Podręcznik użytkownika > Dokumenty > Dodawanie, modyfikacja i usuwanie dokumentów > Dodawanie dokumentu z dysku

Dodawanie dokumentu z dysku

Dokumenty dowolnych typów możemy dodawać za pomocą uniwersalnego formularza składającego się z zakładki Szczegóły. Aby dodać plik z dysku, klikamy w menu Nowy w Pasku narzędzi pozycję Plik > Z dysku.


Formularz dodawnia pliku z dysku

Po wybraniu pliku załącznika, możemy nadać mu atrybuty, zaznaczając odpowiednie checkboxy:

• tylko do odczytu
• indeksuj zawartość - jeśli zawartość załącznika ma być uwzględniana podczas wyszukiwania.

Uwagi do wypełniania wybranych pól

• W sekcji Treść mamy do wyboru opcje:
  • Z pliku - zaznaczenie tej opcji powoduje wyświetlenie okna, w którym wybieramy plik z dysku
  • Papier - informacja o tym, że dokument jest w formie papierowej
  • Ze skanera - zaznaczenie opcji spowoduje wyświetlenie okna skanowania, o ile na danym stanowisku skonfigurowano komponent ScanServer
  • Po zaznaczeniu Z szablonu otwarta zostaje lista, z której możemy wybrać szablon dokumentu.
• Zakładka Załączniki została opisana w osobnym artykule
• W zakładce Po zapisie decydujemy, co ma się stać z notatką po kliknięciu Zapisz lub OK
  • Zaznaczenie chechkboxa zarejestruj aktywuje listę, z której możemy wybrać dzinnik, w którym notatka będzie zarejestrowana
  • Po zaznaczaniu checkboxa przekaż wybieramy odbiorów, którym ma zostać przekazany dokument.
  • Zaznaczenie checkboxa Potwierdzenie sprawi, że kiedy odbiorca otworzy dokument, zostanie poproszony o potwierdzenie jego przeczytania. Akceptacja sprawi, że otrzymamy stosowne powiadomienie w lewym dolnym rogu ekranu.