Podręcznik użytkownika > Dzienniki > Przeglądanie, modyfikacja, anulowanie zarejestrowanych dokumentów

Przeglądanie, modyfikacja, anulowanie zarejestrowanych dokumentów

Lista w module Dzienniki zawiera wpisy do dzienników i nie należy mylić ich z rejestrowanymi dokumentami. Podgląd dokumentu jest możliwy po kliknięciu ikony Otwórz dokument (ostatnia kolumna na liście) w wierszu z wybranym wpisem. System umożliwia łatwe sprawdzenie, u kogo w danym momencie znajduje się dokument - informacja taka jest wyświetlana w kolumnie Przekazano do.

Modyfikacja wpisu

Aby edytować wpis, możemy wykonać jedną z czynności:

• dwukrotnie kliknąć pozycję na liście lewym przyciskiem myszy
• zaznaczyć pozycję na liście i kliknąć ikonę Edytuj w Pasku narzędzi
• kliknąć pozycję na liście prawym przyciskiem myszy i z rozwniętego menu wybrać pozycję Edytuj.

Zmian we wpisie dokonujemy w oknie edycji wpisu, które zawiera pola takie, jak formularz rejestracji korespondencji.

Okno edycji wpisu do dziennika

Dodatkowo możemy wprowadzić zmiany w rejestrowanym dokumencie. Formularz edycji wyświetlany jest po kliknięciu przycisku Otwórz dokument w lewym dolnym rogu okna wpisu.

Uwaga
Informacje o zmianach sa wysyłane do osób, u których znajduje się dany dokument.

Uwaga
W systemie istnieje prawo Ograniczenie wysyłania komentarzy dla tworzącego dokument. Przyznanie takiego przywileju odpowiedniemu użytkownikowi pozwala na uniknięcie sytuacji, w której pracownik kancelarii, który zarejestrował dużą ilość dokumentów będzie otrzymywał powiadomienia o komentarzach dodawanych przez innych pracowników.

Anulowanie i usuwanie wpisów

Każdy wpis w dzienniku może zostać anulowany. Usunięciu podlegla jedynie ostatnio dodany wpis.

Aby anulować wpisy, zaznaczamy je na liście przytrzymując klawisz Ctrl, po czym klikamy przycisk Anuluj wpis(y) w Pasku narzędzi. Chęć wykonania operacji zatwierdzamy klikając przycisk Tak w wyświetlonym oknie.

Uwaga
Anulowanych wpisów nie można przywrócić.

Uwaga
Anulowane wpisy są wyświetlane na liście w formie wyszarzonych przekreślonych wierszy i nie mogą być ukrywane.

Aby usunąć ostatnio dodany wpis, zaznaczamy go na liście i klikamy ikonę Usuń w Pasku narzędzi. Operacja ta nie wymaga zatwierdzenia, a usuniętego wpisu nie można przywrócić.