Zmiany pomiędzy wersją 31 and wersją 32 dla NewBusinessAdmin/Documents/AddEditDocument

Data i czas:

08/19/15 14:06:27 (9 years temu)

Autor:

msawkiewicz (IP: 79.188.124.105)

Komentarz:

--

NewBusinessAdmin/Documents/AddEditDocument

@@ -48 +48 @@
 '''''Pasek narzędzi''' w oknie dokumentu'' [[BR]][[BR]]
 Korzystając z '''Paska narzędzi''' w oknie dokumentu możemy wykonać następujace akcje (od lewej na powyższym rysunku):
-* Przekazać dokument.
+* Przekazać dokument innym pracownikom.
 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_edycja_przekaz_dokument.png, 300)]][[BR]]
 ''Okno przekazywania dokumentu''
-  * Aby dodać treść, która wyświetli się w zakładce '''Instrukcje''' odbiorców, możemy wybrać pozycje z listy '''Wybierz instrukcję''' lub napisać własną w polu '''Instrukcje'''. 
+  * Aby przekazać dokument, z oknie po lewej stronie wybieramy osobę, po czym klikamy przycisk '''Do''', '''DW''' lub '''UDW''' nad oknami po prawej stronie, w zależności od tego, kto ma być głównym odbiorcą, otrzymać kopię lub ukrytą kopię. Można też skorzystać z listy dystrybucyjnej.
+    * Aby dodać treść, która wyświetli się w zakładce '''Instrukcje''' odbiorców, możemy wybrać pozycje z listy '''Wybierz instrukcję''' lub napisać własną w polu '''Instrukcje'''. 
   * Aby utworzyć zadanie dla związane z dokumentem dla siebie (checkbox '''Zlecający''') lub odbiorcy (checkbox '''Wykonawca'''), należy w polu '''Na kiedy''' uzupełnić datę i godzinę rozpoczęcia zadania.
-  * Więcej o liście dystrybucyjnej >>
-* Zwrócić dokument - opcja dotycząca dokumentów wewnętrznych, które zostały nam przekazane - na liście oznaczone symbolem żółtej kopertuy
+  * Jeśli np. przekazaliśmy komuś zły dokument, możemy poprosić o jego zwrot. W tym celu zaznaczamy odpowiedni rekord na liście (wyszarzona pozycja z ikoną) i z '''Menu górnego''' wybieramy '''Akcje > Poproś o zwrot dokumentu'''. Użytkownik, któremu przekazaliśmy dokument, dostanie wiadomość o stosownej treści na komunikatorze, a klikając odnośnik w wiadomości, będzie mógł zwrócić dokument za pomocą przycisku '''Zwróć dokument'''.
+* Zwrócić dokument - opcja dotycząca dokumentów wewnętrznych, które zostały nam przekazane.
 * Odpowiedzieć na dokument - opcja ta wykorzystywana głównie w przypadku notatek służbowych i ma zastosowanie dla dokumentów wewnętrznych. Po kliknięciu '''Odpowiedz''' wyświetlony zostaje okno dokumentu z domyślnie wybranymi nadawcą i odbiorcą.
 * Odpowiedzieć na dokument do wszystkich - jak wyżej, z tym że jeśli notatka była adresowana na kilku osób, nasza odpowiedź zostanie przesłana do wszystkich.
@@ -61 +62 @@
 * Zarządzać zaawansowanymi uprawnieniami. 
 * Wyświetlić historię i informacje o kopiach dokumentu - otworzenie okna z informacjami o modyfikacji dokumentu oraz o jego kopiach
+  __'''Uwaga'''__ [[BR]]
+  Kopie dokumentów tworzymy zaznaczając je na liście i wybierając z '''Menu górnego''' pozycję '''Akcje > Utwórz kopię'''.
 * Wydrukować historię dekretacji, generować pliki z szablonów i generować raporty. 
   * Wydruk historii dekratacji zawiera informacje o datach i instrukcjach
   * Aby wygenerować plik z szablonu, pole '''Klient''' w zakładce '''Szczegóły''' nie może być puste. Wygenerowany dokument może być załącznikiem do wiadomości email lub/i załącznikiem do dokumentu (wyświetlonym w '''Panelu zarządzania załącznikami''')
   * Więcej o raportach >>
-* Utworzyć nowy dokument z istniejącego, konwertować na dokument innego typu, wysłać dokument pocztą elektroniczną, wysłać faksem, sprawdzić poziom uprawnień, przenieść dokument do kosza, oznaczyć jako załatwiony, dodać wpis w rejestrze, dodać przypomnienie.
+* Utworzyć nowy dokument z istniejącego, konwertować na dokument innego typu, wysłać dokument pocztą elektroniczną, wysłać faksem, sprawdzić poziom uprawnień, przenieść dokument do kosza, oznaczyć jako załatwiony, dodać wpis w rejestrze, dodać [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Tasks/AddEditEvent#point11 przypomnienie].
 
 === Zakładki ===