| | 2 | |
| | 3 | System eDokumenty od wersji numer 3.8.31-beta obsługuje dokumenty typu Delegacja oraz Zaliczka. |
| | 4 | |
| | 5 | '''Delegacja''' |
| | 6 | Formularz delegacji składa się z podstawowych pól jak pokazano na rysunku poniżej: |
| | 7 | |
| | 8 | Po wypełnieniu formularzu oraz zapisaniu pojawiają się dodatkowe zakładki: |
| | 9 | * Koszty podróży |
| | 10 | * Rozliczenie |
| | 11 | |
| | 12 | '''Koszty podróży''' |
| | 13 | W ramach zakładki Koszty podróży możemy zarejestrować wszystkie odbyte podróże w ramach danej delegacji oraz wpisać koszty tych podróży, które posłużą do rozliczenia delegacji: |
| | 14 | |
| | 15 | Po zarejestrowaniu podróży na zakładce Rozliczenie zaktualizuje się wartość w polu Koszty podróży (jeśli nie zrobi się to automatycznie należy użyć przycisku Odśwież listę z paska przycisków). |
| | 16 | |
| | 17 | '''Rozliczenie''' |
| | 18 | Zakładka rozliczenie umożliwia wprowadzenie dodatkowych kosztów związanych z delegacją. Wprowadzenie kosztu można dokonać na dwa sposoby: |
| | 19 | * Utwórz fakturę VAT - pierwszy przycisk na pasku |
| | 20 | * Szybkie dodanie nowego dokumentu typu Faktura VAT - drugi przycisk |
| | 21 | Różnica w działaniu polega na tym, że w przypadku pierwszego definiujemy fakturę poprzez formularz natomiast druga opcja pozwala na automatyczne dodanie faktury pomijając formularz. |
| | 22 | |
| | 23 | Po dodaniu kosztu możemy go edytować bezpośrednio z listy. Edycji podlegają pola Opis oraz Wartość (brutto). Zatwierdzenie odbywa się poprzez wyjście z pola lub kliknięcie przycisku ENTER. Po aktualizacji dokumentu następuje aktualizacja podsumowania delegacji. |
| | 24 | |
| | 25 | W przypadku podsumowania dodatkowo mamy możliwość wypełnienia takich danych jak: |
| | 26 | * Ryczałt za przejazdy |
| | 27 | * Diety |
| | 28 | * Noclegi ryczałty |
| | 29 | Wszystkie te pola są edytowane bezpośrednio z listy wystarczy kliknąć w pole, wprowadzić wartość i zatwierdzić. |
| | 30 | |
| | 31 | |
| | 32 | '''Zaliczka''' |
