| | 1 | [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > Zarządzanie uprawnieniami w sprawach, dokumentach etc. |
| | 2 | |
| | 3 | = Zarządzanie uprawnieniami w sprawach, dokumentach etc. = |
| | 4 | |
| | 5 | Zarządzanie uprawnieniami do pojedynczych elementów, lub grup elementów (takich jak teczki, dzienniki etc.) odbywa się w oknie wywoływanym z poziomu elementu lub w dedykowanej zakładce. [[BR]] |
| | 6 | |
| | 7 | Stałymi elementami okna/zakładki zarządzania uprawnieniami są: |
| | 8 | * lista, z której wybieramy, kogo chcemy uprawnić - pojedynczego użytkownika, czy grupę użytkowników |
| | 9 | * okno, w którym zaznaczamy konkretnych użytkowników lub grupy (w zależności od wyboru z listy powyżej) |
| | 10 | * okno '''Uprawnieni''', w którym przyznajemy/odbieramy uprawnienia pojedynczym osobom/grupom |
| | 11 | * nawigacja między oknami - strzałki, za pomocą przenosimy elementy między oknami |
| | 12 | * sekcja '''Uprawnienia''' zawierająca listę dostępnych uprawnień poprzedzoną checkboxami. Po kliknięciu elementu na liście '''Uprawnieni''' i zaznaczeniu chechboxa przyznajemy uprawnienie danej osobie/grupie. Chcąc odebrać uprawnienie, odznaczamy checkboxa. |
| | 13 | |
| | 14 | [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_zaawansowane_uprawnienia.png, 400)]][[BR]] |
| | 15 | ''Przykładowe okno zarządzania uprawnieniami'' [[BR]] |
| | 16 | |
| | 17 | Domyślnie wszystkie osoby, którym nie odebrano pojedynczych uprawnień na kartotece/obiekcie, mają przypisany pewien domyślny zestaw uprawnień wynikający z powiązania z innym elementem, tzn., jeśli np. dodamy dokument do sprawy lub powiążemy go z klientem, wszyscy użytkownicy mający dostęp do sprawy/klienta będą mogli ten dokument przeczytać i edytować. Podobnie w przypadku spraw zakładanych w teczkach. Zestaw tych uprawnień możemy jednak modyfikować przenosząc osobę/grupę na listę '''Uprawnieni''' i zaznaczając/odznaczając odpowiednie checkboxy w sekcji '''Uprawnienia'''. W ten sposób możemy także udostępniać pojedyncze elementy osobom lub grupom, które nie mają dostępu np. do teczki, w której założyliśmy sprawę lub dokumentu powiązanego z klientem, którego nie widzi dany pracownik. [[BR]] |
| | 18 | |
| | 19 | __'''Przykład'''__ [[BR]] |
| | 20 | Jako główny księgowy dodaliśmy dokument do sprawy. Sprawa została utworzona w teczce, do której dostęp ma dział księgowości, zatem wszyscy pracownicy tego działu mogą ją otworzyć. Jeśli chcemy odebrać jednemu pracownikowi możliwość odczytu tego dokumentu: |
| | 21 | * klikamy ikonę '''Zaawansowane uprawnienia''' na dokumencie |
| | 22 | * zaznaczamy nazwę pracownika na liście i klikamy strzałkę w prawo |
| | 23 | * zaznaczamy pracownika na liście '''Uprawnieni''', po czym odznaczamy wszystkie checkboxy w sekcji '''Uprawnienia'''. |
| | 24 | Takie ustawienia sprawią, że pracownik będzie miał dostęp do sprawy, jednak nie zobaczy jednego dokumentu w tej sprawie. |
