| | 1 | [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Register Dzienniki] > Rejestracja i anulowanie dokumentów w dziennikach |
| | 2 | |
| | 3 | = Rejestracja i anulowanie dokumentów w dziennikach = |
| | 4 | |
| | 5 | {{{ |
| | 6 | #!html |
| | 7 | <figure> |
| | 8 | <center> |
| | 9 | <img src="/trac/raw-attachment/wiki/NewBusinessAdmin/Attachments/update.png" width="400px"> |
| | 10 | </figure> |
| | 11 | }}} |
| | 12 | |
| | 13 | Lista w module '''Dzienniki''' zawiera '''wpisy''' do dzienników i nie należy mylić ich z rejestrowanymi dokumentami. Podgląd dokumentu jest możliwy po kliknięciu ikony '''Otwórz dokument''' (ostatnia kolumna na liście) w wierszu z wybranym wpisem. System umożliwia łatwe sprawdzenie, u kogo w danym momencie znajduje się dokument - informacja taka jest wyświetlana w kolumnie '''Przekazano do'''. |
| | 14 | |
| | 15 | == Modyfikacja wpisu == #point2 |
| | 16 | |
| | 17 | Aby edytować wpis, możemy wykonać jedną z czynności: |
| | 18 | * dwukrotnie kliknąć pozycję na liście lewym przyciskiem myszy |
| | 19 | * zaznaczyć pozycję na liście i kliknąć ikonę '''Edytuj''' w '''Pasku narzędzi''' |
| | 20 | * kliknąć pozycję na liście prawym przyciskiem myszy i z rozwniętego menu wybrać pozycję '''Edytuj'''. |
| | 21 | |
| | 22 | Zmian we wpisie dokonujemy w oknie edycji wpisu, które zawiera pola takie, jak formularz rejestracji korespondencji. [[BR]] |
| | 23 | |
| | 24 | [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dzienniki_modyfikuj_wpis.png, 400)]][[BR]] |
| | 25 | ''Okno edycji wpisu do dziennika'' [[BR]] |
| | 26 | |
| | 27 | Dodatkowo możemy wprowadzić zmiany w rejestrowanym dokumencie. Formularz edycji wyświetlany jest po kliknięciu przycisku '''Otwórz dokument''' w lewym dolnym rogu okna wpisu. [[BR]] |
| | 28 | |
| | 29 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 30 | Informacje o zmianach sa wysyłane do osób, u których znajduje się dany dokument. |
| | 31 | |
| | 32 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 33 | W systemie istnieje prawo '''Ograniczenie wysyłania komentarzy dla tworzącego dokument'''. Przyznanie takiego przywileju odpowiedniemu użytkownikowi pozwala na uniknięcie sytuacji, w której pracownik kancelarii, który zarejestrował dużą ilość dokumentów będzie otrzymywał powiadomienia o komentarzach dodawanych przez innych pracowników. |
| | 34 | |
| | 35 | == Anulowanie i usuwanie wpisów == #point3 |
| | 36 | Każdy wpis w dzienniku może zostać anulowany. Usunięciu podlegla jedynie '''ostatnio dodany wpis'''. [[BR]] |
| | 37 | |
| | 38 | Aby '''anulować wpisy''', zaznaczamy je na liście przytrzymując klawisz '''Ctrl''', po czym klikamy przycisk '''Anuluj wpis(y)''' w '''Pasku narzędzi'''. Chęć wykonania operacji zatwierdzamy klikając przycisk '''Tak''' w wyświetlonym oknie. |
| | 39 | |
| | 40 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 41 | Anulowanych wpisów nie można przywrócić. [[BR]] |
| | 42 | |
| | 43 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 44 | Anulowane wpisy są wyświetlane na liście w formie wyszarzonych przekreślonych wierszy i nie mogą być ukrywane. [[BR]] |
| | 45 | |
| | 46 | Aby '''usunąć ostatnio dodany wpis''', zaznaczamy go na liście i klikamy ikonę '''Usuń''' w '''Pasku narzędzi'''. Operacja ta nie wymaga zatwierdzenia, a usuniętego wpisu '''nie można przywrócić'''. |
