Podręcznik użytkownika > Import danych z pliku *.csv

Do importu danych z pliku *.csv potrzebny będzie odpowiednio przygotowany plik. Do jego utworzenia możemy wykorzystać MS Excel lub #!html OpenOffice Calc. Proces importu zostanie omówiony na przykładzie bazy kontrahentów, jednak jego schemat pozostaje aktualny dla pozostałych baz.

Przed zapisem do formatu *.csv przygotowujemy arkusz kalkulacyjny w postaci tabeli z nagłówkami takimi jak: Nazwa, Adres, Telefon etc.

Wiersz Przykładowy plik .csv wyglądać może następująco

NAZWA,ULICA,NUMER,TELEFON,OSOBA KONTAKTOWA,WWW
Demo Sp. z o.o.,Warszawska,10,22 540 564,Jurek Kowalski,www.demo.net.pl
[...]

w tym przypadku jednak jeżeli np. w polu osoba kontaktowa pojawi się wartość "Jurek Kowalski, Anna Nowak" wówczas system potraktuje wpis jako wartość dwóch kolumn. Dlatego programy przy zapisie plików w formacie CSV pozwalają wybrać

• separator pól (oddziela poszczególne kolumny)
• separator tekstu (obejmuje wartość każdej komórki w np. cudzysłowia)

Wówczas nasz plik będzie wyglądał następująco:

"NAZWA","ULICA","NUMER","TELEFON","OSOBA KONTAKTOWA","WWW"
"Demo Sp. z o.o.","Warszawska","10","22 540 564","Jurek Kowalski, Anna Nowak","www.demo.net.pl"
[...]