Podręcznik użytkownika > Moje kontakty > Książka adresowa

W systemie eDokumenty mamy do dyspozycji ogólnodostępną oraz osobistą książkę adresową. Dostęp do obu uzyskujemy po kliknięciu ikony Książka adresowa w Pasku narzędzi (patrz: Rysunek 1).

Osobista książka adresowa

Osobista książka adresowa (Rysunek 1.1) zawiera się w Ogólnodostępnej książce adresowej. Korzystanie z niej jest wygodne, jeśli często wysyłamy do wiadomości email do tych samych osób. Kontakty z Osobistej książki adresowej wyświetlają się bowiem w formie podpowiedzi na liście adresatów przy tworzeniu wiadomości.

Rysunek 1.1: Osobista książka adresowa

Jeśli posiadamy odpowiednie uprawnienia, możemy przeglądać osobiste książki adresowe innych użytkowników. W tym celu wystarczy, że wybierzemy taką osobę z Listy pracowników.

Z poziomu Osobistej książki adresowej możemy dodawać nowe kontakty. Klikamy w tym celu ikonę Dodaj osobę i postępujemy zgodnie z instrukcją.

Wybrane kontakty możemy dodawać do/usuwać z Osobistej książki adresowej. Usuwanie następuje po zaznaczeniu kontaktów na liście (przytrzymując klawisz Ctrl) i kliknięciu ikony Usuń powyżej. Napełnianie książki adresowej kontaktami wystawionymi przez nas, spełniajacymi określone kryteria, następuje po kliknięciu ikony Napełnij i wybraniu odpowiedniej pozycji z listy rozwijanej (Rysunek 1.2).

Rysunek 1.2: Osobista książka adresowa - menu Napełnij

Chcąc zaimportować kontakty z pliku *.csv, klikamy ikonę Import. Instrukcja importu kontaktów z pliku

Ogólnodostępna książka adresowa

Do ogólnodostępnej książki adresowej trafiają kontakty dodawane przez wszystkich użytkowników korzystających z systemu. Znajdziemy w niej zarówno osoby kontaktowe przypisane do kontrahentów, jak i te oznaczone jako osobiste przez użytkowników.

Rysunek 1.3: Ogólnodostępna (pełna) książka adresowa

Zaznaczone na liście kontakty możemy dodać do Osobistej książki adresowej klikając ikonę Dodaj.