Podręcznik użytkownika > Raporty > Modyfikacja i usuwanie raportów

Modyfikacja i usuwanie raportów

Aby edytować raport, niezbędne jest posiadanie uprawnień

Edycja raportu

Modyfikacji raportu dokonujemy w oknie jego edycji, które dostępne jest z dwóch miejsc:

• po kliknięciu prawym przyciskiem myszy nazwy raportu na liście i wybraniu z rozwiniętego menu pozycji Edytuj
• po zaznaczeniu radio buttona obok nazwy raportu i kliknięciu ikony Edycja w Pasku narzędzi.

Zawartość kilku pierwszych zakładek została opisana w rozdziale o tworzeniu raportów.

Zakładka Uprawnienia

Po utworzeniu raportu będzie on widoczny w module Raporty wszystkich pracowników, którzy mają do niego dostęp. Zarządzając uprawnieniami możemy decydować, kto będzie mieć prawo do wykonywania raportu. W tym celu przechodzimy do zakładki Uprawnienia. Z listy wybieramy, czy uprawniać będziemy grupy, czy pojedynczych użytkowników (z listy lub z drzewa struktury organizacyjnej), po czym zaznaczamy elementy w oknie po lewej stronie i przenosimy je na listę Uprawnieni. Zaznaczony w sekcji Uprawnienia checkbox oznacza, że wskazana osoba będzie mogła wygenerować edytowany raport.

Okno edycji raportu - zakładka Uprawnienia

Zakładka Planowanie

Planowanie raportów zostało opisane w osobnym artykule.

Zakładka Kwerendy

Wyniki działań dodatkowych kwerend zdefiniowanych w karcie Kwerendy mogą być wykorzystywane w raportach, dla których zastosowano szablony flexy (w karcie Ogólne). Dodatkowe zapytania służą do określenia dodatkowych danych, które mają być wyświetlane na raporcie. Przykładem może być dodanie kolumny Komentarze lub Załączniki dla dokumentu.

Przykładowa kwerenda dla dokumentu

Zakładka Filtry

Mechanizm filtrowania został opisany w osobnym artykule.

Usuwanie raportu

Raporty usuwamy pojedynczo. Możemy tego dokonać na jeden z trzech sposobów:

• klikając nazwę raportu na liście prawym przyciskiem myszy i wybierając z rozwiniętego menu pozycję Usuń
• zaznaczając radio button obok nazwy raportu na liście i klikając ikonę Usuń w Pasku narzędzi
• klikając ikonę Usuń w oknie edycji raportu.

Chęć usunięcia raportu potwierdzamy klikając przycisk Tak w wyświetlonym oknie.