Zmiany pomiędzy wersją 4 and wersją 5 dla NewBusinessAdmin/Tasks/Import

Pokaż
Ignoruj:
Data i czas:
11/02/15 11:36:11 (9 years temu)
Autor:
msawkiewicz (IP: 79.188.124.105)
Komentarz:

--

Legend:

Bez zmian
Dodane
Usunięte
Zmienione
  • NewBusinessAdmin/Tasks/Import

    v4 v5  
    33= Import listy zdarzeń = 
    44 
    5 Zanim przystąpimy do wprowadzania danych do systemu eDokumenty, musimy odpowiednio przygotować plik *.csv (patrz: [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/ImportCsv przygotowanie pliku *.csv do importu]). Aby importować listę zdarzeń z pliku *.csv wybieramy z '''Menu górnego''' pozycję '''Akcje > Import zdarzeń'''. Importu dokonujemy przy pomocy '''Kreatora importu zdarzeń'''. 
     5Zanim przystąpimy do wprowadzania danych do systemu eDokumenty, musimy odpowiednio przygotować plik *.csv (patrz: [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/ImportCsv przygotowanie pliku *.csv do importu]). [[BR]] 
     6 
     7Aby importować listę zdarzeń z pliku *.csv wybieramy z '''Menu górnego''' pozycję '''Akcje > Import zdarzeń'''. Importu dokonujemy przy pomocy '''Kreatora importu zdarzeń'''. 
    68 
    79[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:zadania_import_krok_1.png, 600)]][[BR]] 
    8 ''Kreator importu zdarzeń - krok 1'' 
    9 [[BR]] 
     10''Kreator importu zdarzeń - krok 1'' [[BR]] 
    1011 
    1112W pierwszym kroku wybieramy plik, z którego dane mają zostać zaimportowane i określamy rodzaje separatorów i kodowanie. Dla przykładowego pliku (załącznik przykladowa_lista_zadań.csv) parametry te będą następujące: 
     
    1415* Kodowanie '''cp1250''' 
    1516 
    16 Klikamy przycisk '''Dalej''' i przechodzimy do następnego kroku, w którym wskazujemy, jakie nagłówki odpowiadają poszczególnym polom w systemie. W tym celu zaznaczamy lewnym przyciskiem myszy nagłówek w sekcji '''Podgląd importowanego pliku''' i przenosimy go do komórki w kolumnie '''Powiązanie'''. W załączonym przykładzie element '''Opis''' przeniesiemy do wiersza z wartością '''Opis''' w kolumnie '''Pole''', element '''Typ''' przeniesiemy do komórki obok komórki '''Typ''' itd. Podczas przenoszenia elementów między sekcjami wyświetlana jest ikona [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_import.png, 16)]]. Pokrywanie wszystkich pól nie jest konieczne. 
     17Klikamy przycisk '''Dalej''' i przechodzimy do następnego kroku, w którym wskazujemy, jakie nagłówki odpowiadają poszczególnym polom w systemie. W tym celu zaznaczamy lewym przyciskiem myszy nagłówek w sekcji '''Podgląd importowanego pliku''' i przenosimy go do komórki w kolumnie '''Powiązanie'''. W załączonym przykładzie element '''Opis''' przeniesiemy do wiersza z wartością '''Opis''' w kolumnie '''Pole''', element '''Typ''' przeniesiemy do komórki obok komórki '''Typ''' itd. Podczas przenoszenia elementów między sekcjami wyświetlana jest ikona [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_import.png, 16)]]. Pokrywanie wszystkich pól nie jest konieczne. [[BR]] 
    1718 
    1819[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:zadania_import_krok_1.png, 600)]][[BR]] 
    19 ''Kreator importu zdarzeń - krok 2'' 
    20 [[BR]] 
     20''Kreator importu zdarzeń - krok 2'' [[BR]] 
    2121 
    2222__'''Uwaga'''__ [[BR]] 
    23 * Aby poprawnie zostały zaimportowane informacje o typie zdarzenia, przygotowując plik *.csv należy użyć odpowiednich nazw, zgdnych z poniższą listą: 
     23* Aby poprawnie zostały zaimportowane informacje o typie zdarzenia, przygotowując plik *.csv należy użyć odpowiednich nazw, zgodnych z poniższą listą: 
    2424  * '''EVENT''' dla zdarzenia typu Termin 
    2525  * '''TODO''' dla zdarzenia typu Zadanie 
     
    3333__'''Uwagi do sekcji ''Parametry'''''__ [[BR]] 
    3434 
    35 Pierwszy wiersz jest interpretowany jako nazwy kolumn. Może się jednak zdarzyć, że zawiera on właściwe dane, dlatego zmiana domyslnej wartości w polu '''Zacznij od wiersza''' na 1 sprawi, że zostanie on zaimportowany. [[BR]][[BR]] 
     35Pierwszy wiersz jest interpretowany jako nazwy kolumn. Może się jednak zdarzyć, że zawiera on właściwe dane, dlatego zmiana domyślnej wartości w polu '''Zacznij od wiersza''' na 1 sprawi, że zostanie on zaimportowany. [[BR]] 
    3636 
    37 Na liście '''Istniejące zadania''' wybieramy, czy import powinien zostać wykonany w trybie dopisywania (z pominięciem istniejących zdarzeń), czy też w trybie aktualizacji (nadpisywanie). W trybie dopisywania nie zostaną dopisane te kontakty, dla których w bazie danych odnaleziony zostanie odpowiednik o tym samym symbolu. W trybie aktualizacji nadpisane zostaną tylko te zdarzenia, dla których w bazie danych jednoznacznie odnaleziony zostanie odpowiednik o tym samym symbolu. [[BR]][[BR]] 
     37Na liście '''Istniejące zadania''' wybieramy, czy import powinien zostać wykonany w trybie dopisywania (z pominięciem istniejących zdarzeń), czy też w trybie aktualizacji (nadpisywanie). W trybie dopisywania nie zostaną dopisane te kontakty, dla których w bazie danych odnaleziony zostanie odpowiednik o tym samym symbolu. W trybie aktualizacji nadpisane zostaną tylko te zdarzenia, dla których w bazie danych jednoznacznie odnaleziony zostanie odpowiednik o tym samym symbolu. [[BR]] 
    3838 
    3939Z listy '''Pracownicy''' wybieramy, komu mają zostać wszystkie importowane zadania - pole to jest '''obowiązkowe'''. [[BR]][[BR]] 
    4040 
    41 W polu '''Klient''' możemy opcjonalnie wybrać, z jakim kontrahentem mają być powiązane importowane zadania. [[BR]][[BR]] 
     41W polu '''Klient''' możemy opcjonalnie wybrać, z jakim kontrahentem mają być powiązane importowane zadania. [[BR]] 
    4242 
    4343__'''Uwagi do sekcji ''Wartości domyślne'''''__ [[BR]] 
     
    4545Jeśli jakieś pole w importowanym pliku nie jest wypełnione, wartości z pola  
    4646 
    47 Po wypełnieniu formularza klikamy przycisk '''Dalej'''. Po imporcie wyświetlony zostaje raport z podsumowaniem zawierającym informacje o ilości elementów odczytanych, dodanych, zamienionych, usuniętych, pominiętych duplikatów, z błędem i dodanych. [[BR]][[BR]] 
     47Po wypełnieniu formularza klikamy przycisk '''Dalej'''. Po imporcie wyświetlony zostaje raport z podsumowaniem zawierającym informacje o ilości elementów odczytanych, dodanych, zamienionych, usuniętych, pominiętych duplikatów, z błędem i dodanych. [[BR]] 
     48 
    4849Po kliknięciu '''Dalej''' następuje powrót do okna głównego modułu. 
    49 [[BR]][[BR]]