Zmiany pomiędzy wersją 8 and wersją 9 dla NewBusinessAdmin/People/ImportContacts

Pokaż
Ignoruj:
Data i czas:
08/28/15 08:09:45 (9 years temu)
Autor:
msawkiewicz (IP: 79.188.124.105)
Komentarz:

--

Legend:

Bez zmian
Dodane
Usunięte
Zmienione
  • NewBusinessAdmin/People/ImportContacts

    v8 v9  
    1 [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People Moje kontakty] > Import bazy kontaktów 
     1[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People Moje kontakty] > Import bazy osób kontaktowych 
    22 
    3 = Import bazy kontaktów = 
     3= Import bazy osób kontaktowych = 
    44 
    5 Zanim przystąpimy do wprowadzania danych do systemu eDokumenty, musimy odpowiednio przygotować plik *.csv (patrz: [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/ImportCsv przygotowanie pliku *.csv do importu]). Aby importować bazę kontaktów z pliku *.csv klikamy ikonę '''Import z pliku CSV''' w pasku narzędzi (patrz: ''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People Rysunek 1]'') lub w oknie '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People/AddressBook Osobistej książki adresowej]'''. Importu pokonujemy przy pomocy '''Kreatora importu osobistej książki adresowej'''. 
     5Zanim przystąpimy do wprowadzania danych do systemu eDokumenty, musimy odpowiednio przygotować plik *.csv (patrz: [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/ImportCsv przygotowanie pliku *.csv do importu]). Aby importować bazę osób kontaktowych z pliku *.csv klikamy ikonę '''Import z pliku CSV''' w pasku narzędzi (patrz: ''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People Rysunek 1]'') lub w oknie '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People/AddressBook Osobistej książki adresowej]'''. Importu pokonujemy przy pomocy '''Kreatora importu osobistej książki adresowej'''. 
    66 
    77[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:moje_kontakty_import_1.png, 600)]][[BR]] 
    8 ''Kreator importu kontaktów - krok 1'' [[BR]] 
     8''Kreator importu bazy osób kontaktowych - krok 1'' [[BR]] 
    99 
    1010W pierwszym kroku wybieramy plik, z którego dane mają zostać zaimportowane i określamy rodzaje separatorów i kodowanie. Dla przykładowego pliku (załącznik przykladowa_baza_kontaktow.csv) parametry te będą następujące: 
     
    1616 
    1717[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:moje_kontakty_import_2.png, 600)]][[BR]] 
    18 ''Kreator importu kontaktów - krok 2'' 
     18''Kreator importu bazy osób kontaktowych - krok 2'' 
    1919[[BR]] 
    2020 
    2121__'''Uwagi do sekcji ''Opcje importu'''''__ 
    2222 
    23 Na liście '''Dane istniejących osób''' wybieramy, czy import powinien zostać wykonany w trybie dopisywania (z pominięciem istniejących kontaktów), czy też w trybie aktualizacji (nadpisywanie). W trybie dopisywania nie zostaną dopisane te kontakty, dla których w bazie danych odnaleziony zostanie odpowiednik o tym samym imieniu i nazwisku. W trybie aktualizacji nadpisane zostaną tylko te kontakty, dla których w bazie danych jednoznacznie odnaleziony zostanie odpowiednik o tym samym imieniu i nazwisku. [[BR]][[BR]] 
     23Na liście '''Dane istniejących osób''' wybieramy, czy import powinien zostać wykonany w trybie dopisywania (z pominięciem istniejących osób kontaktowych), czy też w trybie aktualizacji (nadpisywanie). W trybie dopisywania nie zostaną dopisane te osoby kontaktowe, dla których w bazie danych odnaleziony zostanie odpowiednik o tym samym imieniu i nazwisku. W trybie aktualizacji nadpisane zostaną tylko te osoby kontaktowe, dla których w bazie danych jednoznacznie odnaleziony zostanie odpowiednik o tym samym imieniu i nazwisku. [[BR]][[BR]] 
    2424 
    2525Pierwszy wiersz jest interpretowany jako nazwy kolumn. Może się jednak zdarzyć, że zawiera on właściwe dane, dlatego zmiana domyslnej wartości w polu '''Zacznij od wiersza''' na 1 sprawi, że zostanie on zaimportowany. [[BR]][[BR]] 
    26 Istnieje także możliwość powiązania kontaktu (osoby kontaktowej) z kontrahentem, jeśli w naszym pliku *.csv znajduje się kolumna zawierająca '''NIP''', '''Nazwę firmy''' lub '''Adres email''', na podstawie których możemy zdefiniować powiązanie. 
     26Istnieje także możliwość powiązania osoby kontaktowej z kontrahentem, jeśli w naszym pliku *.csv znajduje się kolumna zawierająca '''NIP''', '''Nazwę firmy''' lub '''Adres email''', na podstawie których możemy zdefiniować powiązanie. 
    2727 
    2828[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:moje_kontakty_import_3.png, 600)]][[BR]] 
    29 ''Kreator importu kontaktów - podsumowanie importu'' [[BR]] 
     29''Kreator importu bazy osób kontaktowych - podsumowanie importu'' [[BR]] 
    3030 
    3131Po wypełnieniu formularza klikamy przycisk '''Dalej'''. Po imporcie wyświetlony zostaje raport z podsumowaniem zawierającym informacje o ilości elementów odczytanych, dodanych, zamienionych, usuniętych, pominiętych duplikatów, z błędem i dodanych. [[BR]][[BR]]