Zmiany pomiędzy wersją 4 and wersją 5 dla NewBusinessAdmin/Tools/SerialCorrespondence
- Data i czas:
- 11/24/15 15:53:07 (9 years temu)
Legend:
- Bez zmian
- Dodane
- Usunięte
- Zmienione
-
NewBusinessAdmin/Tools/SerialCorrespondence
v4 v5 11 11 = Korespondencja seryjna = 12 12 13 Korzystając z funkcjonalności '''korespondencji seryjnej''' możemy wysyłać '''[#point1 dokumenty papierowe]''' lub '''[#point2 wiadomości elektroniczne]''' do dużej grupy osób. Przygotowując treść do wysyłki korzystamy z '''kreator ówkorespondencji seryjnej'''.13 Korzystając z funkcjonalności '''korespondencji seryjnej''' możemy wysyłać '''[#point1 dokumenty papierowe]''' lub '''[#point2 wiadomości elektroniczne]''' do dużej grupy osób. Przygotowując treść do wysyłki korzystamy z '''kreatora korespondencji seryjnej'''. 14 14 15 15 == Korespondencja seryjna w formie papierowej == #point1 … … 22 22 ''Kreator korespondencji w formie papierowej - krok 1'' [[BR]] 23 23 24 Klikamy '''Dalej''' i przechodzimy do kroku, w którym wybieramy szablon dokumentu, na podstawie którego ma zostać wygenerowane pismo. 24 Klikamy '''Dalej''' i przechodzimy do kroku, w którym wybieramy szablon dokumentu, na podstawie którego ma zostać wygenerowane pismo. [[BR]] 25 25 26 26 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:korespondencja_seryjna_papier_2.png, 400)]][[BR]] 27 27 ''Kreator korespondencji w formie papierowej - krok 2'' [[BR]] 28 28 29 P isma możemy zarejestrować z określoną datą wpływu po zaznaczeniu opcji '''zarejestruj''' i wybraniu odpowiedniego dziennika z listy.29 Posiadając odpowiednie [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Register/Permissions uprawnienia], pisma możemy zarejestrować z określoną datą wpływu po zaznaczeniu opcji '''zarejestruj''' i wybraniu odpowiedniego dziennika z listy. [[BR]] 30 30 31 31 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:korespondencja_seryjna_papier_4.png, 400)]][[BR]] 32 32 ''Kreator korespondencji w formie papierowej - krok 3'' [[BR]] 33 33 34 Następnie spośród klientów i osób kontaktowych wybieramy adresatów. 34 Następnie spośród klientów i osób kontaktowych wybieramy adresatów. [[BR]] 35 35 36 36 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:korespondencja_seryjna_papier_3.png, 400)]][[BR]] … … 42 42 ''Lista kontaktów i osób kontaktowych'' [[BR]] 43 43 44 Pojedyncze kontakty możemy dodawać po ich w szyszukaniu i kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_dodaj.png, 16)]]. Listę możemy wyszyścić klikając przycisk '''Wyczyść''', wybrane elementy z listy usuwamy po ich zaznaczeniu (przytrzymując klawisz '''Ctrl''') i kliknięciu '''Usuń'''. [[BR]]44 Pojedyncze kontakty możemy dodawać po ich wyszukaniu i kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_dodaj.png, 16)]]. Listę możemy wyczyścić klikając przycisk '''Wyczyść''', wybrane elementy z listy usuwamy po ich zaznaczeniu (przytrzymując klawisz '''Ctrl''') i kliknięciu '''Usuń'''. [[BR]] 45 45 46 46 W kroku piątym możemy - klikając odnośnik '''generuj testowy szablon dla pierwszego odbiorcy z listy''' - wyświetlić podgląd generowanego pisma. [[BR]] 47 47 48 Ostatnim etapem jest wygenerowanie plików z pismem. Aby tego dokonać, klikamy przycisk '''Dalej'''. W przypadku jednakowej treści dla wszystkich adresatów, pozostawiamy zaznaczoną opcję '''Zbiorczy dokument''', która sprawi, że wszystkie wygenerowane dokumenty zostaną połączone w jeden. Dodatkowo w szablonie muszą być dodane znaczniki '''#BEGIN_CONTEXT#''' oraz '''END_CONTEX#'''. Odznaczenie tej opcji sprawi, że zostanie wygenerowana liczba pism równa liczbie adresatów. 48 Ostatnim etapem jest wygenerowanie plików z pismem. Aby tego dokonać, klikamy przycisk '''Dalej'''. W przypadku jednakowej treści dla wszystkich adresatów, pozostawiamy zaznaczoną opcję '''Zbiorczy dokument''', która sprawi, że wszystkie wygenerowane dokumenty zostaną połączone w jeden. Dodatkowo w szablonie muszą być dodane znaczniki '''#BEGIN_CONTEXT#''' oraz '''END_CONTEX#'''. Odznaczenie tej opcji sprawi, że zostanie wygenerowana liczba pism równa liczbie adresatów. [[BR]] 49 49 50 50 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:korespondencja_seryjna_papier_6.png, 400)]][[BR]] 51 51 ''Kreator korespondencji w formie papierowej - lista wygenerowanych dokumentów'' [[BR]] 52 52 53 Wygenerowane pliki będą widoczne w dzienniku, w którym zostały zarejestrowane. 53 Wygenerowane pliki będą widoczne w dzienniku, w którym zostały zarejestrowane. [[BR]] 54 54 55 55 __'''Uwaga'''__ [[BR]] … … 63 63 * podajemy '''temat wiadomości''' 64 64 * wybieramy konto, z którego wiadomość ma być wysłana 65 * wybieramy adresatów z listy wyświetlonej po kliknięciu przycisku '''Wyszukaj'''. Pojedyncze kontakty możemy dodawać po ich w szyszukaniu i kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_dodaj.png, 16)]]. Listę możemy wyszyścić klikając przycisk '''Wyczyść''', wybrane elementy z listy usuwamy po ich zaznaczeniu (przytrzymując klawisz '''Ctrl''') i kliknięciu '''Usuń'''. [[BR]]65 * wybieramy adresatów z listy wyświetlonej po kliknięciu przycisku '''Wyszukaj'''. Pojedyncze kontakty możemy dodawać po ich wyszukaniu i kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_dodaj.png, 16)]]. Listę możemy wyczyścić klikając przycisk '''Wyczyść''', wybrane elementy z listy usuwamy po ich zaznaczeniu (przytrzymując klawisz '''Ctrl''') i kliknięciu '''Usuń'''. [[BR]] 66 66 67 67 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:mail_seryjny_1.png, 400)]][[BR]] … … 73 73 ''Kreator korespondencji seryjnej e-mail - krok 2'' [[BR]] 74 74 75 W kolejnym kroku określamy opcje generowania listy adresatów. W przypadku, kiedy do listy odbiorców dodany został kontrahent, możemy wybrać, czy wiadomość ma być wysłana pod adres ogólny (kontaktu), domyślnej osoby kontaktowej, osób kontaktowych poza domyślną czy np. pod adres ogólny i domyślnej osoby kontaktowej. Dodatkowo możemy określić, pod które adresy ma zostać wysłana wiadomość w przypadku kontaktu (osoby kontaktowej), który ma więcej niż jeden adres. Wybrane adresy możemy wykluczyć z listy adresatów wpisując je na listę '''Wykluczenia'''. 75 W kolejnym kroku określamy opcje generowania listy adresatów. W przypadku, kiedy do listy odbiorców dodany został kontrahent, możemy wybrać, czy wiadomość ma być wysłana pod adres ogólny (kontaktu), domyślnej osoby kontaktowej, osób kontaktowych poza domyślną czy np. pod adres ogólny i domyślnej osoby kontaktowej. Dodatkowo możemy określić, pod które adresy ma zostać wysłana wiadomość w przypadku kontaktu (osoby kontaktowej), który ma więcej niż jeden adres. Wybrane adresy możemy wykluczyć z listy adresatów wpisując je na listę '''Wykluczenia'''. [[BR]] 76 76 77 77 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:mail_seryjny_3.png, 400)]][[BR]] … … 81 81 * wskazujemy adres, pod który ma trafić odpowiedź 82 82 * wybieramy folder, w którym zostaną zapisane wysłane wiadomości 83 * decydujemy, czy wiadomości mają być archiwizowane(zgodnie z ustawieniami konta, z którego wysyłamy wiadomości)84 * jeśli uruchomiona jest usługa pobierania i wysyłania poczty w tle, możemy ustalić datę i godzinę wysyłki na termin wskazany w polu '''Rozpoczęcie wysyłki'''83 * decydujemy, czy wiadomości mają być [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Email/Archive archiwizowane] (zgodnie z ustawieniami konta, z którego wysyłamy wiadomości) 84 * jeśli uruchomiona jest [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/DeployerGuide/Customization/EmailsInBackground usługa pobierania i wysyłania poczty w tle], możemy ustalić datę i godzinę wysyłki na termin wskazany w polu '''Rozpoczęcie wysyłki''' 85 85 * dla serwerów z limitem liczby wiadomości wysłanych w jednostce czasu określamy maksymalną liczbę wiadomości wysyłanych w jednym pakiecie oraz minimalny interwał czasu pomiędzy rozpoczęciem wysyłania dwóch kolejnych pakietów 86 86 * aby wysłać testową wiadomość, wpisujemy dowolny adres email w polu '''Adres e-mail''' i klikamy odnośnik '''Wyślij testową wiadomość'''' 87 * ustalamy liczbę błędów, po której proces wysyłania korespondencji ma zostać wstrzymany. Jeśli działanie ma być kontynuowane, wpisujemy wartość '''0''' (zero). 87 * ustalamy liczbę błędów, po której proces wysyłania korespondencji ma zostać wstrzymany. Jeśli działanie ma być kontynuowane, wpisujemy wartość '''0''' (zero). [[BR]] 88 88 89 89 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:mail_seryjny_4.png, 400)]][[BR]] 90 90 ''Kreator korespondencji seryjnej e-mail - krok 4'' [[BR]] 91 91 92 W ostatnim kroku wyświetlone zostaje podsumowanie listy adresatów. Po kliknięciu przycisku '''Dalej''' rozpoczyna się wysyłka. 92 W ostatnim kroku wyświetlone zostaje podsumowanie listy adresatów. Po kliknięciu przycisku '''Dalej''' rozpoczyna się wysyłka. [[BR]] 93 93 94 94 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:mail_seryjny_5.png, 400)]][[BR]] 95 95 ''Kreator korespondencji seryjnej e-mail - krok 5'' [[BR]] 96 96 97 Po zakończeniu wysyłki system wyświe la raport, w którym wyróżnione sa adresy, dla których wysyłka przebiegła prawidłowo.97 Po zakończeniu wysyłki system wyświetla raport, w którym wyróżnione są adresy, dla których wysyłka przebiegła prawidłowo. [[BR]] 98 98 99 Po wysłaniu wiadomości we wskazanym w kroku trzecim folderzezarchiwizowanych zostanie tyle wiadomości, ile adresatów.99 Po wysłaniu wiadomości - we wskazanym w kroku trzecim folderze - zarchiwizowanych zostanie tyle wiadomości, ile adresatów.