Podręcznik użytkownika > Raporty > Wydruki i wykresy

Wydruki i wykresy

Raporty wygenerowane w systemie eDokumenty mogą być drukowane do pliku (*.xls, *.pdf, *.xml), tradycyjnie na drukarce lub zapisywane w systemie, np. jako załącznik do określonego typu dokumentu. Zestawienia przyjmują zwykle formę tabeli, jednak mogą również zawierać wykresy.

Wykresy

Dane z raportów mogą być prezentowane w formie wykresów:

• słupkowego
• liniowego
• kołowego.

Typ wybieramy z listy Wykres w zakładce Definicja kartoteki raportu. Dla wykresu liniowego możemy określić grubości kolejnych linii, np. na wykresie obrazującym ilość sprzedanych produktów w miesiącu zestawione są: produkt 1, produkt 2, produkt 3. Jeśli w polu Grubość linii wpiszemy wartości: 6, 4, 2, to produkt 1 będzie oznaczony linią o grubości 6 pikseli, produkt 2 linią o grubości 4 piksele, a produkt 3 linią o grubości 2 piksele.

Grubości linii podajemy w kolejności zgodnej z kolejnością w tabeli elementów, którym mają być przypisane. Kolory elementów wykresów są nadawane losowo przez system.

Kiedy wykres będzie generowany

Tworząc definicję raportu, który ma być wyświetlany w formie wykresu, musimy odwołać się tylko do dwóch kolumn, które mają wyrażać zależności na wykresie, np. jeśli nasza definicja rozpoczyna się od zapisu SELECT v.number, v.amount, a w zakładce Kolumny kartoteki raportu kolumny Numer i Kwota są jedynymi na liście aktywnych, to otrzymamy wykres obrazujący zależność kwoty od numeru.

Wydruk raportu

Aby wyświetlić podgląd wydruku raportu, klikamy nazwę raportu na liście. Zawartość nagłówka zależna jest od opcji, które zaznaczymy w sekcji Parametry wydruku w zakładce Ogólne kartoteki raportu.

Sekcja Parametry wydruku raportu

Wydruk raportu możemy zawęzić wg określonych kryteriów zdefiniowanych poprzez filtry w definicji raportu lub w zakładce Filtry kartoteki raportu. W tym celu w nagłówku podglądu wydruku klikamy odnośnik Określ parametry i definiujemy zakres, np. jeśli w filtrze użyty został token {DATE_FROM}, okno Określ parametry raportu będzie wyglądać jak na poniższym rysunku.

Klikając odpowiedni odnośnik, raport możemy wydrukować do pliku *.xls, *.pdf lub *.xml. Wydruk na papierze wymaga kliknięcia przycisku Drukuj w prawym górnym rogu.

Przykładowy pełny podgląd raportu

Aby zapisać wydruk w systemie eDokumenty, klikamy odnośnik Zapisz w systemie, po czym wybieramy sposób zapisu. Aby raport został zapisany jako dokument, wybieramy jego typ z listy Dokument w systemie eDokumenty. Raport będzie wyświetlony na liście załączników w formacie *.pdf w wyświetlonym formularzu dokumentu. Na formularzu możemy wybrać klienta i sprawę, z którymi raport będzie powiązany.

Oprócz wyżej wymienionych sposobów, możemy także zapisać informacje dostępne w systemie np. na nośniku informatycznym. Przykładem jest raport w sprawie, która zawiera wiele dokumentów. Jeśli chcemy zapisać wszystkie załączniki do tych dokumentów na nośniku informatycznym, możemy napisać eksporter, który pobierze wszystkie załączniki z wszystkich plików i zapisze je w formie paczki archiwalnej *.zip na dysku. Szczegółowy opis eksportera raportów można przeczytać w osobnym artykule.