| | 1 | [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Iso ISO] > Dokument ISO |
| | 2 | |
| | 3 | {{{ |
| | 4 | #!html |
| | 5 | <figure> |
| | 6 | <center> |
| | 7 | <img src="/trac/raw-attachment/wiki/NewBusinessAdmin/Attachments/update.png" width="400px"> |
| | 8 | </figure> |
| | 9 | }}} |
| | 10 | |
| | 11 | |
| | 12 | = Dokument ISO = |
| | 13 | Dokument ISO ma postać kartoteki składającej się z kilku zakładek. Ich zakres może różnić się dla poszczegółnych dokumentów i użytkowników w zależności od '''uprawnień'''. [[BR]] |
| | 14 | |
| | 15 | Domyślnym widokiem jest zakładka '''Treść''' zawierająca informacje o tytule, statusie, autorze i dacie wydania dokumentu ISO. Jeśli dokument zawiera załączniki tekstowe lub *.pdf, ich podgląd jest wyświetlany w oknie poniżej. [[BR]] |
| | 16 | |
| | 17 | [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokument_ISO_tresc.png, 500)]][[BR]] |
| | 18 | ''Dokument ISO - zakładka '''Treść''''' [[BR]] |
| | 19 | |
| | 20 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 21 | Podgląd wyświetlany jest jedynie dla plików, które zostały oznaczone w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Attachments panelu zarządzania załącznikami] w zakładce '''Właściwości''' jako '''Treść'''. [[BR]] |
| | 22 | |
| | 23 | W zakładce '''Właściwości''' zgrupowane są podstawowe i szczegółowe informacje o dokumencie oraz [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Attachments panel zarządzania załącznikami]. [[BR]] |
| | 24 | |
| | 25 | [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokument_ISO_wlasciwosci.png, 500)]][[BR]] |
| | 26 | ''Dokument ISO - zakładka '''Właściwości''''' [[BR]] |
| | 27 | |
| | 28 | * Z listy '''Typ dokumentu''' wybieramy kategorię dokumentu ISO, np. procedura, instrukcja, wykaz etc. |
| | 29 | * Na liście '''Miejsce archiwizacji''' wskazujemy miejsce przechowywania papierowej wersji dokumentu ISO (np. segregator w biurku kierownika produkcji) |
| | 30 | * W sekcjach '''Rewizja''' oraz '''Przegląd''' wyświetlane są informacje na temat ostatniej [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Iso/Audit rewizji oraz przeglądu]. |
| | 31 | |
| | 32 | Zawartość zakładki '''Cechy''' jest definiowana w '''Panelu sterowania'''. [[BR]] |
| | 33 | |
| | 34 | W kartach '''Rewizje dokumentu''' oraz '''Historia''' wyświetlane są informacje o zmianach - odpowiednio - rewizjach oraz pozostałych czynnościach, np. modyfikacja dokumentu, nadanie uprawnień etc. [[BR]] |
| | 35 | |
| | 36 | Zarządzanie uprawnieniami do dokumentu ma miejsce w zakładce '''Uprawnienia'''. [[BR]] |
| | 37 | |
| | 38 | [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokument_ISO_uprawnienia.png, 500)]][[BR]] |
| | 39 | |
| | 40 | Wybranym osobom możemy przyznać prawa do: |
| | 41 | * odczytu dokumentu ISO |
| | 42 | * edycji dokumentu ISO |
| | 43 | * zarządzania dokumentem ISO |
| | 44 | Aby tego dokonać, zaznaczamy elementy na liście '''Wszyscy pracownicy''' i klikamy strzałkę w prawo. Po przeniesieniu nazwisk na listę '''Uprawnieni do dokumentu''' definiujemy zakres uprawnień zaznaczając odpowiednie opcje w trzech ostatnich kolumnach. [[BR]] |
| | 45 | |
| | 46 | Osoba, która została uprawniona do '''odczytu dokumentu ISO''' otrzymuje odpowiednie powiadomienie. Pod kartoteką wyświetla się przycisk '''Zapoznany''', który uprawniony pracownik klika po przeczytaniu dokumentu. Po dokonaniu rewizji tego dokumentu, osoba uprawniona do odczytu ponownie otrzyma powiadomienie o aktualizacji i wyświetlony zoostanie przycisk '''Zapoznany'''. [[BR]] |
| | 47 | |
| | 48 | [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokument_ISO_zapoznany.png, 500)]][[BR]] |
| | 49 | |
| | 50 | Chcąc odebrać uprawnienia danej osobie, zaznaczamy ją w oknie '''Uprawnieni do dokumentu''' i klikamy strzałkę w lewo. |
