| 12 | | * Jeśli zaznaczony jest rodzaj '''przychodzący''', wypełniamy pole '''Nr zewnętrzny''', dla umowy '''wychodzącej''' lub '''wewnętrznej''' wpisujemy numer w polu '''Numer umowy'''. |
| 13 | | * Z listy '''Dyspozycja''' wybieramy sposób dostarczenia (np. list polecony). Zaznaczenie checkboxa '''Kurier''' sprawi, że system automatycznie zaznaczy przypisanego kuriera na podstawie adresu wybranego w polu '''Odbiorca''' |
| 14 | | * W sekcji '''Treść''' mamy do wyboru opcje: |
| 15 | | * '''Z pliku''' - zaznaczenie tej opcji powoduje wyświetlenie okna, w którym wybieramy plik z dysku |
| 16 | | * '''Papier''' - informacja o tym, że dokument jest w formie papierowej |
| 17 | | * '''Ze skanera''' - zaznaczenie opcji spowoduje wyświetlenie okna skanowania, o ile na danym stanowisku skonfigurowano komponent !ScanServer |
| 18 | | * Po zaznaczeniu '''Z szablonu''' otwarta zostaje lista, z której możemy wybrać szablon dokumentu. |
| | 12 | || Nazwa pola || Opis || |
| | 13 | || Rodzaj || Zaznaczamy typ umowy, w zależności od tego, którą stroną jesteśmy: '''przychodzący''' - jeśli jesteśmy np. kupującym, '''wychodzący''' - jeśli jesteśmy np. sprzedającym, '''wewnętrzny''' - jeśli jest to np. umowa z pracownikiem. || |
| | 14 | || !Tytuł/Opis || Nazwa umowy || |
| | 15 | || Nr sprawy || Pole typu [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Search#point7 wyszukiwarka]. Wybranie w tym polu numeru sprawy spowoduje podpięcie umowy do tej sprawy || |
| | 16 | || Zawarta w dniu || Data zawarcia umowy || |
| | 17 | || pomiędzy, a || Pola typu [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Search#point7 wyszukiwarka]. Wskazujemy w nich - wybrane z bazy kontrahentów lub osób kontaktowych - strony podpisujące umowę. || |
| | 18 | || zwany dalej || Lista typów stron podpisujących umowę || |
| | 19 | || Treść || Do wyboru mamy opcje: [[BR]] '''Z pliku''' - wyświetla okno, w którym wybieramy plik z dysku [[BR]] '''Papier''' - informacja o tym, że dokument jest w formie papierowej [[BR]] '''Ze skanera''' - uruchamia okno skanowania, o ile na danym stanowisku skonfigurowano komponent [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Tools/Apps/ScanServer ScanServer] [[BR]] '''Z szablonu''' otwiera listę, z której możemy wybrać szablon dokumentu. Plik generowany jest po zapisie w zakładce '''Załączniki''' poniżej. || |
| | 20 | || Data wpływu || W przypadku umowy przychodzącej - data otrzymania umowy || |
| | 21 | || Uwagi || Miejsce na dodatkowe informacje || |
| | 22 | || Ważność Od, Do dnia (Do) || Czas obowiązywania umowy || |
| | 23 | || Numer umowy || Numer nadany przez osobę sporządzającą umowę - dla umów wychodzących i wewnętrznych || |
| | 24 | || Numer zewnętrzny || Numer umowy przychodzącej || |
| | 25 | || Miejsce || Miejsce przechowywania papierowego dokumentu || |
| | 26 | || Status || Określenie stanu dokumentu, np. zaakceptowany || |
| | 27 | || Procedura || Wybór procedury definiującej obieg dokumentu || |
| | 28 | |
| 20 | | * W zakładce '''Po zapisie''' decydujemy, co ma się stać z notatką po kliknięciu '''Zapisz''' lub ''OK'' |
| 21 | | * Zaznaczenie chechkboxa '''zarejestruj''' aktywuje listę, z której możemy wybrać dzinnik, w którym notatka będzie zarejestrowana |
| 22 | | * Po zaznaczaniu checkboxa '''przekaż''' wybieramy odbiorów, którym ma zostać przekazany dokument. |
| 23 | | * Zaznaczenie checkboxa '''Potwierdzenie''' sprawi, że kiedy odbiorca otworzy dokument, zostanie poproszony o potwierdzenie jego przeczytania. Akceptacja sprawi, że otrzymamy stosowne powiadomienie w lewym dolnym rogu ekranu. |
| 24 | | |
| 25 | | === Zobacz także === |
| 26 | | * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/AddEditDocument/Contract/Form Pełny formularz dokumentu typu Umowa] |
| | 30 | * W zakładce '''Po zapisie''' możemy [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Register/IncomingDocs zarejestrować dokument w dzienniku] i/lub [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/ForwardAssignment przekazać go do wskazanej osoby]. |
