Zmiany pomiędzy wersją 19 and wersją 20 dla NewBusinessAdmin/People/AddEditContact
- Data i czas:
- 10/29/15 12:15:35 (9 years temu)
Legend:
- Bez zmian
- Dodane
- Usunięte
- Zmienione
-
NewBusinessAdmin/People/AddEditContact
v19 v20 1 [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People Moje kontakty] > Dodawanie nowego kontaktu do bazy , modyfikacja i usuwanie istniejącej kartoteki1 [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People Moje kontakty] > Dodawanie nowego kontaktu do bazy 2 2 3 = Dodawanie nowego kontaktu do bazy , modyfikacja i usuwanie istniejącej kartoteki=3 = Dodawanie nowego kontaktu do bazy = 4 4 5 Zarządzanie osobami kontaktowymi obejmuje ich dodawanie, modyfikację i usuwanie. Operacje te można wykonywać zarówno z poziomu modułu '''Moje kontakty''', jak i w '''Kartotece klienta''' (w zakładce '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients/Profile#point5 Osoby kontaktowe]''').6 5 {{{ 7 6 #!html … … 12 11 }}} 13 12 14 * [#point1 Dodawanie osoby kontaktowej] 15 * [#point2 Modyfikacja istniejącej osoby kontaktowej] 16 * [#point3 Usuwanie osoby kontaktowej] 17 18 == Dodawanie kontakt == #point1 19 Dodawanie osoby kontaktowej jest możliwe na dwa sposoby 20 * po kliknięciu '''Nowa''' w '''Menu górnym''' 13 Dodawanie osoby kontaktowej jest możliwe na dwa sposoby: 14 * po kliknięciu '''Nowa''' w '''Pasku narzędzi''' 21 15 * z poziomu '''Osobistej książki adresowej''' (''patrz: [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People/AddressBook Osobista książka adresowa]''). 22 Niezależnie od wykonanej czynności, dodawanie nowego kontaktu polega na wypełnieniu i zapisaniu danych w zakładkach w oknie '''Osoba kontaktowa'''. 16 Niezależnie od wykonanej czynności, dodawanie nowego kontaktu polega na wypełnieniu i zapisaniu danych w zakładkach w oknie '''Osoba kontaktowa''' 17 * w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients/Profile#point5 Kartotece klienta]. 23 18 24 19 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:moje_kontakty_nowy_1.png, 600)]][[BR]] … … 27 22 __'''Uwagi do wypełniania wybranych pól'''__ [[BR]] 28 23 * Obowiązkowo uzupełniamy pola '''Imię''' oraz '''Nazwisko'''. 29 * Osobę kontaktową możemy powiązać z [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients kontrahentem] lub umieścić ją w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People/AddressBook Osobistej książce adresowej]. Jeśli klient nie istnieje, możemy dodać do po kliknięciu[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_dodaj.png, 16)]], wypełnieniu formularza i kliknięciu '''Zapisz'''.30 * Aby dodać grafikę (np. zdjęcie osoby kontaktowej lub logo firmy, którą reprezentuje), klikamy ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:moje_kontakty_dodaj_grafikę.png)]], po czym wybieramy grafikę z dysku i klikamy '''Otwórz'''. Po załadowaniu pliku graficznego, obok jego podglądu zostanie wyświetlona ikona kosza na śmieci. Klikając tę ikonkę możemy usunąć grafikę. 24 * Osobę kontaktową możemy powiązać z [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients kontrahentem] lub umieścić ją w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People/AddressBook Osobistej książce adresowej]. Jeśli klient nie istnieje, możemy dodać go po kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_dodaj.png, 16)]], wypełnieniu formularza i kliknięciu '''Zapisz'''. 25 * Aby dodać grafikę (np. zdjęcie osoby kontaktowej lub logo firmy, którą reprezentuje), klikamy ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:moje_kontakty_dodaj_grafikę.png)]], po czym wybieramy grafikę z dysku i klikamy '''Otwórz'''. Po załadowaniu pliku graficznego, obok jego podglądu zostanie wyświetlona ikona kosza na śmieci. Klikając tę ikonkę możemy usunąć grafikę. [[BR]] 31 26 32 27 __'''Uwaga'''__ [[BR]] 33 Jeśli odznaczymy checkbox '''Dodaj do osobistej książki adresowej''', musimy powiązać osobę kontaktową z kontrahentem. W przeciwnym wypadku zapis nie będzie możliwy. 28 Jeśli odznaczymy checkbox '''Dodaj do osobistej książki adresowej''', musimy powiązać osobę kontaktową z kontrahentem. W przeciwnym wypadku zapis nie będzie możliwy. [[BR]] 34 29 35 30 __'''Uwaga'''__ [[BR]] 36 Jeśli nie dodamy kontaktu do '''Osobistej książki adresowej''', nie zostanie on wyświetlony na liście kontaktów w oknie głównym modułu '''Moje kontakty''', będzie natomiast widoczny w zakładce '''Osoby kontaktowe''' w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients/Profile kartotece wybranego kontrahenta]. 31 Jeśli nie dodamy kontaktu do '''Osobistej książki adresowej''', nie zostanie on wyświetlony na liście kontaktów w oknie głównym modułu '''Moje kontakty''', będzie natomiast widoczny w zakładce '''Osoby kontaktowe''' w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients/Profile kartotece wybranego kontrahenta]. [[BR]] 37 32 38 Zawartość zakładki '''Cechy''' może być indywidualna dla każdej firmy i jest zależna od [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel/ People konfiguracji]. Przykładową zawartość ilustruje poniższy rysunek.33 Zawartość zakładki '''Cechy''' może być indywidualna dla każdej firmy i jest zależna od [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel/Features konfiguracji]. Przykładową zawartość ilustruje poniższy rysunek. [[BR]] 39 34 40 35 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:moje_kontakty_nowy_2.png, 600)]][[BR]] … … 43 38 W zakładce '''Adresy''' definiujemy adres osoby kontaktowej. Do wyboru mamy dwie opcje: 44 39 * przypisanie jednego z adresów znajdującego się w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients bazie klientów] - poprzez zaznaczenie opcji '''wybierz z dostępnych adresów klienta''' i wybór adresu (z listy rozwiniętej) po wpisaniu frazy w polu '''Wyszukaj''' i kliknięciu ikony lupy. 45 * wypełnienie formularza po zaznaczeniu opcji '''zastosuj podany adres''' lub - po zaznaczeniu checkboxa '''powiąż z domyślnym adresem klie tna''' - utworzone zostanie powiązanie z adresem domyślnym klienta wskazanego w zakładce '''Podstawowe''' w polu '''Domyślna firma''', a poniższy formularz zostanie automatycznie uzupełniony domyślnymi danymi adresowymi kontrahenta po kliknięciu przycisku '''Zapisz'''.40 * wypełnienie formularza po zaznaczeniu opcji '''zastosuj podany adres''' lub - po zaznaczeniu checkboxa '''powiąż z domyślnym adresem klienta''' - utworzone zostanie powiązanie z adresem domyślnym klienta wskazanego w zakładce '''Podstawowe''' w polu '''Domyślna firma''', a poniższy formularz zostanie automatycznie uzupełniony domyślnymi danymi adresowymi kontrahenta po kliknięciu przycisku '''Zapisz'''. [[BR]] 46 41 47 42 __'''Uwaga'''__ [[BR]] … … 50 45 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:moje_kontakty_nowy_3.png, 600)]][[BR]] 51 46 ''Okno dodawania nowej osoby kontaktowej, zakładka ''Adresy''''' [[BR]] 52 53 == Modyfikacja istniejącej osoby kontaktowej == #point254 55 W zależności od tego, czy osoba kontaktowa została dodana do '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People/AddressBook Osobistej książki adresowej]''', czy nie, istnieje kilka ścieżek przejścia do edycji kontaktu.56 57 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:moje_kontakty_wizytowka_edycja.2.png, 200)]][[BR]]58 ''Widok pojedynczej osoby kontaktowej na liście'' [[BR]]59 60 1. Osoby kontaktowe z '''Osobistej książki adresowej'''61 * kierujemy kursor na ''wizytówkę'' i klikamy ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_mk_edycja.png, 16)]]62 * klikamy wybraną ''wizytówkę'' (na liście pojawia się ikona [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_mk_ok.png, 16)]]), po czym klikamy ikonę '''Edycja''' w '''Pasku narzędzi'''63 * Z poziomu widoku '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People/AddressBook Osobistej książki adresowej]'''64 65 2. Osoby kontaktowe z '''Pełnej książki adresowej'''66 * z poziomu widoku '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People/AddressBook Pełnej książki adresowej]'''67 * z poziomu zakładki '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients/Profile#point5 Osoby kontaktowe]''' w '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients/Profile kartotece klienta]'''68 69 Niezależnie od wyboru ścieżki, okno edycji osoby kontaktowej jest dla wszystkich kontaktów takie samo.70 71 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:moje_kontakty_edycja_1.png, 600)]][[BR]]72 ''Okno edycji osoby kontaktowej'' [[BR]][[BR]]73 74 Okno to nieznacznie różni się od okna dodawania osoby kontaktowej. W każdej zakładce w lewym dolnym rogu wyświetlony jest przycisk '''Historia''', którego kliknięcie powoduje otwarcie okna z informacjami na temat zmian. Dane zgromadzone na liście '''Historia zmian''' możemy zawężać korzystając z [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Search wyszukiwarki i filtrów] umieszczonych po lewej stronie.75 76 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:moje_kontakty_edycja_historia.png, 600)]][[BR]]77 ''Okno historii zmian w osobie kontaktowej'' [[BR]]78 79 Dodatkową zakładką wyświetlaną w oknie edycji osoby kontaktowej jest zakładka '''Wizytówki''', która zawiera listę kontrahentów powiązanych z osobą kontaktową. Kolejne rekordy będą dopisywane do listy, jeślli dana osoba zostanie przypisana do kontrahenta w zakładce '''Osoby kontaktowe''' w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients/Profile#point5 kartotece klienta].80 81 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:moje_kontakty_edycja_historia.png, 600)]][[BR]]82 ''Okno historii zmian w osobie kontaktowej'' [[BR]]83 84 == Usuwanie osób kontaktowych == #point385 86 Usuwanie osoby kontaktowej jest możliwe jedynie wtedy, kiedy jest on w '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People/AddressBookOsobistej książce adresowej]'''. Aby usunąć osobę kontaktową możemy wybrać jedną z dwóch ścieżek:87 * aby usunąć kilka osób kontaktowych równocześnie, zaznaczamy je na liście przytrzymując klawisz '''Ctrl''' (na ''wizytówkach'' pojawi się wtedy ikona [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_mk_ok.png, 16)]]), po czym klikamy ikonę '''Usuń''' w '''Pasku narzędzi'''.88 * Pojedyncza osoba kontaktowa z poziomu listy możemy usunąć kierując kursor na ''wizytówkę'' i klikając ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_mk_usun.png, 16)]].89 90 __'''Uwaga'''__ [[BR]]91 Usuniętych osób kontaktowych nie można przywrócić.