Zmiany pomiędzy wersją 12 and wersją 13 dla NewBusinessAdmin/Documents/EditRemove

Pokaż
Ignoruj:
Data i czas:
10/28/15 15:05:19 (9 years temu)
Autor:
msawkiewicz (IP: 79.188.124.105)
Komentarz:

--

Legend:

Bez zmian
Dodane
Usunięte
Zmienione
  • NewBusinessAdmin/Documents/EditRemove

    v12 v13  
    1818* zaznaczając dokument na liście i klikając ikonę '''Edycja''' w '''Pasku narzędzi'''. 
    1919 
    20 Okno edycji dokumentu ma postać okna [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/AddEditDocument dodawania dokumentu] wzbogaconego o '''Pasek narzędzi''' i poszerzonego o dodatkowe zakładki. Zestaw przycisków w prawym dolnym rogu może różnić się w zależności od statusu dokumentu. Na przykład, jeśli dokument za status '''Zatwierdzono''' jego edycja może być zablokowana i wyświetla się jedynie przycisk '''Zamknij'''. 
     20Okno edycji dokumentu ma postać okna [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/AddEditDocument dodawania dokumentu] wzbogaconego o '''Pasek narzędzi''' i poszerzonego o dodatkowe zakładki. Zestaw przycisków w prawym dolnym rogu może różnić się w zależności od statusu dokumentu. Na przykład, jeśli dokument ma status '''Zatwierdzono''', jego edycja może być zablokowana i wyświetla się jedynie przycisk '''Zamknij'''. 
    2121 
    2222=== Pasek narzędzi === 
    2323[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_pasek_narzedzi.png, 400)]][[BR]] 
    2424'''''Pasek narzędzi''' w oknie dokumentu'' [[BR]][[BR]] 
    25 Korzystając z '''Paska narzędzi''' w oknie dokumentu możemy wykonać następujace akcje: 
     25Korzystając z '''Paska narzędzi''' w oknie dokumentu możemy wykonać następujące akcje: 
    2626* Przekazać dokument innym pracownikom. Więcej o przekazywaniu dokumentów można przeczytać w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/Forward artykule]. 
    2727* Zwrócić dokument - opcja dotycząca dokumentów wewnętrznych, które zostały nam przekazane. 
    28 * Odpowiedzieć na dokument - opcja ta wykorzystywana głównie w przypadku notatek służbowych i ma zastosowanie dla dokumentów wewnętrznych. Po kliknięciu '''Odpowiedz''' wyświetlony zostaje okno dokumentu z domyślnie wybranymi nadawcą i odbiorcą. 
     28* Odpowiedzieć na dokument - opcja ta wykorzystywana głównie w przypadku pism i notatek służbowych. Po kliknięciu '''Odpowiedz''' wyświetlony zostaje formularz dokumentu z domyślnie wybranymi nadawcą i odbiorcą. 
    2929* Odpowiedzieć na dokument do wszystkich - jak wyżej, z tym że jeśli notatka była adresowana na kilku osób, nasza odpowiedź zostanie przesłana do wszystkich. 
    30 * Dołączyć dokument do sprawy - jest to alternatywny sposób wypełnienia pola '''Nr sprawy''' w zakładce '''Szczegóły'''. Po '''dołączeniu dokumentu do sprawy''' automatycznie tworzone jest powiązanie z tą sprawą. Usunięcie powiązania nie ma wpływu na przypisanie dokumentu do sprawy. Dokument może być dołączony tylko do jednej sprawy, natomiast powiązany z wieloma. 
     30* Dołączyć dokument do sprawy - jest to alternatywny sposób wypełnienia pola '''Nr sprawy''' w zakładce '''Szczegóły'''. Po '''dołączeniu dokumentu do [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Cases sprawy]''' automatycznie tworzone jest powiązanie z tą sprawą. Usunięcie powiązania nie ma wpływu na przypisanie dokumentu do sprawy. Dokument może być dołączony tylko do jednej sprawy, natomiast powiązany z wieloma. 
    3131* Wyłączyć dokument ze sprawy - po zaznaczeniu tej opcji pole '''Nr sprawy''' w zakładce '''Szczegóły''' zostaje wyczyszczone. 
    3232* Zarządzać zaawansowanymi uprawnieniami, czyli dawać innym użytkownikom prawo do wyświetlania/edycji dokumentu. [[BR]][[BR]] 
     
    3434  ''Panel przyznawania uprawnień do dokumentu'' [[BR]][[BR]] 
    3535* Wydrukować historię dekretacji, generować pliki z szablonów i generować raporty.  
    36   * Wydruk historii dekratacji zawiera informacje o datach i instrukcjach 
     36  * Wydruk historii dekretacji zawiera informacje o datach i instrukcjach 
    3737  * Aby wygenerować plik z szablonu, pole '''Klient''' w zakładce '''Szczegóły''' nie może być puste. Wygenerowany dokument może być załącznikiem do wiadomości email lub/i załącznikiem do dokumentu (wyświetlonym w '''Panelu zarządzania załącznikami''') 
    3838  * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Reports Więcej o raportach >>] 
     
    4141=== Zakładki === 
    4242 
    43 * '''Dokument''' - zawartość zakładki został opisana w rodziale '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/View Przeglądanie dokumentów]'''. 
     43* '''Dokument''' - zawartość zakładki została opisana w rozdziale '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/View Przeglądanie dokumentów]'''. 
    4444* '''Instrukcje'''. Zawartość tej zakładki dotyczy dokumentów '''przekazanych''' i została opisana w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/Forward artykule].   
    4545* '''Powiązania'''. Miejsce, w którym możemy przeglądać klientów, sprawy lub inne dokumenty powiązane z edytowanym dokumentem oraz tworzyć, edytować i usuwać powiązania z innymi dokumentami. [[BR]][[BR]] 
     
    5151  [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_powiazanie_dokumentu.png, 200)]][[BR]] 
    5252  ''Okno tworzenia powiązań'' [[BR]][[BR]] 
    53   Aby usunąć/edytować '''powiązanie''', klikamy element na liście prawym przyciskiem myszy i wybieramy odpowiednią pozycję z rozwiniętego menu. Powiązania takie będą widoczne w zakładce '''Dokumenty''' w sprawach i kartotekach klientów lub w zakładce '''Powiązane''' w przypadku innych dokumentów. 
     53  Aby usunąć/edytować powiązanie, klikamy element na liście prawym przyciskiem myszy i wybieramy odpowiednią pozycję z rozwiniętego menu. Powiązania takie będą widoczne w zakładce '''Dokumenty''' w sprawach i kartotekach klientów lub w zakładce '''Powiązane''' w przypadku innych dokumentów. 
    5454* '''Komentarze'''. Szczegółowy opis zawartości zakładki znajduje można przeczytać w osobnym  [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Comments artykule]. 
    5555* '''Historia''' - informacje o zmianach w pliku i kopiach dokumentu. [[BR]] 
     
    5959== Usuwanie i przywracanie dokumentów == #point3 
    6060 
    61 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_menu_usun.png, 150)]][[BR]] 
    62 ''Menu '''Usuń''''' [[BR]] 
    63  
    6461Przenoszenie dokumentu do kosza jest możliwe na jeden z kilku sposobów: 
    6562* po wybraniu pozycji '''Usuń''' w menu rozwiniętym po kliknięciu prawym przyciskiem myszy elementu na liście 
    6663* po zaznaczeniu dokumentu (dokumentów - przytrzymując klawisz '''Ctrl''') na liście i wybraniu z menu '''Usuń''' w '''Pasku narzędzi''' pozycji '''Przenieś do kosza''' 
     64  [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_menu_usun.png, 150)]][[BR]] 
     65  ''Menu '''Usuń''''' [[BR]] 
    6766* podczas edycji dokumentu, po kliknięciu '''Dokument > Usuń''' w '''Pasku narzędzi'''. 
    6867Operację zatwierdzamy w wyświetlonym oknie potwierdzenia. [[BR]] 
    6968 
    70 Aby trwale usunąć dokument musimy wyświetlić zawartość '''Kosza'''. W tym celu w drzewie w panelu '''Widok roboczy''' wybieramy pozycję '''Kosz'''. Następnie zaznaczamy na liście pozycje, które mają zostać usunięte i z menu '''Usuń''' w '''Pasku narzędzi''' wybieramy pozycję '''Usuń z kosza'''. Aby usunąć wszystkie elementy, klikamy '''Usuń > Opróżnij kosz'''[[BR]] 
     69Aby trwale usunąć dokument, musimy wyświetlić zawartość '''Kosza'''. W tym celu w drzewie w panelu nawigacyjnym '''Widok roboczy''' wybieramy pozycję '''Kosz'''. Następnie zaznaczamy na liście pozycje, które mają zostać usunięte, i z menu '''Usuń''' w '''Pasku narzędzi''' wybieramy pozycję '''Usuń z kosza'''. Aby usunąć wszystkie elementy, klikamy '''Usuń > Opróżnij kosz'''[[BR]] 
    7170 
    7271Chcąc przywrócić element(y) zaznaczamy go (lub kilka pozycji przytrzymując klawisz '''Ctrl''') na liście z menu '''Usuń''' w '''Pasku narzędzi''' wybieramy pozycję '''Przywróć z kosza'''.