| 15 | | == Korespondencja seryjna w formie papierowej == |
| | 15 | == Korespondencja seryjna w formie papierowej == #point1 |
| | 16 | |
| | 17 | Z opcji generowania korespondencji seryjnej możemy skorzystać w sytuacji, kiedy wysyłamy jedno pismo do dużej ilości osób, np. informację o zmianie numeru rachunku bankowego, na który należy wpłacać składki. [[BR]] |
| | 18 | |
| | 19 | W pierwszym kroku kreatora wpisujemy temat korespondencji, wybieramy sposób wysyłki (np. list zwykły, priorytetowy etc.) oraz - w przypadku przesyłek poleconych - ustalamy początek stanu licznika R-ki. Opcjonalnie możemy wybrać miejsce przechowywania, np. kiedy prowadzimy wysyłkę raz na tydzień, ale partię dokumentów drukujemy codziennie. [[BR]] |
| | 20 | |
| | 21 | [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:korespondencja_seryjna_papier_1.png, 400)]][[BR]] |
| | 22 | ''Kreator korespondencji w formie papierowej - krok 1'' [[BR]] |
| | 23 | |
| | 24 | Klikamy '''Dalej''' i przechodzimy do kroku, w którym wybieramy szablon dokumentu, na podstawie którego ma zostać wygenerowane pismo. |
| | 25 | |
| | 26 | [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:korespondencja_seryjna_papier_2.png, 400)]][[BR]] |
| | 27 | ''Kreator korespondencji w formie papierowej - krok 2'' [[BR]] |
| | 28 | |
| | 29 | Pisma możemy zarejestrować z określoną datą wpływu po zaznaczeniu opcji '''zarejestruj''' i wybraniu odpowiedniego dziennika z listy. |
| | 30 | |
| | 31 | [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:korespondencja_seryjna_papier_4.png, 400)]][[BR]] |
| | 32 | ''Kreator korespondencji w formie papierowej - krok 3'' [[BR]] |
| | 33 | |
| | 34 | Następnie spośród klientów i osób kontaktowych wybieramy adresatów. |
| | 35 | |
| | 36 | [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:korespondencja_seryjna_papier_3.png, 400)]][[BR]] |
| | 37 | ''Kreator korespondencji w formie papierowej - krok 4'' [[BR]] |
| | 38 | |
| | 39 | W tym celu klikamy przycisk '''Wyszukaj''' i wybieramy kontakty z wyświetlonej listy. |
| 20 | | == Korespondencja seryjna w formie elektronicznej == |
| | 44 | Pojedyncze kontakty możemy dodawać po ich wszyszukaniu i kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_dodaj.png, 16)]]. Listę możemy wyszyścić klikając przycisk '''Wyczyść''', wybrane elementy z listy usuwamy po ich zaznaczeniu (przytrzymując klawisz '''Ctrl''') i kliknięciu '''Usuń'''. [[BR]] |
| | 45 | |
| | 46 | W kroku piątym możemy - klikając odnośnik '''generuj testowy szablon dla pierwszego odbiorcy z listy''' - wyświetlić podgląd generowanego pisma. [[BR]] |
| | 47 | |
| | 48 | Ostatnim etapem jest wygenerowanie plików z pismem. Aby tego dokonać, klikamy przycisk '''Dalej'''. W przypadku jednakowej treści dla wszystkich adresatów, pozostawiamy zaznaczoną opcję '''Zbiorczy dokument''', która sprawi, że wszystkie wygenerowane dokumenty zostaną połączone w jeden. Dodatkowo w szablonie muszą być dodane znaczniki '''#BEGIN_CONTEXT#''' oraz '''END_CONTEX#'''. Odznaczenie tej opcji sprawi, że zostanie wygenerowana liczba pism równa liczbie adresatów. |
| | 49 | |
| | 50 | [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:korespondencja_seryjna_papier_6.png, 400)]][[BR]] |
| | 51 | ''Kreator korespondencji w formie papierowej - lista wygenerowanych dokumentów'' [[BR]] |
| | 52 | |
| | 53 | Wygenerowane pliki będą widoczne w dzienniku, w którym zostały zarejestrowane. |
| | 54 | |
| | 55 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 56 | Większą ilość odbiorców jednego dokumentu możemy również wybrać z listy w formularzu dokumentu klikając odnośnik '''Dodatkowi odbiorcy'''. |
| | 57 | |
| | 58 | == Korespondencja seryjna w formie elektronicznej == #point2 |
| | 59 | |
