| | 1 | [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents Dokumenty] > Przeglądanie dokumentów |
| | 2 | |
| | 3 | = Przeglądanie dokumentów = |
| | 4 | |
| | 5 | == Lista dokumentów == |
| | 6 | |
| | 7 | Dokumenty w module '''Dokumenty''' pochodzą w wielu miesc w systemie. Mogą być bowiem tworzone np. z poziomu sprawy czy kartoteki klienta. Wszystkie gromadzone są w postaci listy, której zawartość możemy zawężać korzystając z paneli nawigacyjnych umieszczonych po lewej stronie. [[BR]] |
| | 8 | |
| | 9 | Posiadając odpowiednie uprawnienia możemy przeglądać dokumenty innych pracowników. W tym celu korzystamy z drzewka w panelu '''Pozostałe stanowiska'''. |
| | 10 | [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_panel_pozostałe_stanowiska.png, 200)]][[BR]] |
| | 11 | |
| | 12 | Wybranie stanowiska na drzewku spowoduje przeładowanie zawartości panelu '''Widok roboczy''', za pomocą którego możemy dodatowo zawęzić listę wg elementów drzewka. [[BR]] |
| | 13 | |
| | 14 | [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_panel_widok_roboczy.png, 200)]][[BR]] |
| | 15 | |
| | 16 | Listę dokumentów możemy również ograniczyć do elementów, których obieg definiuje określona procedura, np. wymagające akceptacji konkretnej osoby. [[BR]] |
| | 17 | |
| | 18 | [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_panel_workflow.png, 200)]][[BR]] |
| | 19 | |
| | 20 | Więcej na temat panelu '''Filtry''' można przeczytać w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Search#point3 artykule]. |
| | 21 | |
| | 22 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 23 | Między panelami nawigacyjnymi obowiązuje logika '''I'''. |
| | 24 | |
| | 25 | __'''Przykład'''__ [[BR]] |
| | 26 | Po urlopie pracownik chce zobaczyć, jakie faktury zostały mu przekazane w trakcie jego nieobecności. W tym celu: |
| | 27 | * w panelu '''Widok roboczy''' zaznacza folder '''Nadesłane > Nieprzeczytane''' |
| | 28 | * w panelu '''Filtry''' wybiera okres oraz typ dokumentu '''Faktura VAT'''. |
| | 29 | Lista po prawej stronie zostaje zawężona. |
| | 30 | |
| | 31 | == Pojedynczy dokument == |
| | 32 | |
| | 33 | Aby zapoznać się z kluczowymi informacjami o dokumencie, klikamy dwukrotnie lewym przyciskiem myszy wybrany rekord na liście. Powoduje to otwarcie okna [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/EditRemove edycji dokumentu] na zakładce '''Dokument'''. [[BR]] |
| | 34 | |
| | 35 | [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_podglad.png, 600)]][[BR]] |
| | 36 | ''Podgląd dokumentu w zakładce '''Dokument''''' [[BR]] |
| | 37 | |
| | 38 | czyli podgląd plików załączonych w '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Attachments Panelu zarządzania załącznikami]'''. Dodatkowo - w kolumnie po prawej stronie - znajdują się podstawowe informacje o dokumencie, który edytujemy, zatem nie dotyczą wyświetlanych załączników. |
| | 39 | |
| | 40 | Podgląd jest generowany dla plików: *.pdf, plików tekstowych oraz map bitowych. Dla formatów nieobsługiwanych istnieje możliwość pobrania pliku do podglądu. Każdy plik możemy pobrać na dysk klikając ikonę '''Pobierz do podglądu'''. Aby podpisać plik elektornicznie klikamy ikonę '''Podpisz'''. Dopasowanie okna do szerokości pliku, podląd pełnoekranowy oraz przechodzenie do podglądu kolejnych/poprzednich załączników odbywa się za pomocą paska ikon wyświetlonych po prawej stronie nad oknem podglądu. |
