| Version 4 (modified by msawkiewicz, 9 years ago) |
|---|
Podręcznik użytkownika > Dokumenty > Uprawnienia > Bezpieczeństwo - dostęp do dokumentów
Bezpieczeństwo - dostęp do dokumentów
Dodałem dokument. Kto go zobaczy?
Dokumenty mogą być dodawane w kilku miejscach w systemie i powiązane z różnymi obiektami: sprawami i/lub klientami. Biorąc po uwagę ten fakt oraz system uprawnień, świeżo utworzone przez nas dokumenty mogą być widoczne dla innych pracowników. Możemy rozważyć następujące sytuacje:
- Po dodaniu dokumentu z poziomu modułu Dokumenty, jest on widoczny:
- na liście dokumentów na naszym koncie
- dla użytkowników, którzy mają prawo do naszego stanowiska, tzw. prawo do jednostki.
- Dokumenty dodane z poziomu zakładki Dokumenty kartoteki klienta/sprawy lub powiązane z klientem/sprawą, będą widoczne dla użytkowników, którzy mają uprawnienia do odczytu zakładki Dokumenty tej kartoteki.
- Wiadomość email - w zależności od ustawień archiwizacji poczty email będą widoczne:
- w module Dokumenty
- w kartotece klienta
- w kartotece sprawy.
Dokumenty w kartotece klienta - szczegóły
W przypadku powiązania dokumentu z klientem, dokument jest widoczny dla tych użytkowników mających dostęp do kartoteki klienta, którzy:
- posiadają uprawnienie dostęp do wszystkich danych powiązanych z klientem w kartotece klienta lub uprawnienie systemowe dostęp do danych wszystkich klientów
- posiadają prawo do jednostki - do mojego stanowiska.
Dokumenty w kartotece sprawy - szczegóły
W przypadku powiązania dokumentu ze sprawą, dokument jest widoczny dla tych użytkowników mających dostęp do sprawy, którzy:
- posiadają uprawnienia do odczytu oraz do oglądania wszystkich dokumentów oraz terminarza w sprawie.
Co może zrobić użytkownik widzący mój dokument
W zależności od przyznanych uprawnień do dokumentu, użytkownicy mogą:
- jedynie odczytać dokument
- modyfikować dokument
- usunąć dokument.
Jak odebrać innym użytkownikom uprawnienia do dokumentu
Najprostszym sposobem na odebranie danemu użytkownikowi lub grupie użytkowników prawa do odczytu wybranego dokumentu jest odznaczenie opcji odczyt w zaawansowanych uprawnieniach do dokumentu.
