Podręcznik użytkownika > Dokumenty > Dodawanie, modyfikacja i usuwanie dokumentów > Dodawanie dokumentu typu Umowa

Dodawanie dokumentu typu Umowa

Formularz rejestracji dokumentu typu Umowa składa się z zakładki Szczegóły. Umowę dodajemy po wybraniu z menu Nowy w Pasku narzędzi pozycji Pozostałe > Umowa.

Fomrularz dodawnia nowej umowy

Uwagi do wypełniania wybranych pól_

• Jeśli zaznaczony jest rodzaj przychodzący, wypełniamy pole Nr zewnętrzny, dla umowy wychodzącej lub wewnętrznej wpisujemy numer w polu Numer umowy.
• Z listy Dyspozycja wybieramy sposób dostarczenia (np. list polecony). Zaznaczenie checkboxa Kurier sprawi, że system automatycznie zaznaczy przypisanego kuriera na podstawie adresu wybranego w polu Odbiorca
• W sekcji Treść mamy do wyboru opcje:
  • Z pliku - zaznaczenie tej opcji powoduje wyświetlenie okna, w którym wybieramy plik z dysku
  • Papier - informacja o tym, że dokument jest w formie papierowej
  • Ze skanera - zaznaczenie opcji spowoduje wyświetlenie okna skanowania, o ile na danym stanowisku skonfigurowano komponent ScanServer
  • Po zaznaczeniu Z szablonu otwarta zostaje lista, z której możemy wybrać szablon dokumentu.
• Zakładka Załączniki została opisana w osobnym [support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Attachments artykule]
  • W zakładce Po zapisie decydujemy, co ma się stać z notatką po kliknięciu Zapisz lub OK
    • Zaznaczenie chechkboxa zarejestruj aktywuje listę, z której możemy wybrać dzinnik, w którym notatka będzie zarejestrowana
    • Po zaznaczaniu checkboxa przekaż wybieramy odbiorów, którym ma zostać przekazany dokument.
    • Zaznaczenie checkboxa Potwierdzenie sprawi, że kiedy odbiorca otworzy dokument, zostanie poproszony o potwierdzenie jego przeczytania. Akceptacja sprawi, że otrzymamy stosowne powiadomienie w lewym dolnym rogu ekranu.
• Więcej o procedurach >>