Version 10 (modified by msawkiewicz, 9 years ago) |
---|
Podręcznik użytkownika > Moje kontakty > Książka adresowa
Książka adresowa
W systemie eDokumenty mamy do dyspozycji ogólnodostępną oraz osobistą książkę adresową. Dostęp do obu uzyskujemy po kliknięciu ikony Książka adresowa w Pasku narzędzi.
Osobista książka adresowa
Osobista książka adresowa zawiera się w Ogólnodostępnej książce adresowej. Korzystanie z niej jest wygodne, jeśli często wysyłamy do wiadomości email do tych samych osób. Osoby kontaktowe z Osobistej książki adresowej wyświetlają się bowiem w formie podpowiedzi na liście adresatów przy tworzeniu wiadomości.
Jeśli posiadamy odpowiednie uprawnienia, możemy przeglądać osobiste książki adresowe innych użytkowników. W tym celu wystarczy, że wybierzemy taką osobę z Listy pracowników.
Z poziomu Osobistej książki adresowej możemy dodawać nowe kontakty. Klikamy w tym celu ikonę Dodaj osobę i postępujemy zgodnie z instrukcją.
Wybrane osoby kontaktowe możemy dodawać do/usuwać z Osobistej książki adresowej. Usuwanie następuje po zaznaczeniu osób kontaktowych na liście (przytrzymując klawisz Ctrl) i kliknięciu ikony Usuń powyżej. Napełnianie książki adresowej osobami kontaktowymi wystawionymi przez nas, spełniajacymi określone kryteria, następuje po kliknięciu ikony Napełnij i wybraniu odpowiedniej pozycji z listy rozwijanej.
Osobista książka adresowa - menu Napełnij
Chcąc zaimportować osoby kontaktowe z pliku *.csv, klikamy ikonę Import. Instrukcja importu osób kontaktowych z pliku
Ogólnodostępna książka adresowa
Do ogólnodostępnej książki adresowej trafiają osoby kontaktowe dodawane przez wszystkich użytkowników korzystających z systemu. Znajdziemy w niej zarówno osoby kontaktowe przypisane do kontrahentów, jak i te oznaczone jako osobiste przez użytkowników.
Ogólnodostępna (pełna) książka adresowa
Zaznaczone na liście osoby kontaktowe możemy dodać do Osobistej książki adresowej klikając ikonę Dodaj.