| | 1 | = Przewodnik użytkownika dla Urzędu == |
| | 2 | {{{ |
| | 3 | 1. Kancelaria |
| | 4 | 2. [wiki:UserGuide/CityHall/Documents Obsługa dokumentów] |
| | 5 | 2.1. Dekretacja pism przez Naczelników |
| | 6 | 2.2. Odbieranie nadesłanych pism |
| | 7 | 2.3. Obsługa skrzynek w module Dokumenty |
| | 8 | 2.3.1. Foldery wyszukiwania |
| | 9 | 2.3.2. Foldery osobiste |
| | 10 | 2.3.3. Filtry |
| | 11 | 2.4. Załatwianie zadań workflow |
| | 12 | 2.5. Komentarze do dokumentów |
| | 13 | 2.6. Udostępnianie dokumentów |
| | 14 | 2.7. Wyszukiwanie dokumentów |
| | 15 | 2.8. Rozmowa (chat) na temat dokumentu |
| | 16 | 3. Obsługa poczty email |
| | 17 | 3.1. Przejmowanie maili (archiwizacja) |
| | 18 | 3.2. Przekazywanie maili |
| | 19 | 4. Obsługa spraw |
| | 20 | 4.1. Rejestracja sprawy na podstawie pisma |
| | 21 | 4.2. Rejestracja spraw "z urzędu" |
| | 22 | 4.3. Przygotowanie pism wychodzących |
| | 23 | 4.3.1. Tworzenie pisma z szablonu |
| | 24 | 4.3.1.1. Zmiana szablonu |
| | 25 | 4.3.1.2. Dodanie drugiego pliku z szablonu |
| | 26 | 4.3.2. Podłączenie załączników z pulpitu |
| | 27 | 4.4. Zamykanie sprawy |
| | 28 | 4.5. Wyszukiwanie spraw |
| | 29 | 4.6. Obsługa grup spraw |
| | 30 | 4.7. Zmiana licznika teczki i grupy spraw |
| | 31 | 5. Obsługa bazy kontrahentów |
| | 32 | 5.1. Szukanie kontrahentów |
| | 33 | 5.2. Dodawanie kontrahentów z poziomu pisma |
| | 34 | 5.3. Dodawanie osób kontaktowych z adresów email |
| | 35 | 5.4. Budowa kartoteki klienta |
| | 36 | 6. Obsługa rejestrów |
| | 37 | 6.1. Dodawanie rekordów do rejestru z poziomu dokumentu |
| | 38 | 6.2. Dodawanie rekordów do rejestru z poziomu sprawy |
| | 39 | 6.3. Dodawanie rekordów do rejestru bezpośrednio |
| | 40 | 7. Obsługa kalendarza i zadań |
| | 41 | 7.1. Rodzaje wpisów w terminarzu |
| | 42 | 7.1.1. Spotkanie |
| | 43 | 7.1.2. Zadanie |
| | 44 | 7.1.3. Rozmowa |
| | 45 | 7.1.4. Termin |
| | 46 | 7.1.5. Adnotacja |
| | 47 | 7.1.6. Przypomnienie |
| | 48 | 7.2. Terminarz sprawy |
| | 49 | 7.3. Rezerwacja zasobów |
| | 50 | 7.4. Obsługa zadań |
| | 51 | 8. Raporty i zestawienia |
| | 52 | |
| | 53 | }}} |
