Zmiany pomiędzy wersją początkową i wersją 1 dla UserGuideV5.2/Cases/Projects

Pokaż
Ignoruj:
Data i czas:
01/05/18 12:10:40 (7 years temu)
Autor:
msawkiewicz (IP: 83.144.106.170)
Komentarz:

--

Legend:

Bez zmian
Dodane
Usunięte
Zmienione
  • UserGuideV5.2/Cases/Projects

    v1 v1  
     1[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Cases Sprawy] > Projekty 
     2 
     3= Projekty = 
     4 
     5Do zarządzania projektami w systemie eDokumenty wykorzystujemy '''sprawy'''. Rozbudowane projekty mogą jednak wymagać założenia wielu spraw, dlatego zachodzi potrzeba wprowadzenia elementu spinającego je w jedną całość. Zadanie takie pełni '''Projekt''' zawierający kluczowe informacje o realizowanym przedsięwzięciu. Sprawy należące do jednego projektu są widoczne na liście w module '''Sprawy''' po zastosowaniu filtra '''Projekt'''. [[BR]] 
     6 
     7[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:projekty_01.png, 250)]][[BR]] 
     8''Filtr '''Projekt''' w module '''Sprawy'''''[[BR]] 
     9 
     10'''Projekty''' krok po kroku: 
     11* [#point1 Definiowanie, modyfikacja i usuwanie projektów] 
     12* [#point2 Zadania w projekcie] 
     13* [#point3 Wykres Gantta i obłożenia zasobów] 
     14 
     15== Definiowanie, modyfikacja i usuwanie projektów == #point1 
     16Operacji dodawania, edycji i usuwania projektów dokonujemy w oknie '''Projekty''' dostępnym po kliknięciu odnośnika '''Projekty''' w grupie '''Sprawy''' w '''Panelu sterowania'''.  [[BR]] 
     17 
     18[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:projekty_02.png, 600)]][[BR]] 
     19''Lista projektów''[[BR]] 
     20 
     21=== Definiowanie projektu === 
     22 
     23Aby utworzyć nowy projekt, klikamy przycisk '''Nowy''' w '''Pasku narzędzi''', po czym wypełniamy formularz '''Projekt'''. 
     24 
     25[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:projekty_03.png, 400)]][[BR]] 
     26''Okno dodawania nowego projektu''[[BR]] 
     27 
     28__'''Uwagi do wypełniania wybranych pól'''__ [[BR]] 
     29* Obowiązkowo wypełniamy pola: '''Nazwa''', '''Numer''' (dowolny), '''Koordynator''' (dowolny pracownik), '''Kalendarz''' 
     30* Funkcją '''Kalendarza''' jest pewnego rodzaju kontrola terminów zdarzeń definiowanych dla wszystkich spraw składających się na projekt. Chodzi o to, aby czas realizacji zadań definiowanych w tych sprawach, nie wykraczał poza ustalone godziny pracy. Więcej na temat zarządzania kalendarzami można przeczytać w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Settings/ControlPanel/Calendar artykule]. Chcąc dodać nowy kalendarz, klikamy ikonę [[Image(wiki:UserGuideV5.2/Attachments:plus.png, 16)]]. Okno konfiguracji wybranego na liście kalendarza zostaje otwarte po kliknięciu ikony [[Image(wiki:UserGuideV5.2/Attachments:klucz_ustawienia.png, 16)]].  
     31* W polu '''Kolor''' wybieramy kolor identyfikujący projekt (nie ma on nic wspólnego z kalendarzem). 
     32* Wartość w polu '''Priorytet''' podajemy liczbowo. W systemie nie ma reguły dotyczącej przełożenia liczby na priorytet. Oznaczenia takie ustalamy sami, przyjmując przykładowo: 0 - nieistotny, 1 - wysoki, 2 - średni, 3 - niski. 
     33 
     34=== Modyfikacja projektu === 
     35 
     36Aby zmodyfikować informacje o projekcie: 
     37* klikamy dwukrotnie wybrany projekt na liście lewym przyciskiem myszy lub 
     38* zaznaczamy pozycję na liście i klikamy ikonę '''Edycja''' w '''Pasku narzędzi'''. 
     39Formularz edycji jest taki sam, jak formularz dodawania projektu. [[BR]] 
     40 
     41=== Usuwanie projektu === 
     42 
     43Aby usunąć projekt, zaznaczamy go na liście, po czym klikamy ikonę '''Usuń''' w '''Pasku narzędzi'''. Następnie potwierdzamy chęć wykonania operacji klikając przycisk '''Tak''' w wyświetlonym oknie. [[BR]] 
     44 
     45__'''Uwaga'''__ [[BR]] 
     46Jeśli do projektu zostały przypisane sprawy, to usunięcie projektu '''nie spowoduje''' usunięcia tych spraw. 
     47 
     48== Zadania w projekcie == #point2 
     49 
     50Zadania definiujemy w zakładce '''Terminarz''' sprawy lub z poziomu modułu '''Kalendarz'''/'''Zadania'''. Poza [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Calendar/AddEditEvent podstawowymi danymi], ważnymi z punktu widzenia zarządzania projektami, są zakładki '''Zasoby''' oraz '''Poprzedniki'''. [[BR]] 
     51 
     52[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:projekty_04.png, 600)]][[BR]] 
     53''Zakładka '''Zasoby''' formularza dodawania terminu'' 
     54[[BR]][[BR]] 
     55 
     56=== Zakładka Zasoby === 
     57 
     58W zakładce '''Zasoby''' przypisujemy osoby/rzeczy potrzebne do wykonania zadania. Może to być np. tablet w przypadku zadania "przeprowadzenie testów responsywności serwisu" lub inżynier X dla zadania "konsultacje ws. artykułu na temat konstrukcji mostu". Aby dodać pozycje w zakładce '''Zasoby''' musimy najpierw zapisać formularz, klikając przycisk '''Zapisz'''. Po zapisaniu wyświetlony zostaje '''Pasek narzędzi''' z akcjami: 
     59* '''dodawania zasobu do listy''' 
     60* '''edycji zasobu zaznaczonego na liście''' 
     61* '''usuwania zasobu z listy''' 
     62* '''odświeżania listy'''. 
     63 
     64[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:projekty_05.png, 600)]][[BR]] 
     65''Zakładka '''Poprzedniki''' formularza dodawania zadania'' [[BR]] 
     66 
     67=== Zakładka Poprzedniki === 
     68 
     69Przed dodaniem poprzednika należy zapisać zdarzenie klikając przycisk '''Zapisz'''. [[BR]] 
     70 
     71Zadania dodane do listy '''Poprzedniki''' są wyświetlane na wykresie Gantta. Dodając poprzednik należy zwrócić uwagę, czy checkbox '''rozmieszczaj manualnie''' w zakładce '''Dodatkowe''' jest odznaczony (''patrz wyżej''). Aby dodać element do listy, klikamy przycisk '''Dodaj poprzedniki''' (ikona kartki papieru w '''Pasku narzędzi'''), po czym wybieramy pozycję z listy w wyświetlonym oknie. Zadania możemy usuwać z listy po ich zaznaczeniu i kliknięciu ikony '''Usuń''' w pasku narzędzi. [[BR]] 
     72 
     73__'''Uwaga'''__ [[BR]] 
     74Poprzedniki możemy dodawać jedynie dla zadań przypisanych do sprawy. Poprzednikami mogą być zadania różnych typów i muszą być przypisane do tej samej sprawy, co edytowane zdarzenie. 
     75 
     76== Wykres Gantta i obłożenia zasobów == #point3 
     77 
     78Dla projektów utworzonych w systemie eDokumenty generowane są '''wykres Gantta''' oraz '''wykres obłożenia zasobów'''. Aby wydrukować te wykresy, wybieramy z menu '''Akcje''' pozycję '''Gantt'''. Wyświetlona zostaje lista projektów. [[BR]] 
     79 
     80[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:projekty_06.png, 600)]][[BR]] 
     81''Lista projektów'' [[BR]] 
     82 
     83Akcje dla '''zaznaczonych na liście''' projektów wykonujemy korzystając z '''Paska narzędzi'''. 
     84* Aby wyświetlić wykres Gantta dla projektu, klikamy pierwszą ikonę ('''Gantt'''). 
     85* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Calendar/Resources Wykres obłożenia zasobów] wykorzystywanych do realizacji zadań w projekcie wyświetlany jest po kliknięciu ikony '''Obłożenie zasobów'''. 
     86* Aby edytować projekt, klikamy ikonę '''Edycja'''. 
     87* Aby zarządzać czasem pracy, klikamy ikonę '''Zarządzaj kalendarzem projektu'''. 
     88 
     89__'''Uwaga'''__ [[BR]] 
     90Wykres Gantta lub obłożenia zasobów mogą zostać zablokowane przez przeglądarkę. W takiej sytuacji należy zezwolić na wyświetlenie okna z wykresem. 
     91 
     92=== Zobacz także === 
     93* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Cases/ProjectExpense Rozliczanie projektów] 
     94* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Settings/ControlPanel/ProjectTemplate Szablony projektów]