Zmiany pomiędzy wersją 19 and wersją 20 dla NewBusinessAdmin/People/AddEditContact

Pokaż
Ignoruj:
Data i czas:
10/29/15 12:15:35 (9 years temu)
Autor:
msawkiewicz (IP: 79.188.124.105)
Komentarz:

--

Legend:

Bez zmian
Dodane
Usunięte
Zmienione
  • NewBusinessAdmin/People/AddEditContact

    v19 v20  
    1 [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People Moje kontakty] > Dodawanie nowego kontaktu do bazy, modyfikacja i usuwanie istniejącej kartoteki 
     1[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People Moje kontakty] > Dodawanie nowego kontaktu do bazy 
    22 
    3 = Dodawanie nowego kontaktu do bazy, modyfikacja i usuwanie istniejącej kartoteki = 
     3= Dodawanie nowego kontaktu do bazy = 
    44 
    5 Zarządzanie osobami kontaktowymi obejmuje ich dodawanie, modyfikację i usuwanie. Operacje te można wykonywać zarówno z poziomu modułu '''Moje kontakty''', jak i w '''Kartotece klienta''' (w zakładce '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients/Profile#point5 Osoby kontaktowe]'''). 
    65{{{ 
    76#!html 
     
    1211}}} 
    1312 
    14 * [#point1 Dodawanie osoby kontaktowej] 
    15 * [#point2 Modyfikacja istniejącej osoby kontaktowej] 
    16 * [#point3 Usuwanie osoby kontaktowej] 
    17  
    18 == Dodawanie kontakt == #point1 
    19 Dodawanie osoby kontaktowej jest możliwe na dwa sposoby 
    20 * po kliknięciu '''Nowa''' w '''Menu górnym''' 
     13Dodawanie osoby kontaktowej jest możliwe na dwa sposoby: 
     14* po kliknięciu '''Nowa''' w '''Pasku narzędzi''' 
    2115* z poziomu '''Osobistej książki adresowej''' (''patrz: [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People/AddressBook Osobista książka adresowa]''). 
    22 Niezależnie od wykonanej czynności, dodawanie nowego kontaktu polega na wypełnieniu i zapisaniu danych w zakładkach w oknie '''Osoba kontaktowa'''. 
     16Niezależnie od wykonanej czynności, dodawanie nowego kontaktu polega na wypełnieniu i zapisaniu danych w zakładkach w oknie '''Osoba kontaktowa''' 
     17* w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients/Profile#point5 Kartotece klienta]. 
    2318 
    2419[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:moje_kontakty_nowy_1.png, 600)]][[BR]] 
     
    2722__'''Uwagi do wypełniania wybranych pól'''__ [[BR]] 
    2823* Obowiązkowo uzupełniamy pola '''Imię''' oraz '''Nazwisko'''. 
    29 * Osobę kontaktową możemy powiązać z [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients kontrahentem] lub umieścić ją w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People/AddressBook Osobistej książce adresowej]. Jeśli klient nie istnieje, możemy dodać do po kliknięciu [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_dodaj.png, 16)]], wypełnieniu formularza i kliknięciu '''Zapisz'''. 
    30 * Aby dodać grafikę (np. zdjęcie osoby kontaktowej lub logo firmy, którą reprezentuje), klikamy ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:moje_kontakty_dodaj_grafikę.png)]], po czym wybieramy grafikę z dysku i klikamy '''Otwórz'''. Po załadowaniu pliku graficznego, obok jego podglądu zostanie wyświetlona ikona kosza na śmieci. Klikając tę ikonkę możemy usunąć grafikę.  
     24* Osobę kontaktową możemy powiązać z [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients kontrahentem] lub umieścić ją w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People/AddressBook Osobistej książce adresowej]. Jeśli klient nie istnieje, możemy dodać go po kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_dodaj.png, 16)]], wypełnieniu formularza i kliknięciu '''Zapisz'''. 
     25* Aby dodać grafikę (np. zdjęcie osoby kontaktowej lub logo firmy, którą reprezentuje), klikamy ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:moje_kontakty_dodaj_grafikę.png)]], po czym wybieramy grafikę z dysku i klikamy '''Otwórz'''. Po załadowaniu pliku graficznego, obok jego podglądu zostanie wyświetlona ikona kosza na śmieci. Klikając tę ikonkę możemy usunąć grafikę. [[BR]] 
    3126 
    3227__'''Uwaga'''__ [[BR]] 
    33 Jeśli odznaczymy checkbox '''Dodaj do osobistej książki adresowej''', musimy powiązać osobę kontaktową z kontrahentem. W przeciwnym wypadku zapis nie będzie możliwy. 
     28Jeśli odznaczymy checkbox '''Dodaj do osobistej książki adresowej''', musimy powiązać osobę kontaktową z kontrahentem. W przeciwnym wypadku zapis nie będzie możliwy. [[BR]] 
    3429 
    3530__'''Uwaga'''__ [[BR]] 
    36 Jeśli nie dodamy kontaktu do '''Osobistej książki adresowej''', nie zostanie on wyświetlony na liście kontaktów w oknie głównym modułu '''Moje kontakty''', będzie natomiast widoczny w zakładce '''Osoby kontaktowe''' w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients/Profile kartotece wybranego kontrahenta]. 
     31Jeśli nie dodamy kontaktu do '''Osobistej książki adresowej''', nie zostanie on wyświetlony na liście kontaktów w oknie głównym modułu '''Moje kontakty''', będzie natomiast widoczny w zakładce '''Osoby kontaktowe''' w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients/Profile kartotece wybranego kontrahenta]. [[BR]] 
    3732 
    38 Zawartość zakładki '''Cechy''' może być indywidualna dla każdej firmy i jest zależna od [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel/People konfiguracji]. Przykładową zawartość ilustruje poniższy rysunek. 
     33Zawartość zakładki '''Cechy''' może być indywidualna dla każdej firmy i jest zależna od [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel/Features konfiguracji]. Przykładową zawartość ilustruje poniższy rysunek. [[BR]] 
    3934 
    4035[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:moje_kontakty_nowy_2.png, 600)]][[BR]] 
     
    4338W zakładce '''Adresy''' definiujemy adres osoby kontaktowej. Do wyboru mamy dwie opcje: 
    4439* przypisanie jednego z adresów znajdującego się w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients bazie klientów]  - poprzez zaznaczenie opcji '''wybierz z dostępnych adresów klienta''' i wybór adresu (z listy rozwiniętej) po wpisaniu frazy w polu '''Wyszukaj''' i kliknięciu ikony lupy. 
    45 * wypełnienie formularza po zaznaczeniu opcji '''zastosuj podany adres''' lub - po zaznaczeniu checkboxa '''powiąż z domyślnym adresem klietna''' - utworzone zostanie powiązanie z adresem domyślnym klienta wskazanego w zakładce '''Podstawowe''' w polu '''Domyślna firma''', a poniższy formularz zostanie automatycznie uzupełniony domyślnymi danymi adresowymi kontrahenta po kliknięciu przycisku '''Zapisz'''. 
     40* wypełnienie formularza po zaznaczeniu opcji '''zastosuj podany adres''' lub - po zaznaczeniu checkboxa '''powiąż z domyślnym adresem klienta''' - utworzone zostanie powiązanie z adresem domyślnym klienta wskazanego w zakładce '''Podstawowe''' w polu '''Domyślna firma''', a poniższy formularz zostanie automatycznie uzupełniony domyślnymi danymi adresowymi kontrahenta po kliknięciu przycisku '''Zapisz'''. [[BR]] 
    4641 
    4742__'''Uwaga'''__ [[BR]] 
     
    5045[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:moje_kontakty_nowy_3.png, 600)]][[BR]] 
    5146''Okno dodawania nowej osoby kontaktowej, zakładka ''Adresy''''' [[BR]] 
    52  
    53 == Modyfikacja istniejącej osoby kontaktowej == #point2 
    54  
    55 W zależności od tego, czy osoba kontaktowa została dodana do '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People/AddressBook Osobistej książki adresowej]''', czy nie, istnieje kilka ścieżek przejścia do edycji kontaktu. 
    56  
    57 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:moje_kontakty_wizytowka_edycja.2.png, 200)]][[BR]] 
    58 ''Widok pojedynczej osoby kontaktowej na liście'' [[BR]] 
    59  
    60 1. Osoby kontaktowe z '''Osobistej książki adresowej''' 
    61 * kierujemy kursor na ''wizytówkę'' i klikamy ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_mk_edycja.png, 16)]] 
    62 * klikamy wybraną ''wizytówkę''  (na liście pojawia się ikona [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_mk_ok.png, 16)]]), po czym klikamy ikonę '''Edycja''' w '''Pasku narzędzi''' 
    63 * Z poziomu widoku '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People/AddressBook Osobistej książki adresowej]''' 
    64  
    65 2. Osoby kontaktowe z '''Pełnej książki adresowej''' 
    66 * z poziomu widoku '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People/AddressBook Pełnej książki adresowej]''' 
    67 * z poziomu zakładki '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients/Profile#point5 Osoby kontaktowe]''' w '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients/Profile kartotece klienta]''' 
    68  
    69 Niezależnie od wyboru ścieżki, okno edycji osoby kontaktowej jest dla wszystkich kontaktów takie samo. 
    70  
    71 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:moje_kontakty_edycja_1.png, 600)]][[BR]] 
    72 ''Okno edycji osoby kontaktowej'' [[BR]][[BR]] 
    73   
    74 Okno to nieznacznie różni się od okna dodawania osoby kontaktowej. W każdej zakładce w lewym dolnym rogu wyświetlony jest przycisk '''Historia''', którego kliknięcie powoduje otwarcie okna z informacjami na temat zmian. Dane zgromadzone na liście '''Historia zmian''' możemy zawężać korzystając z [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Search wyszukiwarki i filtrów] umieszczonych po lewej stronie. 
    75  
    76 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:moje_kontakty_edycja_historia.png, 600)]][[BR]] 
    77 ''Okno historii zmian w osobie kontaktowej'' [[BR]] 
    78  
    79 Dodatkową zakładką wyświetlaną w oknie edycji osoby kontaktowej jest zakładka '''Wizytówki''', która zawiera listę kontrahentów powiązanych z osobą kontaktową. Kolejne rekordy będą dopisywane do listy, jeślli dana osoba zostanie przypisana do kontrahenta w zakładce '''Osoby kontaktowe''' w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients/Profile#point5 kartotece klienta]. 
    80  
    81 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:moje_kontakty_edycja_historia.png, 600)]][[BR]] 
    82 ''Okno historii zmian w osobie kontaktowej'' [[BR]] 
    83  
    84 == Usuwanie osób kontaktowych == #point3 
    85  
    86 Usuwanie osoby kontaktowej jest możliwe jedynie wtedy, kiedy jest on w '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People/AddressBookOsobistej książce adresowej]'''. Aby usunąć osobę kontaktową możemy wybrać jedną z dwóch ścieżek: 
    87 * aby usunąć kilka osób kontaktowych równocześnie, zaznaczamy je na liście przytrzymując klawisz '''Ctrl''' (na ''wizytówkach'' pojawi się wtedy ikona [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_mk_ok.png, 16)]]), po czym klikamy ikonę '''Usuń''' w '''Pasku narzędzi'''. 
    88 * Pojedyncza osoba kontaktowa z poziomu listy możemy usunąć kierując kursor na ''wizytówkę'' i klikając ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_mk_usun.png, 16)]]. 
    89  
    90 __'''Uwaga'''__ [[BR]] 
    91 Usuniętych osób kontaktowych nie można przywrócić.