Version 5 (modified by msawkiewicz, 9 years ago) |
---|
Podręcznik użytkownika > Dokumenty > Umowa > Formularz dokumentu typu Umowa
Formularz dokumentu typu Umowa
Fomrularz dodawnia nowej umowy
Opis pól
Nazwa pola | Opis |
Rodzaj | Zaznaczamy typ umowy, w zależności od tego, którą stroną jesteśmy: przychodzący - jeśli jesteśmy np. kupującym, wychodzący - jeśli jesteśmy np. sprzedającym, wewnętrzny - jeśli jest to np. umowa z pracownikiem. |
Tytuł/Opis | Nazwa umowy |
Nr sprawy | Pole typu wyszukiwarka. Wybranie w tym polu numeru sprawy spowoduje podpięcie oferty do tej sprawy |
Zawarta w dniu | Data zawarcia umowy |
pomiędzy, a | Pola typu wyszukiwarka. Wskazujemy w nich - wybrane z bazy kontrahentów lub osób kontaktowych - strony podpisujące umowę. |
zwany dalej | Lista typów stron podpisujących umowę |
Treść | Do wyboru mamy opcje: Z pliku - wyświetla okno, w którym wybieramy plik z dysku Papier - informacja o tym, że dokument jest w formie papierowej Ze skanera - uruchamia okno skanowania, o ile na danym stanowisku skonfigurowano komponent ScanServer Z szablonu otwiera listę, z której możemy wybrać szablon dokumentu. Plik generowany jest po zapisie |
Data wpływu | W przypadku umowy przychodzącej - data otrzymania umowy |
Uwagi | Miejsce na dodatkowe informacje |
Ważność Od, Do dnia (Do) | Czas obowiązywania umowy |
Numer umowy | Numer nadany przez osobę sporządzającą umowę - dla umów wychodzących i wewnętrznych |
Numer zewnętrzny | Numer umowy przychodzącej |
Miejsce | Miejsce przechowywania papierowego dokumentu |
Status | Określenie stanu dokumentu, np. zaakceptowany |
Procedura | Wybór procedury definiującej obieg dokumentu |
- Zakładka Załączniki została opisana w osobnym artykule.
- W zakładce Po zapisie możemy zarejestrować dokument w dzienniku i/lub przekazać go do wskazanej osoby.