| | 1 | [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents Dokumenty] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/AddEditDocument Dodawanie, modyfikacja i usuwanie dokumentów] > Dodawanie dokumentu typu Pismo |
| | 2 | |
| | 3 | = Dodawanie dokumentu typu Pismo = |
| | 4 | |
| | 5 | Formularz dodawania nowego pisma składa się z zakładki '''Szczegóły''' [[BR]] |
| | 6 | |
| | 7 | [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_dodaj_pismo.png, 600)]][[BR]] |
| | 8 | ''Okno dodawania dokumentu typu '''Pismo''''' |
| | 9 | [[BR]] |
| | 10 | |
| | 11 | __'''Uwagi do wypełniania wybranych pól'''__ [[BR]] |
| | 12 | * W polach '''Nadawca''', '''Odbiorca''' znajduje się dodatkowe menu, rozwijane po kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_menu_klient.png, 16)]]. Z poziomu tego menu możemy dodać klienta, którego nie ma w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients bazie], zaznaczyć checkbox '''Pokazuj adresy osób kontaktowych''' (wyszukiwanie obejmuje [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients Bazę klientów] i bazę [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People Moje kontakty]) lub skorzystać z zaawansowanej wyszukiwarki kontrahentów. |
| | 13 | * W polu '''Miejsce''' wskazujemy miejsce przechowywania (oryginału) dokumentu, np. szafa w sekretariacie. Jeśli jakieś miejsce nie jest zdefiniowane, możemy je dodać po kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_dodaj.png, 16)]] |
| | 14 | * W polu '''Nr "R-ki"''' wpisujemy numer z naklejki na liście poleconym. Numer taki może być generowany po kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_licznik.png, 16)]] (po wcześniejszej konfiguracji w plicu config.inc). Stan licznika (fragment numeru R-ki) zmieniamy klikając ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:nr_rki.png, 16)]] |
| | 15 | * Z listy '''Dyspozycja''' wybieramy sposób dostarczenia (np. list polecony). Zaznaczenie checkboxa '''Kurier''' sprawi, że system automatycznie zaznaczy przypisanego kuriera na podstawie adresu wybranego w polu '''Odbiorca''' |
| | 16 | * W polu '''Doręczono''' wybieramy datę dostarczenia do adresata |
| | 17 | * W polu '''Kategoria''' określamy typ pisma, np. zapytanie ofertowe. Jeśli na liście nie ma odpowiedniej kategorii, możemy ją dodać po kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_dodaj.png, 16)]]. |
| | 18 | |
| | 19 | W dolnej części okna znajduje się '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Attachments Panel zarządzania załącznikami]'''. |
| | 20 | |
| | 21 | Dokument zapisujemy klikając '''Zapisz''' lub '''OK''' (Zapisz + Zamknij) |
