Podręcznik użytkownika > Dokumenty > Wydruk kopert i zwrotek

Wydruk kopert i zwrotek

Przed wysłaniem papierowej wersji dokumentu (załącznika do formularza dokumentu) do klienta, możemy wydrukować kopertę, do której pismo zostanie włożone. Dane na kopercie drukowane są automatycznie na podstawie informacji zawartych w formularzu dokumentu. Z tego powodu przed przystąpieniem do wygenerowania nadruku musimy zwrócić uwagę na to, czy w zakładce Szczegóły wypełnione są pola:

• Opcja Rodzaj dokumentu - zaznaczony radio button wychodzący
• Pole Odbiorca musi być wypełnione - adres wskazany w tym polu zostanie domyślnie nadrukowany na kopercie (w przypadku klienta, któremu przypisano więcej adresów, należy skorzystać z wyszukiwania zaawansowanego i wskazać odpowiedni adres)
• Pole Dyspozycja musi być wypełnione
• Pole Nr R-ki musi być wypełnione w przypadku listu poleconego. Numer wskazany w tym polu zostanie nadrukowany na kopercie.

Miejsce każdego elementu na kopercie jest ściśle okreśone i nie może być zmieniane. Elementy graficzne - stempel i logo - zmieniamy w Panelu sterowania. Aby wydrukować kopertę, zaznaczamy na liście dokument, dla którego koperta ma być wydrukowana i wybieramy z Menu górnego pozycję Akcje > Drukowanie kopert i zwrotek. Zostaje wyświetlony kreator wydruku koperty.


Kreator wydruku koperty

W górnej części okna określamy:

• czy koperta ma zostać zaadresowana do osoby/firmy wskazanej w polu Odbiorca, czy dla innej osoby (opcja Wydrukuj dla kontaktu)
• jakie elementy mają zostać nadrukowane - zaznaczając odpowiednie checkboxy (zaznaczanie/odznaczanie elementów podowuje aktualizację podglądu w dolnej części)
• rozmiar czcionki dla adresu
• rozmiar koperty

Aby wydrukować zwrotkę, z listy Rozmiar koperty wybieramy element typu ZPO

Przykład
Dla dokumentu typu Pismo

Koperta wydrukowana do formatu *.pdf będzie wyglądała następująco:

Uwaga
Jeśli pod polem Odbiorca wskazani zostali dodatkowi odbiorcy, koperta zostanie zaadresowana jedynie do osoby/firmy wskazanej w polu Odbiorca