Zasoby

Ustawienia Zasobów pozwalają wprowadzić wszystkie zasoby dostępne w firmie, z jakich pracownicy korzystają w pracy. Zasoby możemy przypisać do następujących kategorii:

• Pojazdy
• Osoby
• Sprzęt
• Pomieszczenia, Budynki

Wprowadzone zasoby firmowe są wykorzystywane w module Kalendarze. Każda kategoria posiada unikalną ikonkę, jak również możemy przypisać im oddzielny kolor.

(Rys.1)

Aby zmodyfikować, wprowadzić nowe typy udziałów należy rozwinąć zakładkę Ustawienia wybrać Panel sterowania > Zasoby

Uwaga! Operacja może być wykonana tylko przez użytkownika, który posiada odpowiednie uprawnienia w systemie eDokumenty.

(Rys.2)

Na ekranie Zasoby uzyskujemy wgląd w strukturę zasobów w podziale na poszczególne kategorie

Aby wprowadzić nową kategorię udziału należy użyć przycisku folderu, aby zmodyfikować zasób przycisku ołówka.

(Rys.3)

Klikamy w przycisk nowego zasobu biała kartka, pojawi się okno konfiguracji zasobów.

(Rys.4)

Uzupełniamy pola

• Nazwa - nazwa zasobu
• typ - dostępne typy:pojazd, osoba, sprzęt, sala, budynek
• Opis - szczegółowy opis wprowadzanego zasobu
• Priorytet - kolejność wyświetlania udziału na liście
  

Istniejący zasób możemy przemieszczać w strukturze za pomocą ikony Biała kartka ze strzałką. Jeżeli chcemy dany zasób wyłączyć z przypisanej kategorii naciskamy ikonę przywróć zasób na szczyt.

Zapisujemy zasób przyciskiem klikając Ok