Podręcznik użytkownika > Narzędzia > Korespondencja seryjna

Korespondencja seryjna

Korzystając z funkcjonalności korespondencji seryjnej możemy wysyłać dokumenty papierowe lub wiadomości elektroniczne do dużej grupy osób. Przygotowując treść do wysyłki korzystamy z kreatorów korespondencji seryjnej.

Korespondencja seryjna w formie papierowej

Lista kontaktów i osób kontaktowych

Korespondencja seryjna w formie elektronicznej

Ten rodzaj korespondencji możemy wykorzystać np. do mailingu.

W pierwszym kroku:

• podajemy temat wiadomości
• wybieramy konto, z którego wiadomość ma być wysłana
• wybieramy adresatów z listy wyświetlonej po kliknięciu przycisku Wyszukaj. Pojedyncze kontakty możemy dodawać po ich wszyszukaniu i kliknięciu ikony . Listę możemy wyszyścić klikając przycisk Wyczyść, wybrane elementy z listy usuwamy po ich zaznaczeniu (przytrzymując klawisz Ctrl) i kliknięciu Usuń.
  

Kreator korespondencji seryjnej e-mail - krok 1

Klikamy przycisk Dalej i przechodzimy do kroku drugiego, w którym wpisujemy treść wiadomości - formatując ją tak, jak w przypadku zwykłej wiadomości email. Jeśli w systemie zostały zdefiniowane szablony html wiadomości, możemy je zastosować po kliknięciu odnośnika Wczytaj szablon HTML umieszczony nad edytorem treści. Do wiadomości możemy podpiąć załączniki wykorzystując do tego metodę drag'n'drop - przeciągając plik z okna w systemie operacyjnym i opuszczając je w polu Załączniki.

Kreator korespondencji seryjnej e-mail - krok 2

W kolejnym kroku określamy opcje generowania listy adresatów. W przypadku, kiedy do listy odbiorców dodany został kontrahent, możemy wybrać, czy wiadomość ma być wysłana pod adres ogólny (kontaktu), domyślnej osoby kontaktowej, osób kontaktowych poza domyślną czy np. pod adres ogólny i domyślnej osoby kontaktowej. Dodatkowo możemy określić, pod które adresy ma zostać wysłana wiadomość w przypadku kontaktu (osoby kontaktowej), który ma więcej niż jeden adres. Wybrane adresy możemy wykluczyć z listy adresatów wpisując je na listę Wykluczenia.

Kreator korespondencji seryjnej e-mail - krok 3

W czwartym kroku Rozpoczęcie - backproc

Kreator korespondencji seryjnej e-mail - krok 4

Kreator korespondencji seryjnej e-mail - krok 5

Po wysłaniu wiadomości we wskazanym folderze zarchiwizowanych zostanie tyle wiadomości, ile adresatów.