Zmiany pomiędzy wersją 12 and wersją 13 dla NewBusinessAdmin/Documents/EditRemove
- Data i czas:
- 10/28/15 15:05:19 (9 years temu)
Legend:
- Bez zmian
- Dodane
- Usunięte
- Zmienione
-
NewBusinessAdmin/Documents/EditRemove
v12 v13 18 18 * zaznaczając dokument na liście i klikając ikonę '''Edycja''' w '''Pasku narzędzi'''. 19 19 20 Okno edycji dokumentu ma postać okna [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/AddEditDocument dodawania dokumentu] wzbogaconego o '''Pasek narzędzi''' i poszerzonego o dodatkowe zakładki. Zestaw przycisków w prawym dolnym rogu może różnić się w zależności od statusu dokumentu. Na przykład, jeśli dokument za status '''Zatwierdzono'''jego edycja może być zablokowana i wyświetla się jedynie przycisk '''Zamknij'''.20 Okno edycji dokumentu ma postać okna [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/AddEditDocument dodawania dokumentu] wzbogaconego o '''Pasek narzędzi''' i poszerzonego o dodatkowe zakładki. Zestaw przycisków w prawym dolnym rogu może różnić się w zależności od statusu dokumentu. Na przykład, jeśli dokument ma status '''Zatwierdzono''', jego edycja może być zablokowana i wyświetla się jedynie przycisk '''Zamknij'''. 21 21 22 22 === Pasek narzędzi === 23 23 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_pasek_narzedzi.png, 400)]][[BR]] 24 24 '''''Pasek narzędzi''' w oknie dokumentu'' [[BR]][[BR]] 25 Korzystając z '''Paska narzędzi''' w oknie dokumentu możemy wykonać następuj ace akcje:25 Korzystając z '''Paska narzędzi''' w oknie dokumentu możemy wykonać następujące akcje: 26 26 * Przekazać dokument innym pracownikom. Więcej o przekazywaniu dokumentów można przeczytać w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/Forward artykule]. 27 27 * Zwrócić dokument - opcja dotycząca dokumentów wewnętrznych, które zostały nam przekazane. 28 * Odpowiedzieć na dokument - opcja ta wykorzystywana głównie w przypadku notatek służbowych i ma zastosowanie dla dokumentów wewnętrznych. Po kliknięciu '''Odpowiedz''' wyświetlony zostaje oknodokumentu z domyślnie wybranymi nadawcą i odbiorcą.28 * Odpowiedzieć na dokument - opcja ta wykorzystywana głównie w przypadku pism i notatek służbowych. Po kliknięciu '''Odpowiedz''' wyświetlony zostaje formularz dokumentu z domyślnie wybranymi nadawcą i odbiorcą. 29 29 * Odpowiedzieć na dokument do wszystkich - jak wyżej, z tym że jeśli notatka była adresowana na kilku osób, nasza odpowiedź zostanie przesłana do wszystkich. 30 * Dołączyć dokument do sprawy - jest to alternatywny sposób wypełnienia pola '''Nr sprawy''' w zakładce '''Szczegóły'''. Po '''dołączeniu dokumentu do sprawy''' automatycznie tworzone jest powiązanie z tą sprawą. Usunięcie powiązania nie ma wpływu na przypisanie dokumentu do sprawy. Dokument może być dołączony tylko do jednej sprawy, natomiast powiązany z wieloma.30 * Dołączyć dokument do sprawy - jest to alternatywny sposób wypełnienia pola '''Nr sprawy''' w zakładce '''Szczegóły'''. Po '''dołączeniu dokumentu do [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Cases sprawy]''' automatycznie tworzone jest powiązanie z tą sprawą. Usunięcie powiązania nie ma wpływu na przypisanie dokumentu do sprawy. Dokument może być dołączony tylko do jednej sprawy, natomiast powiązany z wieloma. 31 31 * Wyłączyć dokument ze sprawy - po zaznaczeniu tej opcji pole '''Nr sprawy''' w zakładce '''Szczegóły''' zostaje wyczyszczone. 32 32 * Zarządzać zaawansowanymi uprawnieniami, czyli dawać innym użytkownikom prawo do wyświetlania/edycji dokumentu. [[BR]][[BR]] … … 34 34 ''Panel przyznawania uprawnień do dokumentu'' [[BR]][[BR]] 35 35 * Wydrukować historię dekretacji, generować pliki z szablonów i generować raporty. 36 * Wydruk historii dekr atacji zawiera informacje o datach i instrukcjach36 * Wydruk historii dekretacji zawiera informacje o datach i instrukcjach 37 37 * Aby wygenerować plik z szablonu, pole '''Klient''' w zakładce '''Szczegóły''' nie może być puste. Wygenerowany dokument może być załącznikiem do wiadomości email lub/i załącznikiem do dokumentu (wyświetlonym w '''Panelu zarządzania załącznikami''') 38 38 * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Reports Więcej o raportach >>] … … 41 41 === Zakładki === 42 42 43 * '''Dokument''' - zawartość zakładki został opisana w rodziale '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/View Przeglądanie dokumentów]'''.43 * '''Dokument''' - zawartość zakładki została opisana w rozdziale '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/View Przeglądanie dokumentów]'''. 44 44 * '''Instrukcje'''. Zawartość tej zakładki dotyczy dokumentów '''przekazanych''' i została opisana w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/Forward artykule]. 45 45 * '''Powiązania'''. Miejsce, w którym możemy przeglądać klientów, sprawy lub inne dokumenty powiązane z edytowanym dokumentem oraz tworzyć, edytować i usuwać powiązania z innymi dokumentami. [[BR]][[BR]] … … 51 51 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_powiazanie_dokumentu.png, 200)]][[BR]] 52 52 ''Okno tworzenia powiązań'' [[BR]][[BR]] 53 Aby usunąć/edytować '''powiązanie''', klikamy element na liście prawym przyciskiem myszy i wybieramy odpowiednią pozycję z rozwiniętego menu. Powiązania takie będą widoczne w zakładce '''Dokumenty''' w sprawach i kartotekach klientów lub w zakładce '''Powiązane''' w przypadku innych dokumentów.53 Aby usunąć/edytować powiązanie, klikamy element na liście prawym przyciskiem myszy i wybieramy odpowiednią pozycję z rozwiniętego menu. Powiązania takie będą widoczne w zakładce '''Dokumenty''' w sprawach i kartotekach klientów lub w zakładce '''Powiązane''' w przypadku innych dokumentów. 54 54 * '''Komentarze'''. Szczegółowy opis zawartości zakładki znajduje można przeczytać w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Comments artykule]. 55 55 * '''Historia''' - informacje o zmianach w pliku i kopiach dokumentu. [[BR]] … … 59 59 == Usuwanie i przywracanie dokumentów == #point3 60 60 61 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_menu_usun.png, 150)]][[BR]]62 ''Menu '''Usuń''''' [[BR]]63 64 61 Przenoszenie dokumentu do kosza jest możliwe na jeden z kilku sposobów: 65 62 * po wybraniu pozycji '''Usuń''' w menu rozwiniętym po kliknięciu prawym przyciskiem myszy elementu na liście 66 63 * po zaznaczeniu dokumentu (dokumentów - przytrzymując klawisz '''Ctrl''') na liście i wybraniu z menu '''Usuń''' w '''Pasku narzędzi''' pozycji '''Przenieś do kosza''' 64 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_menu_usun.png, 150)]][[BR]] 65 ''Menu '''Usuń''''' [[BR]] 67 66 * podczas edycji dokumentu, po kliknięciu '''Dokument > Usuń''' w '''Pasku narzędzi'''. 68 67 Operację zatwierdzamy w wyświetlonym oknie potwierdzenia. [[BR]] 69 68 70 Aby trwale usunąć dokument musimy wyświetlić zawartość '''Kosza'''. W tym celu w drzewie w panelu '''Widok roboczy''' wybieramy pozycję '''Kosz'''. Następnie zaznaczamy na liście pozycje, które mają zostać usuniętei z menu '''Usuń''' w '''Pasku narzędzi''' wybieramy pozycję '''Usuń z kosza'''. Aby usunąć wszystkie elementy, klikamy '''Usuń > Opróżnij kosz'''[[BR]]69 Aby trwale usunąć dokument, musimy wyświetlić zawartość '''Kosza'''. W tym celu w drzewie w panelu nawigacyjnym '''Widok roboczy''' wybieramy pozycję '''Kosz'''. Następnie zaznaczamy na liście pozycje, które mają zostać usunięte, i z menu '''Usuń''' w '''Pasku narzędzi''' wybieramy pozycję '''Usuń z kosza'''. Aby usunąć wszystkie elementy, klikamy '''Usuń > Opróżnij kosz'''[[BR]] 71 70 72 71 Chcąc przywrócić element(y) zaznaczamy go (lub kilka pozycji przytrzymując klawisz '''Ctrl''') na liście z menu '''Usuń''' w '''Pasku narzędzi''' wybieramy pozycję '''Przywróć z kosza'''.