Zmiany pomiędzy wersją 9 and wersją 10 dla NewBusinessAdmin/People/ImportContacts
- Data i czas:
- 10/20/15 12:13:03 (9 years temu)
Legend:
- Bez zmian
- Dodane
- Usunięte
- Zmienione
-
NewBusinessAdmin/People/ImportContacts
v9 v10 3 3 = Import bazy osób kontaktowych = 4 4 5 Zanim przystąpimy do wprowadzania danych do systemu eDokumenty, musimy odpowiednio przygotować plik *.csv (patrz: [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/ImportCsv przygotowanie pliku *.csv do importu]). Aby importować bazę osób kontaktowych z pliku *.csv klikamy ikonę '''Import z pliku CSV''' w pasku narzędzi (patrz: ''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People Rysunek 1]'')lub w oknie '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People/AddressBook Osobistej książki adresowej]'''. Importu pokonujemy przy pomocy '''Kreatora importu osobistej książki adresowej'''.5 Zanim przystąpimy do wprowadzania danych do systemu eDokumenty, musimy odpowiednio przygotować plik *.csv (patrz: [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/ImportCsv przygotowanie pliku *.csv do importu]). Aby importować bazę osób kontaktowych z pliku *.csv klikamy ikonę '''Import z pliku CSV''' w pasku narzędzi lub w oknie '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People/AddressBook Osobistej książki adresowej]'''. Importu pokonujemy przy pomocy '''Kreatora importu osobistej książki adresowej'''. 6 6 7 7 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:moje_kontakty_import_1.png, 600)]][[BR]] … … 13 13 * Kodowanie '''cp1250''' 14 14 15 Klikamy przycisk '''Dalej''' i przechodzimy do następnego kroku, w którym wskazujemy, jakie nagłówki odpowiadają poszczególnym polom w systemie. W tym celu zaznaczamy lew nym przyciskiem myszy nagłówek w sekcji '''Podgląd importowanego pliku''' i przenosimy go do komórki w kolumnie '''Powiązanie''' w sekcji '''Powiązania'''. W załączonym przykładzie element '''Nazwa''' przeniesiemy do wiersza z wartością '''Imię i nazwisko''' w kolumnie '''Pole''', element '''Adres email''' przeniesiemy do komórki obok komórki '''Email''' itd. Pokrywanie wszystkich pól nie jest konieczne.15 Klikamy przycisk '''Dalej''' i przechodzimy do następnego kroku, w którym wskazujemy, jakie nagłówki odpowiadają poszczególnym polom w systemie. W tym celu zaznaczamy lewym przyciskiem myszy nagłówek w sekcji '''Podgląd importowanego pliku''' i przenosimy go do komórki w kolumnie '''Powiązanie''' w sekcji '''Powiązania'''. W załączonym przykładzie element '''Nazwa''' przeniesiemy do wiersza z wartością '''Imię i nazwisko''' w kolumnie '''Pole''', element '''Adres email''' przeniesiemy do komórki obok komórki '''Email''' itd. Pokrywanie wszystkich pól nie jest konieczne. 16 16 17 17 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:moje_kontakty_import_2.png, 600)]][[BR]] … … 23 23 Na liście '''Dane istniejących osób''' wybieramy, czy import powinien zostać wykonany w trybie dopisywania (z pominięciem istniejących osób kontaktowych), czy też w trybie aktualizacji (nadpisywanie). W trybie dopisywania nie zostaną dopisane te osoby kontaktowe, dla których w bazie danych odnaleziony zostanie odpowiednik o tym samym imieniu i nazwisku. W trybie aktualizacji nadpisane zostaną tylko te osoby kontaktowe, dla których w bazie danych jednoznacznie odnaleziony zostanie odpowiednik o tym samym imieniu i nazwisku. [[BR]][[BR]] 24 24 25 Pierwszy wiersz jest interpretowany jako nazwy kolumn. Może się jednak zdarzyć, że zawiera on właściwe dane, dlatego zmiana domys lnej wartości w polu '''Zacznij od wiersza''' na 1 sprawi, że zostanie on zaimportowany. [[BR]][[BR]]25 Pierwszy wiersz jest interpretowany jako nazwy kolumn. Może się jednak zdarzyć, że zawiera on właściwe dane, dlatego zmiana domysślnej wartości w polu '''Zacznij od wiersza''' na 1 sprawi, że zostanie on zaimportowany. [[BR]][[BR]] 26 26 Istnieje także możliwość powiązania osoby kontaktowej z kontrahentem, jeśli w naszym pliku *.csv znajduje się kolumna zawierająca '''NIP''', '''Nazwę firmy''' lub '''Adres email''', na podstawie których możemy zdefiniować powiązanie. 27 27