Podręcznik użytkownika > Poczta email > Konfiguracja poczty email

Konfiguracja poczty email

Pierwsza konfiguracja

Przed przystąpieniem do wysyłania i odbierania wiadomości email, musimy odpowiednio skonfigurować klieta poczty email. Po wejściu do modułu Poczta e-mail po raz pierwszy system poinforumuje nas o konieczności przeprowadzenia takiej konfiguracji.

Po kliknięciu przycisku Tak zostanie wyświetlone okno Konfiguracja konta email składające się z kilku zakładek.

Okno konfiguracji kont email

Zakładka Ogólne

Uwagi do wypełniania wybranych pól

• W polach Adres e-mail oraz Zwrotny adres e-mail podajemy pełny adres naszego konta email, np. inzynier@przykladowafirma.pl
• Zaznaczonie chceckbox Konto synchronizowane oznacza, że wiadomości wiadomości będą synchronizowane automatycznie, jeśli tylko aktywna będzie usługa backproc.
• Jeśli korzystamy z konta, które nie jest naszym kontem służbowym, możemy zaznaczyć checkbox Konto prywatne. Adres taki nie będzie wyświetlany jako podpowiedź w oknie adresu naszych wpółpracowników.
• Jeśli chcemy otrzymywać powiadomienia o nowych wiadomościach w pasku Widnows (Notifier), zaznaczamy opcję Powiadamiaj o nowych wiadomościach.
• W sekcji Szablon i stopka wybieramy zdefiniowany szablon zdefiniowany w Panelu sterowania. Szablonem nazywamy pewnien układ zawierający np. logo firmy i dane teleadresowe i jest on wspólny dla wszystkich użytkowników. Dane takie jak: imię i nazwisko, stanowisko, numer telefonu komórkowego, wpisane w polu Stopka wiadomości, wraz z szablonem stworzą pełną stopkę. Uwaga
  Jeśli w polu Stopka wiadomości wprowadzimy tekst zawierający znaczniki html, to tworząc wiadomość, także musimy stosować formatowanie html.

Zakładka Serwery

Uwagi do wypełniania wybranych pól

• Z listy Protokół wybieramy IMAP.
• W polu Login wpisujemy pełny adres email, np. inzynier@….
• Jeśli samodzielnie konfigurujemy konto pocztowe, o dane takie, jak: host, port etc. możemy zapytać zatrudnionego w naszej firmie informatyka lub odczytać je z konfiguracji wcześniej używanego programu pocztowego.

Zakładka Opcje

Uwagi do wypełniania wybranych pól

• Archiwizacja została opisana w osobnym artykule.
• Sekcja Opcje synchronizowania
  • Wybierając odpowiednią opcję z listy Flagi "przeczytane" możemy określić, czy pobrane z serwera wiadomości mają zostać przeniesione do systemu eDokumenty jako nieprzeczytane, czy zgodnie ze stanem z serwera - oznaczone jako przeczytane lub nieprzeczytane.
  • Z listy Usuwane wiadomości wybieramy, co ma się stać z usuwaną wiadomością
  • Pole Optymalizuj dla pozostawiamy puste. W sytuacjach awaryjnych (np. kiedy przychodzące wiadomości są puste) możemy wybrać pozycję Microsoft Exchange.
  • Jeśli nasza skrzynka na serwerze zawiera wiadomości z kilku lat, możemy - w polu Zakres synchronizacji - podać datę, od której wiadomości mają zostać pobrane do eDokumentów.
• W sekcji Opcje wysyłania
  • Warunkiem koniecznym zadziałania opcji Informuj o statusie doręczenia jest obsługa raportów przez nasz serwer pocztowy.

Zakładka Foldery

Aby odwzorować drzewko folderów z serwera i wyświetlić je w panelu nawigacyjnym Foldery, klikamy ikonę . Na wyświetlonym drzewie możemy dokonywać kolejnych operacji. Zostały one szczegółowo opisane w osobnym artykule.

Zakładka Foldery specjalne

Na potrzeby konfiguracji w zakładce Foldery specjalne wystarczające jest kliknięcie przycisku Ustaw domyślne.

Zakładka Reguły

Definiowanie reguł (spam) zostało opisane w osobym artykule.

Zakładka Auto-odp.

Ustawienia autorespondera zostały opisane w osobnym artykule.

Uwaga
Konta pocztowe możemy dodać również z poziomu okna Moje konta pocztowe (Menu górne: Ustawienia > Konta pocztowe) po kliknięciu ikony Nowe w Pasku narzędzi.

Dodawanie kolejnych kont i zmiana w konfiguracji

Po skonfigurowaniu pierwszego konta email, możemy dodawać kolejne oraz zmieniać ich konfigurację. W tym celu zaznaczamy nazwę konta na drzewku w panelu nawigacyjnym Foldery i klikamy ikonę lub Ustawienia > Konta pocztowe w Menu górnym. Ustawienia zmieniamy w oknie Moje konta pocztowe .

Okno zarządzania kontami pocztowymi

Na liście kont wyświetlane są wszystkie konta, do których mamy dostęp, włączając konta systemowe i współdzielone. Dwa ostatnie oznaczone są ikonami, odpowiednio: , . Symbol oznacza konto domyślne.

Aby skonfigurować konto:

• dwukrotnie klikamy lewym przyciskiem myszy nazwę konta na liście lub
• zaznaczamy nazwę konta na liście i klikamy ikonę Edytuj w Pasku narzędzi.