Version 2 (modified by msawkiewicz, 9 years ago)

--

Podręcznik użytkownika > Dokumenty > Pismo > Formularz dokumentu typu Pismo

Formularz dokumentu typu Pismo


Okno dodawania dokumentu typu Pismo

Opis pól

Nazwa pola Opis
Rodzaj W zależności od typu pisma zaznaczamy:
przychodzący, jeśli pismo zostało do nas przysłane
wychodzący, jeśli my wysyłamy pismo
wewnętrzny, jeśli pismo jest przesyłane w obrębie firmy
Nadawca Pole typu wyszukiwarka. Wybieramy w nim nadawcę. W przypadku dokumentu wychodzącego domyślnie będzie to adres naszej firmy
Odbiorca Pole typu wyszukiwarka. Dla pisma wychodzącego można wskazać większą ilość odbiorców klikając odnośnik umieszczony pod tym polem. W przypadku pisma przychodzącego na liście wyświetli się adres naszej firmy.
Opis Tytuł dokumentu
Nr sprawy Pole typu wyszukiwarka. Wybranie w tym polu numeru sprawy spowoduje podpięcie oferty do tej sprawy
Miejsce Miejsce przechowywania papierowego oryginału
Treść Do wyboru mamy opcje:
Z pliku - wyświetla okno, w którym wybieramy plik z dysku
Papier - informacja o tym, że dokument jest w formie papierowej
Ze skanera - uruchamia okno skanowania, o ile na danym stanowisku skonfigurowano komponent ScanServer
Z szablonu otwiera listę, z której możemy wybrać szablon dokumentu. Plik generowany jest po zapisie w zakładce Załączniki poniżej.
Pełny skan Informacja o kompletności zeskanowanych plików
Liczba załączników Liczba załączników, które wpłynęły
Data pisma Dla pisma przychodzącego, data sporządzenia pisma przez nadawcę
Data wpływu Data otrzymania pisma przychodzącego
Podpisujący Dla pisma wychodzącego lub wewnętrznego, z listy wybieramy osobę podpisującą pismo
Nr dokumentu Pole wypełniane automatycznie przez system na podstawie zdefiniowanego szablonu numeracji
Nr zewnętrzny Dotyczy korespondencji przychodzącej
Uwagi Miejsce na dodatkowe informacje o dokumencie
Kategoria Lista typów dokumentów, np. wniosek
Status Określenie stanu dokumentu, np. zaakceptowany
Procedura Wybór procedury definiującej obieg dokumentu