Podręcznik użytkownika > Raporty > Definiowanie i import raportów

Definiowanie i import raportów

Raporty w systemie eDokumenty możemy tworzyć korzystając z graficznego formularza lub poprzez import definicji z pliku .report.

Tworzenie nowego raportu

Dodawanie nowego raportu w module Raporty rozpoczynamy po kliknięciu ikony Nowy w Pasku narzędzi. Wypełniamy pola Tytuł oraz wybieramy wartość z listy Grupa. Opcjonalnie uzupełniamy pozostałe pola i klikamy Zapisz.

Okno dodawania nowego raportu

Po zapisaniu podstawowych informacji, formularz raportu zostaje poszerzony o kolejne zakładki, z których najważniejszą jest Definicja. W polu Kwerenda w tej karcie wpisujemy kwerendę SQL definiującą raport, np. SELECT * FROM events, po czym klikamy Zapisz.

Uwaga
Zapytanie musi zwracać przynajmniej 1 rekord. Użyteczne konstrukcje i funkcje językowe SQL oraz przykładowe zapytania do bazy eDokumenty można znaleźć tutaj

nowy_raport_wszystkie zakładki.png

W kwerendach możemy stosować parametry:

 {DATE_FROM} (string) - np. adddat::date >= '{DATE_FROM}'
 {DATE_TO} (string) - np. adddat:: <= '{DATE_TO}'
 {USR_ID} (string) - przecinkami rozdzielona lista użytkowników, do których ma dostęp zalogowany użytkownik
 {LOGGED_USR_ID} (int) - id zalogowanego pracownika
 {ENT_ID} (int) - id jednostki, na której jest wykonywany raport
 {SYMBOL} (string) - symbol kontrahenta z systemu zewnętrznego
 {EXTEID:OPTIMA}(int) - symbol kontrahenta z systemu Optima
 {ACORID} (int) - id jednostki rozliczeniowej
 {TOVCID} (int) - id rodzaju kosztów
 {CONTID} (int) - id kontrahenta (przy raportach wykonywanych w kartoteki)
 {CONTIDS} (int[]) - id kontrahentów zaznaczonych na liście w module Klienci
 {DOC_ID} (int) - id dokumentu (przy raportach wykonywanych z kartoteki)
 {DOC_IDS} (int[]) - id dokumentów zaznaczonych na liście (równoważny zapis: {DOCIDS}
 {PRC_ID} (int) - id sprawy (przy raportach wykonywanych w kartoteki)
 {PRC_IDS} (int[]) - id spraw zaznaczonych na liście (równoważny zapis: {PRCIDS}
 {EVNTID} (int) - id zdarzenia (przy raportach wykonywanych w kartoteki)
 {EVNTIDS} (int[]) - id zdarzeń zaznaczonych na liście
 {CAMPID} (int) - id kampanii
 {DEVCID} (int) - id urządzenia (przy raportach wykonywanych w kartoteki)
 {DEVCIDS} (int[]) - id urządzeń zaznaczonych na liście
 {DEPOID} (int) - id produktu
 {DEPOIDS} (int[]) - id produktów zaznaczonych z listy produktów
 {FILTER_STRING} (string) - wartość zwrócona przez filtr
 {ORUNID} - lista stanowisk, do których ma prawo zalogowany użytkownik (lista orunid)

Będą one mapowane na formularzu "Parametry raportu" i z odpowiednich pól pobierane będą wartości.

Cała definicja raportu jest dodatkowo przepuszczana przez silnik parsujący (np. w workflow). Daje to dodatkowe możliwości (np. dynamiczne parametry w raportach wykonywanych na zewnętrznych źródłach danych). Przykładowe zapytanie z raportu dla dokumentu:

SELECT * FROM mssql_external_documents WHERE symbol = '{SQL::SELECT ex_sym FROM documents WHERE doc_id = {DOC_ID}}'

W zakładce Kolumny wybieramy, jakie kolumny mają być wyświetlane. Zaznaczone na liście elementy przenosimy między oknami Dostępne a Aktywne na raporcie używając strzałek pomiędzy nimi.

Import definicji raportu

Utworzoną w zewnętrznym narzędziu definicję raportu SQL w postaci pliku .report możemy zaczytać do modułu, gdzie może być ona modyfikowana (przykładowy plik można znaleźć w załączniku). Aby tego dokonać, klikamy ikonę Import raportu w Pasku narzędzi. Następnie klikamy przycisk w oknie Import raportu i wybieramy plik z dysku. Po prawidłowym wczytaniu definicji raportu, jego nazwa wyświetli się w polu Definicja raportu. Klikamy przycisk Importuj.

Kreator importu definicji raportu

Po zaczytaniu definicji zostaje otwarte okno edycji raportu, a raport jest widoczny na liście.