| | 12 | |
| | 13 | == Pierwsza konfiguracja == |
| | 14 | |
| | 15 | Przed przystąpieniem do wysyłania i odbierania wiadomości email, musimy odpowiednio skonfigurować klieta poczty email. Po wejściu do modułu '''Poczta e-mail''' po raz pierwszy system poinforumuje nas o konieczności przeprowadzenia takiej konfiguracji. [[BR]] |
| | 16 | |
| | 17 | [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:poczta_1.png, 200)]][[BR]] |
| | 18 | |
| | 19 | Po kliknięciu przycisku '''Tak''' zostanie wyświetlone okno '''Konfiguracja konta email''' składające się z kilku zakładek. |
| | 20 | |
| | 21 | [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:poczta_2.png, 400)]][[BR]] |
| | 22 | ''Okno konfiguracji kont email'' [[BR]] |
| | 23 | |
| | 24 | === Zakładka Ogólne === |
| | 25 | |
| | 26 | __'''Uwagi do wypełniania wybranych pól'''__ [[BR]] |
| | 27 | * W polach '''Adres e-mail''' oraz '''Zwrotny adres e-mail''' podajemy pełny adres naszego konta email, np. inzynier@przykladowafirma.pl |
| | 28 | * Zaznaczonie chceckbox '''Konto synchronizowane''' oznacza, że wiadomości wiadomości będą synchronizowane automatycznie, jeśli tylko aktywna będzie usługa backproc. |
| | 29 | * Jeśli korzystamy z konta, które nie jest naszym kontem służbowym, możemy zaznaczyć checkbox '''Konto prywatne'''. Adres taki nie będzie wyświetlany jako podpowiedź w oknie adresu naszych wpółpracowników. |
| | 30 | * Jeśli chcemy otrzymywać powiadomienia o nowych wiadomościach w pasku Widnows (Notifier), zaznaczamy opcję '''Powiadamiaj o nowych wiadomościach'''. |
| | 31 | * W sekcji '''Szablon i stopka''' wybieramy zdefiniowany szablon zdefiniowany w '''Panelu sterowania'''. Szablonem nazywamy pewnien układ zawierający np. logo firmy i dane teleadresowe i jest on wspólny dla wszystkich użytkowników. Dane takie jak: imię i nazwisko, stanowisko, numer telefonu komórkowego, wpisane w polu '''Stopka wiadomości''', wraz z szablonem stworzą pełną stopkę. |
| | 32 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 33 | Jeśli w polu '''Stopka wiadomości''' wprowadzimy tekst zawierający znaczniki '''html''', to tworząc wiadomość, także musimy stosować formatowanie '''html'''. |
| | 34 | |
| | 35 | === Zakładka Serwery === |
| | 36 | |
| | 37 | __'''Uwagi do wypełniania wybranych pól'''__ [[BR]] |
| | 38 | * Z listy '''Protokół''' wybieramy '''IMAP''. |
| | 39 | * W polu '''Login''' wpisujemy '''pełny''' adres email, np. inzynier@przykladowafirma.pl. |
| | 40 | * Jeśli samodzielnie konfigurujemy konto pocztowe, o dane takie, jak: host, port etc. możemy zapytać zatrudnionego w naszej firmie informatyka lub odczytać je z konfiguracji wcześniej używanego programu pocztowego. |
| | 41 | |
| | 42 | === Zakładka Opcje === |
| | 43 | |
| | 44 | __'''Uwagi do wypełniania wybranych pól'''__ [[BR]] |
| | 45 | * Archiwizacja została opisana w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Email/Archive artykule]. |
| | 46 | * Sekcja '''Opcje synchronizowania''' |
| | 47 | * Wybierając odpowiednią opcję z listy '''Flagi "przeczytane"''' możemy określić, czy pobrane z serwera wiadomości mają zostać przeniesione do systemu eDokumenty jako '''nieprzeczytane''', czy zgodnie ze stanem z serwera - oznaczone jako '''przeczytane''' lub '''nieprzeczytane'''. |
| | 48 | * Z listy '''Usuwane wiadomości''' wybieramy, co ma się stać z usuwaną wiadomością |
| | 49 | * Pole '''Optymalizuj dla''' pozostawiamy puste. W sytuacjach awaryjnych (np. kiedy przychodzące wiadomości są puste) możemy wybrać pozycję '''Microsoft Exchange'''. |
| | 50 | * Jeśli nasza skrzynka na serwerze zawiera wiadomości z kilku lat, możemy - w polu '''Zakres synchronizacji''' - podać datę, od której wiadomości mają zostać pobrane do eDokumentów. |
| | 51 | * W sekcji '''Opcje wysyłania''' |
| | 52 | * Warunkiem koniecznym zadziałania opcji '''Informuj o statusie doręczenia''' jest obsługa raportów przez nasz serwer pocztowy. |
| | 53 | |
| | 54 | === Zakładka Foldery === |
| | 55 | |
| | 56 | Aby odwzorować drzewko folderów z serwera, klikamy ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:email_foldery_sync.png , 16)]]. Na wyświetlonym drzewie możemy dokonywać kolejnych operacji. [[BR]] |
| | 57 | |
| | 58 | [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:email_konfiguracja_foldery.png, 400)]][[BR]] |
| | 59 | ''Zakładka '''Foldery''' okna konfiguracji poczty z zaimportowanym drzewem folderów'' [[BR]] |
| | 60 | |
| | 61 | |
| | 62 | |
| | 63 | Zarządzanie folderami zostało opisane w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Email/FolderManagement artykule]. |
| | 64 | |
| | 65 | subskrybuj - synchronizuj, domyślnie wszystkie na serwerze sa subskrybowane, czyli synchornizowane |
| | 66 | === Zakładka Foldery specjalne === |
| | 67 | |
| | 68 | Na potrzeby konfiguracji w zakładce '''Foldery specjalne''' wystarczające jest kliknięcie przycisku '''Ustaw domyślne'''. |
| | 69 | |
| | 70 | === Zakładka Reguły === |
| | 71 | Definiowanie reguł (spam) zostało opisane w osobym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Email/Spam artkule]. |
| | 72 | |
| | 73 | === Zakładka Auto-odp. === |
| | 74 | Ustawienia autorespondera zostały opisane w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Email/AutoReply artykule]. |
| | 75 | |
| | 76 | == Dodawanie kolejnych kont i zmiana w konfiguracji == |
| | 77 | Po skonfigurowaniu pierwszego konta email, możemy dodawać kolejne oraz zmieniać jego konfigurację. |
