Zmiany pomiędzy wersją 8 and wersją 9 dla NewBusinessAdmin/People/ImportContacts
- Data i czas:
- 08/28/15 08:09:45 (9 years temu)
Legend:
- Bez zmian
- Dodane
- Usunięte
- Zmienione
-
NewBusinessAdmin/People/ImportContacts
v8 v9 1 [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People Moje kontakty] > Import bazy kontaktów1 [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People Moje kontakty] > Import bazy osób kontaktowych 2 2 3 = Import bazy kontaktów=3 = Import bazy osób kontaktowych = 4 4 5 Zanim przystąpimy do wprowadzania danych do systemu eDokumenty, musimy odpowiednio przygotować plik *.csv (patrz: [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/ImportCsv przygotowanie pliku *.csv do importu]). Aby importować bazę kontaktówz pliku *.csv klikamy ikonę '''Import z pliku CSV''' w pasku narzędzi (patrz: ''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People Rysunek 1]'') lub w oknie '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People/AddressBook Osobistej książki adresowej]'''. Importu pokonujemy przy pomocy '''Kreatora importu osobistej książki adresowej'''.5 Zanim przystąpimy do wprowadzania danych do systemu eDokumenty, musimy odpowiednio przygotować plik *.csv (patrz: [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/ImportCsv przygotowanie pliku *.csv do importu]). Aby importować bazę osób kontaktowych z pliku *.csv klikamy ikonę '''Import z pliku CSV''' w pasku narzędzi (patrz: ''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People Rysunek 1]'') lub w oknie '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People/AddressBook Osobistej książki adresowej]'''. Importu pokonujemy przy pomocy '''Kreatora importu osobistej książki adresowej'''. 6 6 7 7 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:moje_kontakty_import_1.png, 600)]][[BR]] 8 ''Kreator importu kontaktów- krok 1'' [[BR]]8 ''Kreator importu bazy osób kontaktowych - krok 1'' [[BR]] 9 9 10 10 W pierwszym kroku wybieramy plik, z którego dane mają zostać zaimportowane i określamy rodzaje separatorów i kodowanie. Dla przykładowego pliku (załącznik przykladowa_baza_kontaktow.csv) parametry te będą następujące: … … 16 16 17 17 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:moje_kontakty_import_2.png, 600)]][[BR]] 18 ''Kreator importu kontaktów- krok 2''18 ''Kreator importu bazy osób kontaktowych - krok 2'' 19 19 [[BR]] 20 20 21 21 __'''Uwagi do sekcji ''Opcje importu'''''__ 22 22 23 Na liście '''Dane istniejących osób''' wybieramy, czy import powinien zostać wykonany w trybie dopisywania (z pominięciem istniejących kontaktów), czy też w trybie aktualizacji (nadpisywanie). W trybie dopisywania nie zostaną dopisane te kontakty, dla których w bazie danych odnaleziony zostanie odpowiednik o tym samym imieniu i nazwisku. W trybie aktualizacji nadpisane zostaną tylko te kontakty, dla których w bazie danych jednoznacznie odnaleziony zostanie odpowiednik o tym samym imieniu i nazwisku. [[BR]][[BR]]23 Na liście '''Dane istniejących osób''' wybieramy, czy import powinien zostać wykonany w trybie dopisywania (z pominięciem istniejących osób kontaktowych), czy też w trybie aktualizacji (nadpisywanie). W trybie dopisywania nie zostaną dopisane te osoby kontaktowe, dla których w bazie danych odnaleziony zostanie odpowiednik o tym samym imieniu i nazwisku. W trybie aktualizacji nadpisane zostaną tylko te osoby kontaktowe, dla których w bazie danych jednoznacznie odnaleziony zostanie odpowiednik o tym samym imieniu i nazwisku. [[BR]][[BR]] 24 24 25 25 Pierwszy wiersz jest interpretowany jako nazwy kolumn. Może się jednak zdarzyć, że zawiera on właściwe dane, dlatego zmiana domyslnej wartości w polu '''Zacznij od wiersza''' na 1 sprawi, że zostanie on zaimportowany. [[BR]][[BR]] 26 Istnieje także możliwość powiązania kontaktu (osoby kontaktowej)z kontrahentem, jeśli w naszym pliku *.csv znajduje się kolumna zawierająca '''NIP''', '''Nazwę firmy''' lub '''Adres email''', na podstawie których możemy zdefiniować powiązanie.26 Istnieje także możliwość powiązania osoby kontaktowej z kontrahentem, jeśli w naszym pliku *.csv znajduje się kolumna zawierająca '''NIP''', '''Nazwę firmy''' lub '''Adres email''', na podstawie których możemy zdefiniować powiązanie. 27 27 28 28 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:moje_kontakty_import_3.png, 600)]][[BR]] 29 ''Kreator importu kontaktów- podsumowanie importu'' [[BR]]29 ''Kreator importu bazy osób kontaktowych - podsumowanie importu'' [[BR]] 30 30 31 31 Po wypełnieniu formularza klikamy przycisk '''Dalej'''. Po imporcie wyświetlony zostaje raport z podsumowaniem zawierającym informacje o ilości elementów odczytanych, dodanych, zamienionych, usuniętych, pominiętych duplikatów, z błędem i dodanych. [[BR]][[BR]]