Zmiany pomiędzy wersją 11 and wersją 12 dla NewBusinessAdmin/Documents/Permissions

Data i czas:

11/06/15 09:13:23 (9 years temu)

Autor:

msawkiewicz (IP: 79.188.124.105)

Komentarz:

--

NewBusinessAdmin/Documents/Permissions

@@ -45 +45 @@
 * możemy usuwać dokumenty ze spraw, do których mamy dostęp - [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Cases/DocumentCreate#point1 szczegóły]
 * możemy usuwać dokumenty na stanowiskach, do których mamy [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Permissions prawa]
+* możemy usuwać dokumenty, do których mamy zaawansowane uprawnienia na dokumencie (odczyt i edycja)
 
 __'''Uwaga'''__ [[BR]]
@@ -53 +54 @@
 === Uprawnienia zaawansowane na dokumencie ===
 
-Kiedy utworzymy dokument w sprawie lub kartotece klienta, dostęp do niego będą miały wszystkie osoby posiadające dostęp do sprawy lub klienta. Może się jednak zdarzyć, że będziemy chcieli udostępnić dokument pracownikowi, który nie ma dostępu do sprawy lub ''luźny'' dokument utworzony w module '''Dokumenty'''. [[BR]]
+Kiedy utworzymy dokument w sprawie lub kartotece klienta, dostęp do niego będą miały osoby posiadające dostęp do sprawy lub klienta. Może się jednak zdarzyć, że będziemy chcieli udostępnić dokument pracownikowi, który nie ma dostępu do sprawy lub ''luźny'' dokument utworzony w module '''Dokumenty''' na naszym koncie. Wykorzystujemy w tym celu '''uprawnienia zaawansowane''' do dokumentu. [[BR]]
 
 Okno zarządzania uprawnieniami do dokumentu wyświetlane jest po kliknięciu ikony '''Uprawnienia zaawansowane''' w '''Pasku narzędzi''' w formularzu dokumentu (ikona [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:uprawnienia_zaawansowane.png, 16)]]). [[BR]]
@@ -60 +61 @@
 ''Okno nadawania uprawnień do dokumentów'' [[BR]]
 
-Uprawnienia do edytowanego dokumentu przyznajemy pojedynczym pracownikom (na stanowiska) lub grupom pracowników. Odpowiednią opcję wybieramy z listy. Następnie, w oknie poniżej, zaznaczamy pracowników/grupy/stanowiska (w dwóch pierwszych przypadkach przytrzymujemy klawisz '''Ctrl''' aby zaznaczyć kilka elementów), po czym klikamy strzałkę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:strzalka_w_prawo.png, 16)]]. Aby przenieść wszystkie elementy między listami, klikamy podwójną strzałkę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:podwojna_strzalka_w_prawo.png, 16)]]. [[BR]]
+Uprawnienia do edytowanego dokumentu przyznajemy pojedynczym pracownikom (na stanowiska) lub grupom pracowników. Odpowiednią opcję wybieramy z listy (po lewej stronie na górze ekranu). Następnie, w oknie poniżej, zaznaczamy pracowników/grupy/stanowiska (w dwóch pierwszych przypadkach przytrzymujemy klawisz '''Ctrl''' aby zaznaczyć kilka elementów), po czym klikamy strzałkę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:strzalka_w_prawo.png, 16)]]. Aby przenieść wszystkie elementy między listami, klikamy podwójną strzałkę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:podwojna_strzalka_w_prawo.png, 16)]]. [[BR]]
 
 Następnie zaznaczamy pozycje na liście '''Uprawnieni''' i zaznaczamy - w sekcji '''Uprawnienia''' poniżej checkboxy:
-* '''odczyt''', jeśli chcemy nadać prawo do odczytu
-* '''edycja''', jeśli chcemy nadać prawo do modyfikacji
-* '''zarządzanie''', jeśli chcemy nadać możliwość przyznawania uprawnień do dokumentu.
+* '''odczyt''', jeśli chcemy nadać prawo do tylko odczytu
+* '''edycja''', jeśli chcemy nadać prawo do modyfikacji (aby uprawnienie działało, musi być zaznaczony również '''odczyt''')
+* '''zarządzanie''', jeśli chcemy nadać możliwość przyznawania uprawnień do dokumentu. (aby uprawnienie działało, muszą być zaznaczone powyższe opcje).
 
-Aby odebrać użytkownikowi lub grupie użytkowników uprawnienia do dokumentów, zaznaczamy ich - pojedynczo - na liście '''Uprawnieni''' i odznaczamy wszystkie checkboxy w sekcji '''Uprawnienia'''.
+Aby odebrać użytkownikowi lub grupie użytkowników uprawnienia do dokumentów, zaznaczamy ich - pojedynczo - na liście '''Uprawnieni''' i odznaczamy wszystkie checkboxy w sekcji '''Uprawnienia'''. [[BR]]
+
+Jeśli dokument zostanie dodany np. w sprawie lub na kartotece klienta, będzie on widoczny dla wszystkich użytkowników, którzy mają dostęp do danej sprawy/kartoteki klienta. Możemy jednak udostępnić ten dokument jedynie osobom z listy '''Uprawnieni''' zaznaczając checkbox '''udostępnij tylko uprawnionym użytkownikom''' nad listą uprawnionych.
 
 === Uprawnienia systemowe ===