| | 1 | [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Calendar Kalendarz] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Calendar/AddEditEvent Nowe zdarzenie] > Formularz zdarzenia typu Spotkanie |
| | 2 | |
| | 3 | = Formularz zdarzenia typu Spotkanie = |
| | 4 | |
| | 5 | Formularz dodawania nowego spotkania składa się z trzech zakładek: '''Ogólne''', '''Cechy''' oraz '''Załączniki''' [[BR]][[BR]] |
| | 6 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:nowe_spotkanie.png, 500)]][[BR]] |
| | 7 | ''Zakładka '''Ogólne''' formularza dodawania nowego spotkania'' [[BR]] |
| | 8 | |
| | 9 | __'''Opis pól'''__ [[BR]] |
| | 10 | * Z listy '''Pracownicy''' wybieramy osobę, dla której definiujemy wydarzenie (np. organizator spotkania). Aby dodać więcej niż jednego pracownika lub grupę pracowników, klikamy ikonę [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:ikona_pracownicy.png, 16)]] i przenosimy odpowiednie elementy z okna po lewej stronie do okna '''Wybrani''' za pomocą strzałek między oknami lub wciskając klawisz '''Enter'''. |
| | 11 | * W polu '''Temat''' wpisujemy tytuł spotkania. |
| | 12 | * W polu '''Opis''' wpisujemy szczegółowe informacje dotyczące wydarzenia, np. agendę. |
| | 13 | * Ikony w polu '''Klient''' oznaczają - kolejno - wyszukiwanie klienta w bazie, dodawanie nowego klienta do bazy kontrahentów oraz wstawianie nazwy wybranego klienta do pola '''Temat'''. Pole przeznaczone jest na informację o kontrahencie, z którym związane jest zdarzenie, np. firma, dla której robimy projekt. Zdarzenie to będzie widoczne w kartotece wybranego klienta w zakładce '''Terminarz'''. |
| | 14 | * W polu '''Osoby''' wskazujemy uczestników spotkania spoza naszej firmy. Aby dodać [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/People osoby kontaktowe] klikamy ikonę [[Image(wiki:UserGuideV5.2/Attachments:nowe_adanie_02_ikona.png, 16)]] |
| | 15 | * Ikony w polu '''Numer sprawy''' oznaczają - kolejno - wyszukiwanie sprawy, [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Cases/DocumentCreate tworzenie nowej sprawy w formularzu podstawowym] oraz ładowanie listy spraw wybranego powyżej klienta. Zdarzenie powiązane ze sprawą będzie wyświetlone w kartotece tej sprawy w zakładce '''Terminarz'''. |
| | 16 | * Elementy do pola '''Zasoby''' (może to być np. rzutnik lub czy samochód służbowy) dodajemy po kliknięciu ikony [[Image(wiki:UserGuideV5.2/Attachments:nowe_adanie_02_ikona.png, 16)]]. W wyświetlonym oknie przenosimy elementy z sekcji '''Zasoby''' do sekcji '''Wybrane'''. |
| | 17 | * W polu '''Data spotkania''' podajemy termin rozpoczęcia spotkania - datę o godzinę. |
| | 18 | * W polu '''Czas trwania''' podajemy czas szacowany czas trwania spotkania - w minutach (m), godzinach (h) lub dniach (d) - np. 2h30m. |
| | 19 | * Po zakończeniu wydarzenia zaznaczamy checkbox '''oznacz jako załatwione'''. |
| | 20 | * Z listy '''Pokazuj jako''' wybieramy potocznie stosowany w kalendarzach dodatkowy status. Będzie on widoczny jedynie dla użytkowników, którzy mają prawo do edycji wydarzenia (wolny, zajęty, niepotwierdzony, poza biurem). |
| | 21 | * Z listy '''Kategoria''' wybieramy kategorię zdarzenia, która zostanie dodana do nazwy wpisanej w polu '''Temat''', np. nieobecność. |
| | 22 | * Z listy '''Przypomnienie''' możemy wybrać, z jakim wyprzedzeniem chcielibyśmy otrzymać przypomnienie o rozpoczęciu zdarzenia. |
| | 23 | * Jeżeli w systemie eDokumenty zainstalowano moduł '''Kampanie''', nazwy aktywnych kampanii będą wyświetlone na liście '''Kampania'''. Z listy możemy wybrać kampanię, w ramach której odbywa się spotkanie. |
| | 24 | * Powtarzalność zdarzeń ustawiamy po kliknięciu przycisku '''Cykl''' i uzupełnieniu wyświetlonego formularza. [[BR]] |
| | 25 | |
| | 26 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:cykl_zdarzenia.png, 300)]][[BR]] |
| | 27 | ''Formularz ustalania cykliczności zdarzenia''[[BR]] |
| | 28 | |
| | 29 | === Pozostałe === |
| | 30 | |
| | 31 | * Zawartość zakładki '''Cechy''' jest definiowana indywidualnie w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Settings/ControlPanel/Features Panelu sterowania] [[BR]] |
| | 32 | * Szczegółowy opis panelu zarządzania załącznikami wyświetlonego w zakładce '''Załączniki''' znajduje się [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Landing/Attachments w osobnym artykule]. |
