Zmiany pomiędzy wersją 4 and wersją 5 dla NewBusinessAdmin/Tasks/Import
- Data i czas:
- 11/02/15 11:36:11 (9 years temu)
Legend:
- Bez zmian
- Dodane
- Usunięte
- Zmienione
-
NewBusinessAdmin/Tasks/Import
v4 v5 3 3 = Import listy zdarzeń = 4 4 5 Zanim przystąpimy do wprowadzania danych do systemu eDokumenty, musimy odpowiednio przygotować plik *.csv (patrz: [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/ImportCsv przygotowanie pliku *.csv do importu]). Aby importować listę zdarzeń z pliku *.csv wybieramy z '''Menu górnego''' pozycję '''Akcje > Import zdarzeń'''. Importu dokonujemy przy pomocy '''Kreatora importu zdarzeń'''. 5 Zanim przystąpimy do wprowadzania danych do systemu eDokumenty, musimy odpowiednio przygotować plik *.csv (patrz: [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/ImportCsv przygotowanie pliku *.csv do importu]). [[BR]] 6 7 Aby importować listę zdarzeń z pliku *.csv wybieramy z '''Menu górnego''' pozycję '''Akcje > Import zdarzeń'''. Importu dokonujemy przy pomocy '''Kreatora importu zdarzeń'''. 6 8 7 9 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:zadania_import_krok_1.png, 600)]][[BR]] 8 ''Kreator importu zdarzeń - krok 1'' 9 [[BR]] 10 ''Kreator importu zdarzeń - krok 1'' [[BR]] 10 11 11 12 W pierwszym kroku wybieramy plik, z którego dane mają zostać zaimportowane i określamy rodzaje separatorów i kodowanie. Dla przykładowego pliku (załącznik przykladowa_lista_zadań.csv) parametry te będą następujące: … … 14 15 * Kodowanie '''cp1250''' 15 16 16 Klikamy przycisk '''Dalej''' i przechodzimy do następnego kroku, w którym wskazujemy, jakie nagłówki odpowiadają poszczególnym polom w systemie. W tym celu zaznaczamy lew nym przyciskiem myszy nagłówek w sekcji '''Podgląd importowanego pliku''' i przenosimy go do komórki w kolumnie '''Powiązanie'''. W załączonym przykładzie element '''Opis''' przeniesiemy do wiersza z wartością '''Opis''' w kolumnie '''Pole''', element '''Typ''' przeniesiemy do komórki obok komórki '''Typ''' itd. Podczas przenoszenia elementów między sekcjami wyświetlana jest ikona [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_import.png, 16)]]. Pokrywanie wszystkich pól nie jest konieczne.17 Klikamy przycisk '''Dalej''' i przechodzimy do następnego kroku, w którym wskazujemy, jakie nagłówki odpowiadają poszczególnym polom w systemie. W tym celu zaznaczamy lewym przyciskiem myszy nagłówek w sekcji '''Podgląd importowanego pliku''' i przenosimy go do komórki w kolumnie '''Powiązanie'''. W załączonym przykładzie element '''Opis''' przeniesiemy do wiersza z wartością '''Opis''' w kolumnie '''Pole''', element '''Typ''' przeniesiemy do komórki obok komórki '''Typ''' itd. Podczas przenoszenia elementów między sekcjami wyświetlana jest ikona [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_import.png, 16)]]. Pokrywanie wszystkich pól nie jest konieczne. [[BR]] 17 18 18 19 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:zadania_import_krok_1.png, 600)]][[BR]] 19 ''Kreator importu zdarzeń - krok 2'' 20 [[BR]] 20 ''Kreator importu zdarzeń - krok 2'' [[BR]] 21 21 22 22 __'''Uwaga'''__ [[BR]] 23 * Aby poprawnie zostały zaimportowane informacje o typie zdarzenia, przygotowując plik *.csv należy użyć odpowiednich nazw, zg dnych z poniższą listą:23 * Aby poprawnie zostały zaimportowane informacje o typie zdarzenia, przygotowując plik *.csv należy użyć odpowiednich nazw, zgodnych z poniższą listą: 24 24 * '''EVENT''' dla zdarzenia typu Termin 25 25 * '''TODO''' dla zdarzenia typu Zadanie … … 33 33 __'''Uwagi do sekcji ''Parametry'''''__ [[BR]] 34 34 35 Pierwszy wiersz jest interpretowany jako nazwy kolumn. Może się jednak zdarzyć, że zawiera on właściwe dane, dlatego zmiana domy slnej wartości w polu '''Zacznij od wiersza''' na 1 sprawi, że zostanie on zaimportowany. [[BR]][[BR]]35 Pierwszy wiersz jest interpretowany jako nazwy kolumn. Może się jednak zdarzyć, że zawiera on właściwe dane, dlatego zmiana domyślnej wartości w polu '''Zacznij od wiersza''' na 1 sprawi, że zostanie on zaimportowany. [[BR]] 36 36 37 Na liście '''Istniejące zadania''' wybieramy, czy import powinien zostać wykonany w trybie dopisywania (z pominięciem istniejących zdarzeń), czy też w trybie aktualizacji (nadpisywanie). W trybie dopisywania nie zostaną dopisane te kontakty, dla których w bazie danych odnaleziony zostanie odpowiednik o tym samym symbolu. W trybie aktualizacji nadpisane zostaną tylko te zdarzenia, dla których w bazie danych jednoznacznie odnaleziony zostanie odpowiednik o tym samym symbolu. [[BR]] [[BR]]37 Na liście '''Istniejące zadania''' wybieramy, czy import powinien zostać wykonany w trybie dopisywania (z pominięciem istniejących zdarzeń), czy też w trybie aktualizacji (nadpisywanie). W trybie dopisywania nie zostaną dopisane te kontakty, dla których w bazie danych odnaleziony zostanie odpowiednik o tym samym symbolu. W trybie aktualizacji nadpisane zostaną tylko te zdarzenia, dla których w bazie danych jednoznacznie odnaleziony zostanie odpowiednik o tym samym symbolu. [[BR]] 38 38 39 39 Z listy '''Pracownicy''' wybieramy, komu mają zostać wszystkie importowane zadania - pole to jest '''obowiązkowe'''. [[BR]][[BR]] 40 40 41 W polu '''Klient''' możemy opcjonalnie wybrać, z jakim kontrahentem mają być powiązane importowane zadania. [[BR]] [[BR]]41 W polu '''Klient''' możemy opcjonalnie wybrać, z jakim kontrahentem mają być powiązane importowane zadania. [[BR]] 42 42 43 43 __'''Uwagi do sekcji ''Wartości domyślne'''''__ [[BR]] … … 45 45 Jeśli jakieś pole w importowanym pliku nie jest wypełnione, wartości z pola 46 46 47 Po wypełnieniu formularza klikamy przycisk '''Dalej'''. Po imporcie wyświetlony zostaje raport z podsumowaniem zawierającym informacje o ilości elementów odczytanych, dodanych, zamienionych, usuniętych, pominiętych duplikatów, z błędem i dodanych. [[BR]][[BR]] 47 Po wypełnieniu formularza klikamy przycisk '''Dalej'''. Po imporcie wyświetlony zostaje raport z podsumowaniem zawierającym informacje o ilości elementów odczytanych, dodanych, zamienionych, usuniętych, pominiętych duplikatów, z błędem i dodanych. [[BR]] 48 48 49 Po kliknięciu '''Dalej''' następuje powrót do okna głównego modułu. 49 [[BR]][[BR]]