Zmiany pomiędzy wersją 4 and wersją 5 dla NewBusinessAdmin/Tools/SerialCorrespondence

Pokaż
Ignoruj:
Data i czas:
11/24/15 15:53:07 (9 years temu)
Autor:
msawkiewicz (IP: 79.188.124.105)
Komentarz:

--

Legend:

Bez zmian
Dodane
Usunięte
Zmienione
  • NewBusinessAdmin/Tools/SerialCorrespondence

    v4 v5  
    1111= Korespondencja seryjna = 
    1212 
    13 Korzystając z funkcjonalności '''korespondencji seryjnej''' możemy wysyłać '''[#point1 dokumenty papierowe]''' lub '''[#point2 wiadomości elektroniczne]''' do dużej grupy osób. Przygotowując treść do wysyłki korzystamy z '''kreatorów korespondencji seryjnej'''. 
     13Korzystając z funkcjonalności '''korespondencji seryjnej''' możemy wysyłać '''[#point1 dokumenty papierowe]''' lub '''[#point2 wiadomości elektroniczne]''' do dużej grupy osób. Przygotowując treść do wysyłki korzystamy z '''kreatora korespondencji seryjnej'''. 
    1414 
    1515== Korespondencja seryjna w formie papierowej == #point1 
     
    2222''Kreator korespondencji w formie papierowej - krok 1'' [[BR]] 
    2323 
    24 Klikamy '''Dalej''' i przechodzimy do kroku, w którym wybieramy szablon dokumentu, na podstawie którego ma zostać wygenerowane pismo. 
     24Klikamy '''Dalej''' i przechodzimy do kroku, w którym wybieramy szablon dokumentu, na podstawie którego ma zostać wygenerowane pismo. [[BR]] 
    2525 
    2626[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:korespondencja_seryjna_papier_2.png, 400)]][[BR]] 
    2727''Kreator korespondencji w formie papierowej - krok 2'' [[BR]] 
    2828 
    29 Pisma możemy zarejestrować z określoną datą wpływu po zaznaczeniu opcji '''zarejestruj''' i wybraniu odpowiedniego dziennika z listy. 
     29Posiadając odpowiednie [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Register/Permissions uprawnienia], pisma możemy zarejestrować z określoną datą wpływu po zaznaczeniu opcji '''zarejestruj''' i wybraniu odpowiedniego dziennika z listy. [[BR]] 
    3030 
    3131[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:korespondencja_seryjna_papier_4.png, 400)]][[BR]] 
    3232''Kreator korespondencji w formie papierowej - krok 3'' [[BR]] 
    3333 
    34 Następnie spośród klientów i osób kontaktowych wybieramy adresatów.  
     34Następnie spośród klientów i osób kontaktowych wybieramy adresatów. [[BR]] 
    3535 
    3636[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:korespondencja_seryjna_papier_3.png, 400)]][[BR]] 
     
    4242''Lista kontaktów i osób kontaktowych'' [[BR]] 
    4343 
    44 Pojedyncze kontakty możemy dodawać po ich wszyszukaniu i kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_dodaj.png, 16)]]. Listę możemy wyszyścić klikając przycisk '''Wyczyść''', wybrane elementy z listy usuwamy po ich zaznaczeniu (przytrzymując klawisz '''Ctrl''') i kliknięciu '''Usuń'''. [[BR]] 
     44Pojedyncze kontakty możemy dodawać po ich wyszukaniu i kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_dodaj.png, 16)]]. Listę możemy wyczyścić klikając przycisk '''Wyczyść''', wybrane elementy z listy usuwamy po ich zaznaczeniu (przytrzymując klawisz '''Ctrl''') i kliknięciu '''Usuń'''. [[BR]] 
    4545 
    4646W kroku piątym możemy - klikając odnośnik '''generuj testowy szablon dla pierwszego odbiorcy z listy''' - wyświetlić podgląd generowanego pisma. [[BR]] 
    4747 
    48 Ostatnim etapem jest wygenerowanie plików z pismem. Aby tego dokonać, klikamy przycisk '''Dalej'''. W przypadku jednakowej treści dla wszystkich adresatów, pozostawiamy zaznaczoną opcję '''Zbiorczy dokument''', która sprawi, że wszystkie wygenerowane dokumenty zostaną połączone w jeden. Dodatkowo w szablonie muszą być dodane znaczniki '''#BEGIN_CONTEXT#''' oraz '''END_CONTEX#'''. Odznaczenie tej opcji sprawi, że zostanie wygenerowana liczba pism równa liczbie adresatów. 
     48Ostatnim etapem jest wygenerowanie plików z pismem. Aby tego dokonać, klikamy przycisk '''Dalej'''. W przypadku jednakowej treści dla wszystkich adresatów, pozostawiamy zaznaczoną opcję '''Zbiorczy dokument''', która sprawi, że wszystkie wygenerowane dokumenty zostaną połączone w jeden. Dodatkowo w szablonie muszą być dodane znaczniki '''#BEGIN_CONTEXT#''' oraz '''END_CONTEX#'''. Odznaczenie tej opcji sprawi, że zostanie wygenerowana liczba pism równa liczbie adresatów. [[BR]] 
    4949 
    5050[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:korespondencja_seryjna_papier_6.png, 400)]][[BR]] 
    5151''Kreator korespondencji w formie papierowej - lista wygenerowanych dokumentów'' [[BR]] 
    5252 
    53 Wygenerowane pliki będą widoczne w dzienniku, w którym zostały zarejestrowane. 
     53Wygenerowane pliki będą widoczne w dzienniku, w którym zostały zarejestrowane. [[BR]] 
    5454 
    5555__'''Uwaga'''__ [[BR]] 
     
    6363* podajemy '''temat wiadomości''' 
    6464* wybieramy konto, z którego wiadomość ma być wysłana 
    65 * wybieramy adresatów z listy wyświetlonej po kliknięciu przycisku '''Wyszukaj'''. Pojedyncze kontakty możemy dodawać po ich wszyszukaniu i kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_dodaj.png, 16)]]. Listę możemy wyszyścić klikając przycisk '''Wyczyść''', wybrane elementy z listy usuwamy po ich zaznaczeniu (przytrzymując klawisz '''Ctrl''') i kliknięciu '''Usuń'''. [[BR]] 
     65* wybieramy adresatów z listy wyświetlonej po kliknięciu przycisku '''Wyszukaj'''. Pojedyncze kontakty możemy dodawać po ich wyszukaniu i kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_dodaj.png, 16)]]. Listę możemy wyczyścić klikając przycisk '''Wyczyść''', wybrane elementy z listy usuwamy po ich zaznaczeniu (przytrzymując klawisz '''Ctrl''') i kliknięciu '''Usuń'''. [[BR]] 
    6666 
    6767[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:mail_seryjny_1.png, 400)]][[BR]] 
     
    7373''Kreator korespondencji seryjnej e-mail - krok 2'' [[BR]] 
    7474 
    75 W kolejnym kroku określamy opcje generowania listy adresatów. W przypadku, kiedy do listy odbiorców dodany został kontrahent, możemy wybrać, czy wiadomość ma być wysłana pod adres ogólny (kontaktu), domyślnej osoby kontaktowej, osób kontaktowych poza domyślną czy np. pod adres ogólny i domyślnej osoby kontaktowej. Dodatkowo możemy określić, pod które adresy ma zostać wysłana wiadomość w przypadku kontaktu (osoby kontaktowej), który ma więcej niż jeden adres. Wybrane adresy możemy wykluczyć z listy adresatów wpisując je na listę '''Wykluczenia'''. 
     75W kolejnym kroku określamy opcje generowania listy adresatów. W przypadku, kiedy do listy odbiorców dodany został kontrahent, możemy wybrać, czy wiadomość ma być wysłana pod adres ogólny (kontaktu), domyślnej osoby kontaktowej, osób kontaktowych poza domyślną czy np. pod adres ogólny i domyślnej osoby kontaktowej. Dodatkowo możemy określić, pod które adresy ma zostać wysłana wiadomość w przypadku kontaktu (osoby kontaktowej), który ma więcej niż jeden adres. Wybrane adresy możemy wykluczyć z listy adresatów wpisując je na listę '''Wykluczenia'''. [[BR]] 
    7676 
    7777[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:mail_seryjny_3.png, 400)]][[BR]] 
     
    8181* wskazujemy adres, pod który ma trafić odpowiedź 
    8282* wybieramy folder, w którym zostaną zapisane wysłane wiadomości 
    83 * decydujemy, czy wiadomości mają być archiwizowane (zgodnie z ustawieniami konta, z którego wysyłamy wiadomości) 
    84 * jeśli uruchomiona jest usługa pobierania i wysyłania poczty w tle, możemy ustalić datę i godzinę wysyłki na termin wskazany w polu '''Rozpoczęcie wysyłki'''  
     83* decydujemy, czy wiadomości mają być [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Email/Archive archiwizowane] (zgodnie z ustawieniami konta, z którego wysyłamy wiadomości) 
     84* jeśli uruchomiona jest [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/DeployerGuide/Customization/EmailsInBackground usługa pobierania i wysyłania poczty w tle], możemy ustalić datę i godzinę wysyłki na termin wskazany w polu '''Rozpoczęcie wysyłki'''  
    8585* dla serwerów z limitem liczby wiadomości wysłanych w jednostce czasu określamy maksymalną liczbę wiadomości wysyłanych w jednym pakiecie oraz minimalny interwał czasu pomiędzy rozpoczęciem wysyłania dwóch kolejnych pakietów 
    8686* aby wysłać testową wiadomość, wpisujemy dowolny adres email w polu '''Adres e-mail''' i klikamy odnośnik '''Wyślij testową wiadomość'''' 
    87 * ustalamy liczbę błędów, po której proces wysyłania korespondencji ma zostać wstrzymany. Jeśli działanie ma być kontynuowane, wpisujemy wartość '''0''' (zero). 
     87* ustalamy liczbę błędów, po której proces wysyłania korespondencji ma zostać wstrzymany. Jeśli działanie ma być kontynuowane, wpisujemy wartość '''0''' (zero). [[BR]] 
    8888 
    8989[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:mail_seryjny_4.png, 400)]][[BR]] 
    9090''Kreator korespondencji seryjnej e-mail - krok 4'' [[BR]] 
    9191 
    92 W ostatnim kroku wyświetlone zostaje podsumowanie listy adresatów. Po kliknięciu przycisku '''Dalej''' rozpoczyna się wysyłka. 
     92W ostatnim kroku wyświetlone zostaje podsumowanie listy adresatów. Po kliknięciu przycisku '''Dalej''' rozpoczyna się wysyłka. [[BR]] 
    9393 
    9494[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:mail_seryjny_5.png, 400)]][[BR]] 
    9595''Kreator korespondencji seryjnej e-mail - krok 5'' [[BR]] 
    9696 
    97 Po zakończeniu wysyłki system wyświela raport, w którym wyróżnione sa adresy, dla których wysyłka przebiegła prawidłowo. 
     97Po zakończeniu wysyłki system wyświetla raport, w którym wyróżnione są adresy, dla których wysyłka przebiegła prawidłowo. [[BR]] 
    9898 
    99 Po wysłaniu wiadomości we wskazanym w kroku trzecim folderze zarchiwizowanych zostanie tyle wiadomości, ile adresatów. 
     99Po wysłaniu wiadomości - we wskazanym w kroku trzecim folderze - zarchiwizowanych zostanie tyle wiadomości, ile adresatów.