| | 1 | [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Register Dzienniki] > Rejestracja i anulowanie dokumentów w dziennikach |
| | 2 | |
| | 3 | = Rejestracja i anulowanie dokumentów w dziennikach = |
| | 4 | |
| | 5 | {{{ |
| | 6 | #!html |
| | 7 | <figure> |
| | 8 | <center> |
| | 9 | <img src="/trac/raw-attachment/wiki/NewBusinessAdmin/Attachments/update.png" width="400px"> |
| | 10 | </figure> |
| | 11 | }}} |
| | 12 | |
| | 13 | * [#point1 Rejestracja dokumentu] |
| | 14 | * [#point2 Modyfikacja wpisu] |
| | 15 | * [#point3 Anulowanie wpisów i usuwanie ostatniego] |
| | 16 | |
| | 17 | == Rejestracja dokumentu == #point1 |
| | 18 | |
| | 19 | Rejestracji w module '''Dzienniki''' mogą podlegać dokumenty przychodzące lub wychodzące wszystkich [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents typów] używanych w systemie. [[BR]] |
| | 20 | |
| | 21 | Aby zarejestrować dokument, wybieramy odpowiedni dziennik (rejestr) w drzewku w panelu '''Dzienniki''', po czym klikamy ikonę '''Korespondencja''' w '''Pasku narzędzi''' i wypełniamy formularz rejestracyjny. W zależności od typu dziennika (tzn. czy dotyczy dokumentów wychodzących, przychodzących czy wewnętrznych), wyświetlane jest pole '''Nadawca''' lub '''Adresat'''. Numer ewidencyjny generowany jest automatycznie - zgodnie ze zdefiniowanym szablonem. |
| | 22 | |
| | 23 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 24 | Aby rejestrować dokumenty wewnętrzne, niezbędne jest posiadanie uprawnienia systemowego '''Prawo do rejestrów'''. |
| | 25 | |
| | 26 | [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dzienniki_rejestracja_korespondencji.png, 600)]][[BR]] |
| | 27 | ''Formularz rejestracji korespondencji'' [[BR]] |
| | 28 | |
| | 29 | __'''Uwagi do wypełniania wybranych pól'''__ [[BR]] |
| | 30 | * Pola '''Nadawca'''/'''Adresat''', '''Dotyczy''', '''Data wpływu''' oraz '''Data pisma''' wypełniamy obowiązkowo. |
| | 31 | * Więcej o procedurach >> |
| | 32 | * Więcej o przekazywaniu dokumentów >> |
| | 33 | * Z listy '''Typ''' wybieramy rodzaj dokumentu. Na podstawie wskazanej wartości, system wyświetli odpowiedni formularz przy otwieraniu dokumentu. |
| | 34 | * Panel zarządzania załącznikami został opisany w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Attachments artykule]. |
| | 35 | |
| | 36 | W lewym dolnym rogu znajduje się przycisk '''Następny dokument'''. Jego kliknięcie powoduje zapisanie dokumentu i umożliwia rejestrację kolejnego (w tym samym dzienniku) bez konieczności ponownego otwierania okna. [[BR]] |
| | 37 | |
| | 38 | Na podstawie wartości w polu '''Data wpływu''' tworzone jest drzewo w panelu '''Dzienniki'''. Poniższy rysunek obrazuje, jak zostało rozbudowane drzewo po zarejestrowaniu w dzienniku korespondencji przychodzącej pism w lipcu i sierpniu 2015 roku. [[BR]] |
| | 39 | |
| | 40 | [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dzienniki_lista.png, 600)]][[BR]] |
| | 41 | ''Przykładowy dziennik korespondencji'' [[BR]] |
| | 42 | |
| | 43 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 44 | Dokumenty mogą być rejestrowane w dziennikach również z poziomu modułu '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents Dokumenty]''' [[BR]] |
| | 45 | |
| | 46 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 47 | Edytując formularz dokumentu |
| | 48 | |
| | 49 | == Modyfikacja wpisu == #point2 |
| | 50 | |
| | 51 | == Anulowanie wpisów i usuwanie ostatniego == point3 |
