Version 4 (modified by msawkiewicz, 9 years ago)

--

Podręcznik użytkownika > Dokumenty > Uprawnienia > Bezpieczeństwo - dostęp do dokumentów

Bezpieczeństwo - dostęp do dokumentów

Dodałem dokument. Kto go zobaczy?

Dokumenty mogą być dodawane w kilku miejscach w systemie i powiązane z różnymi obiektami: sprawami i/lub klientami. Biorąc po uwagę ten fakt oraz system uprawnień, świeżo utworzone przez nas dokumenty mogą być widoczne dla innych pracowników. Możemy rozważyć następujące sytuacje:

  • Po dodaniu dokumentu z poziomu modułu Dokumenty, jest on widoczny:
    • na liście dokumentów na naszym koncie
    • dla użytkowników, którzy mają prawo do naszego stanowiska, tzw. prawo do jednostki.
  • Dokumenty dodane z poziomu zakładki Dokumenty kartoteki klienta/sprawy lub powiązane z klientem/sprawą, będą widoczne dla użytkowników, którzy mają uprawnienia do odczytu zakładki Dokumenty tej kartoteki.
  • Wiadomość email - w zależności od ustawień archiwizacji poczty email będą widoczne:
    • w module Dokumenty
    • w kartotece klienta
    • w kartotece sprawy.

Dokumenty w kartotece klienta - szczegóły

W przypadku powiązania dokumentu z klientem, dokument jest widoczny dla tych użytkowników mających dostęp do kartoteki klienta, którzy:

  • posiadają uprawnienie dostęp do wszystkich danych powiązanych z klientem w kartotece klienta lub uprawnienie systemowe dostęp do danych wszystkich klientów
  • posiadają prawo do jednostki - do mojego stanowiska.

Dokumenty w kartotece sprawy - szczegóły

W przypadku powiązania dokumentu ze sprawą, dokument jest widoczny dla tych użytkowników mających dostęp do sprawy, którzy:

  • posiadają uprawnienia do odczytu oraz do oglądania wszystkich dokumentów oraz terminarza w sprawie.

Co może zrobić użytkownik widzący mój dokument

W zależności od przyznanych uprawnień do dokumentu, użytkownicy mogą:

  • jedynie odczytać dokument
  • modyfikować dokument
  • usunąć dokument.

Jak odebrać innym użytkownikom uprawnienia do dokumentu

Najprostszym sposobem na odebranie danemu użytkownikowi lub grupie użytkowników prawa do odczytu wybranego dokumentu jest odznaczenie opcji odczyt w zaawansowanych uprawnieniach do dokumentu.

Zobacz także