| | 1 | [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Tasks Zadania] > Import listy zdarzeń |
| | 2 | |
| | 3 | = Import listy zdarzeń = |
| | 4 | |
| | 5 | Zanim przystąpimy do wprowadzania danych do systemu eDokumenty, musimy odpowiednio przygotować plik *.csv (patrz: [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/ImportCsv przygotowanie pliku *.csv do importu]). Aby importować listę zdarzeń z pliku *.csv wybieramy z '''Menu górnego''' pozycję '''Akcje > Import zdarzeń'''. Importu dokonujemy przy pomocy '''Kreatora importu zdarzeń'''. |
| | 6 | |
| | 7 | [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:zadania_import_krok_1.png, 400)]][[BR]] |
| | 8 | ''Kreator importu zdarzeń - krok 1'' |
| | 9 | [[BR]] |
| | 10 | |
| | 11 | W pierwszym kroku wybieramy plik, z którego dane mają zostać zaimportowane i określamy rodzaje separatorów i kodowanie. Dla przykładowego pliku (załącznik przykladowa_lista_zadań.csv) parametry te będą następujące: |
| | 12 | * Separator kolumn '''przecinek''' |
| | 13 | * Separator tekstu '''"''' |
| | 14 | * Kodowanie '''cp1250''' |
| | 15 | |
| | 16 | Klikamy przycisk '''Dalej''' i przechodzimy do następnego kroku, w którym wskazujemy, jakie nagłówki odpowiadają poszczególnym polom w systemie. W tym celu zaznaczamy lewnym przyciskiem myszy nagłówek w sekcji '''Podgląd importowanego pliku''' i przenosimy go do komórki w kolumnie '''Powiązanie'''. W załączonym przykładzie element '''Opis''' przeniesiemy do wiersza z wartością '''Opis''' w kolumnie '''Pole''', element '''Typ''' przeniesiemy do komórki obok komórki '''Typ''' itd. Podczas przenoszenia elementów między sekcjami wyświetlana jest ikona [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_import.png, 16)]]. Pokrywanie wszystkich pól nie jest konieczne. |
| | 17 | |
| | 18 | [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:zadania_import_krok_1.png, 400)]][[BR]] |
| | 19 | ''Kreator importu zdarzeń - krok 2'' |
| | 20 | [[BR]] |
| | 21 | |
| | 22 | __'''Uwagi do sekcji ''Parametry'''''__ [[BR]] |
| | 23 | |
| | 24 | Pierwszy wiersz jest interpretowany jako nazwy kolumn. Może się jednak zdarzyć, że zawiera on właściwe dane, dlatego zmiana domyslnej wartości w polu '''Zacznij od wiersza''' na 1 sprawi, że zostanie on zaimportowany. [[BR]][[BR]] |
| | 25 | |
| | 26 | Na liście '''Istniejące zadania''' wybieramy, czy import powinien zostać wykonany w trybie dopisywania (z pominięciem istniejących zdarzeń), czy też w trybie aktualizacji (nadpisywanie). W trybie dopisywania nie zostaną dopisane te kontakty, dla których w bazie danych odnaleziony zostanie odpowiednik o tym samym symbolu. W trybie aktualizacji nadpisane zostaną tylko te zdarzenia, dla których w bazie danych jednoznacznie odnaleziony zostanie odpowiednik o tym samym symbolu. [[BR]][[BR]] |
| | 27 | |
| | 28 | Z listy '''Pracownicy''' wybieramy, komu mają zostać wszystkie importowane zadania - pole to jest '''obowiązkowe'''. [[BR]][[BR]] |
| | 29 | |
| | 30 | W polu '''Klient''' możemy opcjonalnie wybrać, z jakim kontrahentem mają być powiązane importowane zadania. [[BR]][[BR]] |
| | 31 | |
| | 32 | __'''Uwagi do sekcji ''Wartości domyślne'''''__ [[BR]] |
| | 33 | |
| | 34 | Jeśli jakieś pole w importowanym pliku nie jest wypełnione, wartości z pola |
| | 35 | |
| | 36 | Po wypełnieniu formularza klikamy przycisk '''Dalej'''. Po imporcie wyświetlony zostaje raport (''Rysunek 1.3'') z podsumowaniem zawierającym informacje o ilości elementów odczytanych, dodanych, zamienionych, usuniętych, pominiętych duplikatów, z błędem i dodanych. [[BR]][[BR]] |
| | 37 | Po kliknięciu '''Dalej''' następuje powrót do okna głównego modułu. |
| | 38 | [[BR]][[BR]] |
