Synchronizacja/udostępnianie kalendarzy poprzez CalDAV oraz CardDAV

Funkcjonalność jest dostępna od wersji 4.5.18. Ta metoda synchronizacji całkowicie zastępuje niżej opisaną (SyncML).

Konfiguracja dla aplikacji Thunderbird z dodatkiem Lightning.

1. Po zainstalowaniu dodatku Lightning dodaj nowy kalendarz.

2. Zaznacz "Kalendarz zdalny" i kliknij Dalej.

3. Zaznacz CalDAV i wpisz adres kalendarza (np. ​https://edokumenty/dav.php/calendars/public/work) w polu Położenie i kliknij Dalej.

4. Wprowadź nazwę dla nowego kalendarza i kliknij Dalej.

5. Zakończ. Po otwarciu kalendarza zostanie automatycznie uruchomiona synchronizacja, podczas pierwszego otwarcia użytkownik jest monitowany o podanie loginu i hasła. Na tej podstawie udostępniany jest właściwy kalendarz z eDokumenty.

Konfiguracja CalDAV dla iOS (iPhone/iPad/iPod).

1. Przejdź do opcji menu "Poczta, kontakty, inne". Po wyświetleniu sekcji "Konta", kliknij przycisk "Dodaj konto".

2. Wybierz opcję "Inne", która znajduje się na dole ekranu.

3. W sekcji "Kalendarze" wybierz opcję "Dodaj konto CalDAV".

4. Uzupełnij dane dla nowego konta. Serwer - wpisz w tym miejscu adres serwera/usługi "https://<edokumenty>/dav.php/principals/public/". <edokumenty> - adres strony systemu

Użytkownik - wpisz odpowiednią nazwę użytkownika (systemu eDokumenty).

Hasło - wpisz hasło.

Opis - w tym miejscu możesz wpisać krótki opis dla konta, który pomoże go zidentyfikować, gdy będziesz posiadać długą listę kont/kalendarzy.

Szczegółowa konfiguracja iPhone

Konfiguracja CalDAV dla Android

Spośród dużej liczby klientów protokołu CalDAV dostępnych w Google Play można wybrać dowolny program oferujący wsparcie dla protokołu CalDAV. Większość dostępnych programów oferowanych jest za niewielką opłatą.

Pierwsza konfiguracja dotyczy aplikacji DAVdroid.

1. Kliknij przycisk Add account (kluczyk z plusikiem).

2. Następnie wybierz opcję Login with URL and user name oraz Next

3. Uzupełnij dane dla nowego konta. Base URL - wpisz w tym miejscu adres serwera/usługi, np. "https://79.187.114.104/dav.php/calendars/public/work".
   (Proszę sprawdzić w razie niedziałania adresu hosta również dla protokołu ​http://)

User name - wpisz odpowiednią nazwę użytkownika (systemu eDokumenty).

Password - wpisz hasło.

Kliknij Next

4. Po zapisaniu ustawień aplikacja poprosi o wybór książki adresowej (jeśli chcemy synchronizować kontakty) oraz wybór kalendarza:

a) work - kalendarz dla spotkań b) prywatny - kalendarz dla zadań prywatnych

5. Na samym końcu trzeba wprowadzić nazwę konta synchronizacji, np. eDokumenty oraz kliknąć ADD ACCOUNT

6. Ostatnim etapem pozostaje synchronizacja konta.

Aby ją przeprowadzić wejdź w Manage sync accounts (kluczyk z zębatką). Następnie odnajdź skonfigurowane konto. Przeprowadzona zostanie pierwsza synchronizacja, która może trwać do kilku godzin (w zależności od ilości danych w kalendarzu).

7. Każda kolejna synchronizacja może zostać wywoływana z poziomu widoku Kalendarza -> opcje Synchronizacja (ręcznie) lub może zostać ustalony interwał synchronizacji:

a) w oknie głównym aplikacji DAVdroid wejdź w konfigurację Manage sync accounts (kluczyk z zębatką)

b) wskaż konto synchronizacji (DAVdroid)

c) po lewej stronie ekranu przejdź w sekcję Konta i wskaż DAVdroid

d) po prawej stronie kliknij Settings, a następnie nazwę konta synchronizacji

e) w sekcji Synchronization, ustal zakresy czasowe dla synchronizacji klientów oraz kalendarza

Druga działająca i opisana niżej konfiguracja została wykonana dla aplikacji iCal Import/Export CalDAV.

1. W głównym menu programu Wybierz opcję Caldav.

2. Kliknij przycisk Create new CalDAV Connection.

3. Uzupełnij dane dla nowego konta. Serwer - wpisz w tym miejscu adres serwera/usługi, np. "https://79.187.114.104/dav.php/calendars/public/work".

Użytkownik - wpisz odpowiednią nazwę użytkownika (systemu eDokumenty).

Hasło - wpisz hasło.

4. Po skonfigurowaniu i zapisaniu ustawień przejdź do aplikacji Kalendarz i wybierz z menu > Synchronizacja. Po chwili i ponownym wejściu do kalendarza widać pobrane zdarzenia (dotyczy tylko spotkań z eDokumenty).

Do synchronizacji zadań z eDokumenty polecamy darmową aplikację CalDAV Tasksync beta.

1. Otwórz klienta CalDAV Tasksync

2. W menu głównym wybierz Add task list

3. Następnie kliknij Create online todo list

4. Wprowadź konfiguracje wg rysunku:

5. Kliknij Test connection/search calendars

6. Jeżeli testy wypadły prawidłowo, wyjdź z konfiguracji (Search available calendars)

7. Następnie zsynchronizuj zadania klikając Sync all tasklist

8. W menu górnym znajduje się zakładka Settings, w której jest możliwość konfiguracji interwałów czasowych synchronizacji (Auto-Sync interval)

Konfiguracja CalDAV dla Outlook 2013

Pomyślnie próbę synchronizacji zdarzeń z kalendarza przeszedł program OutlookDAV oferujący wsparcie dla protokołu CalDAV. W początkowym okresie program jest darmowy, jednak po miesiącu użytkowania trzeba wykupić za niewielką opłatą licencje.

Konfiguracja synchronizacji:

1. W zakładce Configuration klikamy na przycisk Advanced
   
   
2. Select Provider: <Other>
   
   
3. Account Configuration:
   
   CalDAV Base URL: ,np. ​https://79.187.114.104/dav.php/calendars/public/work/
   
   CardDAV Base URL: nic nie wpisujemy
   
   Username: login z eDokumenty
   
   Password: hasło z eDokumenty
   
   Remember Me: zaznaczyć
   
   
4. Klikamy Next
   
   
5. Konfiguracja kalendarza oraz listy zadań:

6. Klikamy Save
   
   
7. Klikamy Sync w aplikacji OutlookDAV
   
   
8. W zakładce Tools znajduje się przycisk Settings, gdzie można skonfigurować interwał synchronizacji, np. 10 sek, 5 min.
   
   
   
   

Synchronizacja z urządzeniami mobilnymi poprzez SyncML

Synchronizacja Android, iOS (iPhone, iPad)

Polecanym klientem SyncML na te najbardziej popularne platformy jest Synthesis SyncML. Konfiguracja: Location: http://{adres systemu eDokumenty}/sync (np. ​http://10.8.16.161/sync) Username: {nazwa użytkownika systemu eDokumenty} Password: {hasło}

Kalendarz: ./Calendar/events

Zadania: ./Calendar/todos

Jeżeli w urządzeniu/programie nie ma rozróżnienia na zadania i kalendarz, lub chcemy mieć wszystkie zdarzenia w kalendarzu, to jako bazę danych kalendarza podajemy: ./Calendar
Dodatkowo w pliku konfiguracyjnym systemu eDokumenty (config.inc) ustawiamy:

define('SYNCML_SUPP_VEVENT_ONLY', TRUE);

Osobista książka adresowa:
Remote name: ./vcard

W androidzie (wersja 4.0+) można również używać wbudowanej synchronizacji SyncML.

Opis synchronizacji z urządzeniami mobilnymi w wersji Android 4.0 i wyższymi jest dostępny pod adresem:

http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuide/Others/Android4/

Telefon komórkowy z systemem Symbian S60 3rd

Dodajemy nowy profil synchronizacji (Menu/Narzędzia/Synchronizacja/Opcje/Nowy profil synchronizacji):

Ustawienia połączeń:
  Wersja serwerowa: 1.1
  Adres hosta: http://{adres systemu eDokumenty}/sync (np. http://10.8.16.161/sync)
  Nazwa użytkownika: {nazwa użytkownika systemu eDokumenty}
  Hasło: {hasło użytkownika systemu eDokumenty}

Aplikacje:
  Kalendarz\Zdalna baza danych: Calendar

Microsoft Outlook, Windows Mobile, iPhone, BlackBerry,…

Na stronie ​https://www.forge.funambol.org/download/ można pobrać oprogramowanie do wielu urządzeń jak również do Outlook-a.

Dla Windows Mobile pomocna przy instalacji może być ta instrukcja: ​http://download.forge.objectweb.org/sync4j/funambol-windows-mobile-sync-client-user-guide.pdf. Generalnie po podłączeniu urządzenia z Windows Mobile i instalacji ActiveSync należy pobrać wersję programu Funambol oznaczoną jako "desktop installer" i uruchomić plik exe na PC. System zacznie isntalować aplikację, a na ekranie telefonu pojawi się monit o miejsce instalacji programu. Wybieramy np. device i potwierdzamy, dalej ustawienia są już takie jak dla innych urządzeń.

Funambol jest obecnie jednym z najpopularniejszych rozwiązań. Co ważne, oprogramowanie jest darmowe.

Konfiguracja kluczowych parametrów na każdym urządzeniu powinna być jednakowa:

Account (konfiguracja konta):
  Location: http://{adres systemu eDokumenty}/sync (np. http://10.8.16.161/sync)
  Username: {nazwa użytkownika systemu eDokumenty}
  Password: {hasło}

Sync (parametry synchronizacji):

Kalendarz:
  Calendar > Details... > Remote name (nazwa bazy danych dla kalendarza): ./Calendar/events

Zadania:
  Calendar > Details... > Remote name (nazwa bazy danych dla zadań): ./Calendar/todos
  
Jeżeli w urządzeniu/programie nie ma rozróżnienia na zadania i kalendarz, to jako bazę danych kalendarza podajemy: ./Calendar;

Data format (format danych) ustawiamy na "vCalendar"


Osobista książka adresowa (działa tylko w jedną stronę: serwer -> klient):
  PRZED USTAWIENIEM KONIECZNIE NALEŻY ZROBIĆ BACKUP KSIĄŻKI!!!
  MOGĄ SIĘ ZDARZYĆ PRZYPADKI JEJ WYKASOWANIA PRZY PIERWSZEJ SYNCHRONIZACJI (niektóre wersje Funambol).
  Calendar > Details... > Remote name: ./vcard

UWAGA

W trybie umożliwiającym logowanie niezależnie od wielkości liter (w config.inc define('LOWERCASE_LOGIN', TRUE)) należy używać wyłącznie małych liter podczas wprowadzania hasła w konfiguracji klienta.

UWAGA dla systemów instalowanych w wersji poniżej 2.3.15

Aby działał krótki adres np. ​http://10.8.16.161/sync należy dodać dyrektywę alias do konfiguracji serwera. Np.:

#vim /etc/apache2/sites-enabled/default
Alias /sync /home/edokumenty/public_html/apps/sync/engine.php