Zmiany pomiędzy wersją 11 and wersją 12 dla NewBusinessAdmin/Register/IncomingDocs
- Data i czas:
- 11/04/15 09:27:50 (9 years temu)
Legend:
- Bez zmian
- Dodane
- Usunięte
- Zmienione
-
NewBusinessAdmin/Register/IncomingDocs
v11 v12 7 7 * Dziennik korespondencji wychodzącej 8 8 * Rejestr faktur przychodzących 9 * Rejestr faktur wychodzących 9 * Rejestr faktur wychodzących. 10 10 11 11 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dziennki_panel_dzienniki.png, 180)]][[BR]] … … 13 13 14 14 __'''Uwaga'''__ [[BR]] 15 Z poziomu '''Panelu sterowania''' możemy [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Register/AddEditRegister tworzyć własne dzienniki] 15 Drzewo dzienników możemy rozbudowywać [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Register/AddEditRegister tworząc własne dzienniki] w '''Panelu sterowania'''. 16 17 == Rejestracja == 16 18 17 19 Rejestrację dokumentu rozpoczynamy od wybrania na drzewku w panelu nawigacyjnym '''Dzienniki''' odpowiedniego dziennika. Następnie klikamy odnośnik do formularza rejestracji w '''Pasku narzędzi'''. W szczególności wybierzemy: 18 * '''Korespondencj a''' korespondencji (pism) przychodzącejrejestrowanej w dzienniku korespondencji przychodzącej20 * '''Korespondencję''' dla pism nadesłanych rejestrowanej w dzienniku korespondencji przychodzącej 19 21 * '''Pismo''' dla pism rejestrowanych w dzienniku korespondencji wychodzącej 20 22 * '''Faktura''' dla faktur rejestrowanych w rejestrze faktur przychodzących. … … 32 34 __'''Opis pól'''__ [[BR]] 33 35 36 || Pole || Opis || 34 37 || Nr ewidencyjny || Numer generowany automatycznie po zapisaniu dokumentu || 35 38 || Nadawca || Pole typu [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Search#point7 wyszukiwarka]. Wybieramy w nim - z listy kontrahentów - nadawcę pisma || 36 39 || Kategoria || Kategorie są definiowane w Panelu sterowania. Wybranie pozycji z listy powoduje uzupełnienie pól: '''Procedura''', '''Przekaż do''' oraz '''Typ''' zgodnie z definicją kategorii || 37 40 || Dotyczy || Temat pisma || 38 || Procedura || Wybór procedury definiującej obieg dokumentu 41 || Procedura || Wybór procedury definiującej obieg dokumentu || 39 42 || Przekaż do || Z listy wybieramy pracownika, do którego ma być [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/ForwardAssignment przekazany] dokument po zapisie formularza rejestracji || 40 43 || Data wpływu || Data nadejścia pisma || … … 43 46 || Typ || [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/AddEditDocument Rodzaj dokumentu] || 44 47 || Forma kontaktu || Informacja o tym, jak wpłynęło pismo || 45 || Uwagi || Miejsce na wpisanie dodat ykowych informacji o piśmie ||48 || Uwagi || Miejsce na wpisanie dodatkowych informacji o piśmie || 46 49 47 * Panel '''Załączniki''' został opisany w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Attachments artykule]. 50 * Panel '''Załączniki''' został opisany w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Attachments artykule]. W sekcji tej [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Tools/Apps/ScanServer#point2 skanujemy] oryginał pisma. [[BR]] 48 51 49 52 W lewym dolnym rogu znajduje się przycisk '''Następny dokument'''. Jego kliknięcie powoduje zapisanie dokumentu i umożliwia rejestrację kolejnego (w tym samym dzienniku) bez konieczności ponownego otwierania okna. … … 51 54 == Rejestracja pisma wychodzącego == 52 55 53 Formularz rejestracji pisma wychodzącego pokrywa się z [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/AddEditDocument/Letter formularzem dokumentu typu Pismo]. Dodatkowo w lewym dolnym rogu umieszczony zostały przycisk '''Następny dokument''', którego kliknięcie umożliwa rejestrację kolejnych dokumentów bez konieczności zamykania formularza i otwierania nowego. Przycisk pełni funkcję ''zapisz i rejestruj kolejny''.56 Formularz rejestracji pisma wychodzącego pokrywa się z [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/AddEditDocument/Letter formularzem dokumentu typu Pismo]. Dodatkowo - w lewym dolnym rogu - umieszczony zostały przycisk '''Następny dokument''', którego kliknięcie umożliwia rejestrację kolejnych dokumentów bez konieczności zamykania formularza i otwierania nowego. Przycisk pełni funkcję ''zapisz i rejestruj kolejny''. 54 57 55 58 == Rejestracja faktury == 56 59 57 Formularz rejestracji faktury przychodzącej pokrywa się z [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/PurchaseInvoice formularzem dokumentu typu Faktura zakupu]. Dodatkowo w lewym dolnym rogu umieszczony zostały przycisk '''Następny dokument''', którego kliknięcie umożliw a rejestrację kolejnych faktur bez konieczności zamykania formularza i otwierania nowego. Przycisk pełni funkcję ''zapisz i rejestruj kolejny''.60 Formularz rejestracji faktury przychodzącej pokrywa się z [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/PurchaseInvoice formularzem dokumentu typu Faktura zakupu]. Dodatkowo w lewym dolnym rogu umieszczony zostały przycisk '''Następny dokument''', którego kliknięcie umożliwia rejestrację kolejnych faktur bez konieczności zamykania formularza i otwierania nowego. Przycisk pełni funkcję ''zapisz i rejestruj kolejny''. 58 61 59 62 == Zarejestrowane dokumenty == 60 63 61 Po rejestracji dokumen u w dzienniku, wpis ten będzie widoczny również w module '''Dokumenty'''. [[BR]]64 Po rejestracji dokumentu w dzienniku, wpis ten będzie widoczny również w module '''Dokumenty'''. [[BR]] 62 65 63 66 Na podstawie wartości w polu '''Data wpływu''' automatycznie tworzone jest drzewo w panelu '''Dzienniki'''. Poniższy rysunek obrazuje, jak zostało rozbudowane drzewo po zarejestrowaniu w dzienniku korespondencji przychodzącej pism w lipcu i sierpniu 2015 roku. [[BR]]