| 14 | | ''Okno dodawania dokumentu typu '''Pismo''''' |
| 15 | | [[BR]] |
| 16 | | |
| 17 | | __'''Uwagi do wypełniania wybranych pól'''__ [[BR]] |
| 18 | | * W polach '''Nadawca''', '''Odbiorca''' znajduje się dodatkowe menu, rozwijane po kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_menu_klient.png, 16)]]. Z poziomu tego menu możemy dodać klienta, którego nie ma w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients bazie], zaznaczyć checkbox '''Pokazuj adresy osób kontaktowych''' (wyszukiwanie obejmuje [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients Bazę klientów] i bazę [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People Moje kontakty]) lub skorzystać z zaawansowanej wyszukiwarki kontrahentów. |
| 19 | | * W polu '''Miejsce''' wskazujemy miejsce przechowywania (oryginału) dokumentu, np. szafa w sekretariacie. Jeśli jakieś miejsce nie jest zdefiniowane, możemy je dodać po kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_dodaj.png, 16)]] |
| 20 | | * W polu '''Nr "R-ki"''' wpisujemy numer z naklejki na liście poleconym. Numer taki może być generowany po kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_licznik.png, 16)]] (po wcześniejszej konfiguracji w plicu config.inc). Stan licznika (fragment numeru R-ki) zmieniamy klikając ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:nr_rki.png, 16)]] |
| 21 | | * Z listy '''Dyspozycja''' wybieramy sposób dostarczenia (np. list polecony). Zaznaczenie checkboxa '''Kurier''' sprawi, że system automatycznie zaznaczy przypisanego kuriera na podstawie adresu wybranego w polu '''Odbiorca''' (''Patrz'': [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel/Clients/Streets Słownik ulic]). Wypełnienie tego pola ma znaczenie, jeśli dokument będzie rejestrowany w dzienniku, z którego będziemy drukować książkę pocztową. |
| 22 | | * W polu '''Doręczono''' wybieramy datę dostarczenia do adresata |
| 23 | | * W polu '''Kategoria''' określamy typ pisma, np. zapytanie ofertowe. Jeśli na liście nie ma odpowiedniej kategorii, możemy ją dodać po kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_dodaj.png, 16)]]. |
| 24 | | * Zakładka '''Załączniki''' została opisana w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Attachments artykule]. |
| 25 | | * W zakładce '''Po zapisie''' decydujemy, co ma się stać z notatką po kliknięciu '''Zapisz''' lub ''OK'' |
| 26 | | * Zaznaczenie chechkboxa '''zarejestruj''' aktywuje listę, z której możemy wybrać dzinnik, w którym notatka będzie zarejestrowana |
| 27 | | * Po zaznaczaniu checkboxa '''przekaż''' wybieramy odbiorów, którym ma zostać przekazany dokument. |
| 28 | | * Zaznaczenie checkboxa '''Potwierdzenie''' sprawi, że kiedy odbiorca otworzy dokument, zostanie poproszony o potwierdzenie jego przeczytania. Akceptacja sprawi, że otrzymamy stosowne powiadomienie w lewym dolnym rogu ekranu. |
| | 20 | ''Okno dodawania dokumentu typu '''Pismo''''' [[BR]] |
