Zmiany pomiędzy wersją 3 and wersją 4 dla UserGuide/DMS/ControlingOfFixingDocuments

Pokaż
Ignoruj:
Data i czas:
01/19/10 14:24:37 (15 years temu)
Autor:
JP (IP: 213.227.67.33)
Komentarz:

--

Legend:

Bez zmian
Dodane
Usunięte
Zmienione
  • UserGuide/DMS/ControlingOfFixingDocuments

    v3 v4  
    11= Kontrola załatwienia dokumentów = 
    22 
    3 Niewątpliwie kwestią, która powoduje najwięcej problemów w papierowym obiegu dokumentów jest kwestia egzekucji zleconych instrukcji zawartych na dokumentach. Problem ten najbardziej dotyczy osób decyzyjnych, zarządu lub koordynatorów. 
     3Niewątpliwie kwestią, która powoduje wiele problemów w papierowym obiegu dokumentów jest kwestia egzekucji zleconych instrukcji zawartych na dokumentach. Problem ten najbardziej dotyczy osób decyzyjnych, zarządu lub koordynatorów. 
     4 
     5Przekazane dalej dokumenty papierowe z naniesionymi na nich odręcznie dyspozycjami nie zawsze są realizowane w terminie. Często również mogą być realizowane niezgodnie z dyspozycją. W papierowym obiegu bezpośrednia kontrola załatwienia dokumentu jest bardzo utrudniona lub wręcz niemożliwa do zrealizowania. 
     6 
     7W systemie eDokumenty, dzięki temu że dokumenty i instrukcje zapisane są w bazie danych, bardzo łatwo zbudować odpowiedni raport który pozwoli na kontrolę tego co się dalej działo z dokumentem. 
     8 
     9Podstawą do tego może być jeden z domyślnych raportów "STAN PRZEKAZANYCH DOKUMENTÓW", który prezentuje dokumenty zarejestrowane w dzienniku i przekazane dalej z instrukcjami. 
    410 
    511[[Image(kontrola-zal.png)]] 
     12 
     13Powyżej zamieszczony raport jest tylko przykładem. Można go dostosować do potrzeb i specyfiki obiegu dokumentów danej firmy. Można np. rozszerzyć o funkcje workflow, związane ze statusem dokumentu czy sprawy.