| 1 | [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Email Poczta email] > Archiwizacja wiadomości email |
| 2 | |
| 3 | {{{ |
| 4 | #!html |
| 5 | <figure> |
| 6 | <center> |
| 7 | <img src="/trac/raw-attachment/wiki/NewBusinessAdmin/Attachments/update.png" width="400px"> |
| 8 | </figure> |
| 9 | }}} |
| 10 | |
| 11 | = Archiwizacja wiadomości email = |
| 12 | |
| 13 | Każdą wiadomość mailową, która pojawia się na naszym koncie pocztowym w module '''Poczta e-mail''' możemy zarchiwizować w systemie eDokumenty w kartotece klienta lub w sprawie. [[BR]] |
| 14 | |
| 15 | Domyślne ustawienie systemu pozwala na archiwizowanie wiadomości '''wychodzących''' oraz '''przychodzących''' - '''powiązanych z klientem'''. Opcje te możemy zmienić w '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Email/AddEditAccount oknie konfiguracji konta]''' w zakładce '''Opcje'''. [[BR]] |
| 16 | |
| 17 | [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:archiwizacja_wiadomosci_ustawienia.png, 300)]][[BR]] |
| 18 | ''Okno zarządzania kontami pocztowymi - ustawienia archiwizacji'' [[BR]] |
| 19 | |
| 20 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| 21 | Po wybraniu wartości '''Nigdy''' wiadomości archiwizujemy ręcznie po zaznaczeniu wiadomości na liście i kliknięciu ikony '''Utwórz dokument w emaila''' w '''Pasku narzędzi'''. [[BR]] |
| 22 | |
| 23 | Wszystkie zarchiwizowane wiadomości trafiają do folderu '''Zarchiwizowana poczta e-mail''' widocznego w panelu nawigacyjnym '''Widok roboczy''' w module '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents Dokumenty]'''. |
| 24 | |
| 25 | == Archiwizacja w kartotece klienta == |
| 26 | Wiadomości mail archiwizują się pod klientem tylko wtedy gdy adres mail znajduje się na kartotece klienta. Dodanie adresu mail do istniejącego lub nowego klienta możemy dodać na kilka sposobów. |
| 27 | |
| 28 | Wiadomość mail od nie zarejestrowanego adresu mail |
| 29 | |
| 30 | Przechodzimy do modułu Poczty e-mail, następnie otwieramy mail. Klikamy prawym przyciskiem myszy ustawiając kursor na adresie mail nadawcy. Dodajemy nowy adres do ksiąski. W nowo otwartej formatce wypełniamy dane klienta. Przy wyborze Domyślnej firmy możemy stworzyć nową lub wyszukać istniejącą. |
| 31 | |
| 32 | == Archiwizacja w sprawie == |
| 33 | |
| 34 | == Archiwizacja z poziomu okna wiadomości == |