Zmiany pomiędzy wersją 5 and wersją 6 dla NewBusinessAdmin/Company/OrganizationStructure
- Data i czas:
- 11/24/15 08:54:03 (9 years temu)
Legend:
- Bez zmian
- Dodane
- Usunięte
- Zmienione
-
NewBusinessAdmin/Company/OrganizationStructure
v5 v6 11 11 = Struktura organizacyjna = 12 12 13 Aby dodawać konta pracowników i ich grupy, niezbędne jest utworzenie drzewa struktury organizacyjnej firmy. Strukturę organizacyjną tworzą jednostki następujących typów:13 Aby dodawać konta pracowników i tworzyć grupy użytkowników, niezbędne jest utworzenie drzewa struktury organizacyjnej firmy. Strukturę organizacyjną tworzą jednostki następujących typów: 14 14 * '''Organizacja''' – najwyższa w strukturze jednostka składająca się z '''komórek organizacyjnych''' i '''stanowisk''' 15 15 * '''Komórka organizacyjna''' – jednostka tworzona jako podrzędna dla organizacji, mogąca mieć charakter hierarchiczny, a zatem może być złożona z podrzędnych '''komórek organizacyjnych''' i '''stanowisk''' … … 20 20 21 21 __'''Przykład'''__ [[BR]] 22 23 22 Instytucja Iks (Organizacja) 24 23 * Dział marketingu (Komórka organizacyjna) … … 38 37 ''Okno zarządzania strukturą organizacyjną'' [[BR]] 39 38 40 Aby dodać nowy element struktury, klikamy ikonę '''Nowa''' w '''Pasku narzędzi'''. Wcześniej '''zaznaczamy na drzewku jednostkę''', która ma być nadrzędna dla tworzonej. Następnie wypełniamy wyświetlony po prawej stronie formularz, wpisując '''nazwę''' i wybierając '''typ jednostki''' i klikamy przycisk '''Zapisz'''. [[BR]]39 Aby dodać nowy element struktury, '''zaznaczamy na drzewku jednostkę''', która ma być nadrzędna dla tworzonej, po czym klikamy ikonę '''Nowa''' w '''Pasku narzędzi'''. Następnie wypełniamy wyświetlony po prawej stronie formularz, wpisując '''nazwę''' i wybierając '''typ jednostki''' i klikamy przycisk '''Zapisz'''. [[BR]] 41 40 42 41 __'''Znaczenie pozostałych pól'''__ [[BR]] 43 * '''Symbol''' – wartość w tym polu będzie elementem nazwy teczkitworzonej dla działu42 * '''Symbol''' – wartość w tym polu będzie m.in. elementem nazwy [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Cases/Folders teczki] tworzonej dla działu 44 43 * '''Nadrzędna''' – pole jest uzupełniane automatycznie i nieedytowalne, jego zawartość wynika z pozycji zaznaczonej na drzewku po lewej stronie. 45 44 * '''Repozytorium''' – zaznaczenie checkboxa oznacza możliwość tworzenia [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Cases/Folders teczek] i zalecane jest dla komórek organizacyjnych (pracownicy tych komórek będą automatycznie mieć możliwość zakładania teczek). 46 45 * '''Jedn. rozlicz.''' – jednostka rozliczeniowa ma charakter informacyjny. Zaznaczenie tej opcji spowoduje, że dane tworzonej/edytowanej jednostki będą wyświetlane np. na [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Reports raportach]. 47 46 * '''Dane jednostki''' – pole uzupełniamy w przypadku udostępnienia systemu jednostce zewnętrznej. Wskazujemy tę jednostkę poprzez wybranie jej z [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients bazy kontaktów] (wystarczy wpisanie nazwy) lub – jeśli taka nie istnieje – dodajemy ją po kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_dodaj.png, 16)]], wypełnieniu formularza i kliknięciu przycisku '''Zapisz'''. 48 * '''Grupa''' – jednostka może być przypisana do grupy poprzez wybranie z pozycji z listy rozwijanej lub jej dodanie (j/w). Kliknięcie ikonywywołuje okno Zarządzenie grupami (http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Company/Groups).47 * '''Grupa''' – jednostka może być przypisana do grupy poprzez wybranie pozycji z listy rozwijanej lub jej dodanie (j/w). Kliknięcie ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_ustawienia.png, 16)]] wywołuje okno Zarządzenie grupami (http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Company/Groups). 49 48 * '''Reguła''' – opcja powiązana z powyższą. Z listy możemy wybrać regułę przydzielania do wybranej z listy powyżej grupy, jaka ma zostać zastosowana dla tworzonej jednostki. 50 49 * '''Opis''' – pole, w którym możemy dodać opis danego elementu struktury organizacyjnej. … … 56 55 Aby modyfikować informacje o jednostce organizacyjnej, zaznaczamy ją na drzewku i klikamy ikonę '''Edycja''' w '''Pasku narzędzi'''. Zmian dokonujemy w formularzu '''Dane jednostki''' tożsamym z formularzem dodawania nowej jednostki. [[BR]] 57 56 58 Elementy struktury możemy przemieszczać w obrębie drzewka - w górę, dół lub w dowolne miejsce. W celu przeniesienia wybranej jednostki, zaznaczamy ją na drzewku i prze mieszczamy klikając '''niebieskie strzałki''' w '''Pasku narzędzi'''. Po kliknięciu strzałki '''Przenieś''' otwierane jest drzewko, na którym wskazujemy jednostkę, która ma być nadrzędna dla przenoszonej. [[BR]]57 Elementy struktury możemy przemieszczać w obrębie drzewka - w górę, dół lub w dowolne miejsce. W celu przeniesienia wybranej jednostki, zaznaczamy ją na drzewku i przesuwamy klikając '''niebieskie strzałki''' w '''Pasku narzędzi'''. Po kliknięciu strzałki '''Przenieś''' otwierane jest drzewko, na którym wskazujemy jednostkę, która ma być nadrzędna dla przenoszonej. [[BR]] 59 58 60 59 __'''Uwaga'''__ [[BR]] … … 64 63 Aby usunąć jednostkę organizacyjną, zaznaczamy ją na drzewie i klikamy ikonę '''Usuń''' w '''Pasku narzędzi'''. Jednostka ta jest usuwana wraz ze wszystkimi elementami podrzędnymi. Jeśli usunięte zostanie stanowisko, usunięte zostanie powiązanie pracownika z tym stanowiskiem, o ile wcześniej takie istniało. Chęć usunięcia jednostki potwierdzamy klikając '''Tak''' w wyświetlonym oknie. [[BR]] 65 64 66 Usunięte jednostki mogą być przywracane. W tym celu wyświetlamy je na drzew ie zaznaczając filtr '''Pokaż usunięte stanowiska''', zaznaczamy jednostkę i klikamy ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_przywroc_stanowisko.png, 16)]]65 Usunięte jednostki mogą być przywracane. W tym celu wyświetlamy je na drzewku zaznaczając filtr '''Pokaż usunięte stanowiska''', zaznaczamy jednostkę i klikamy ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_przywroc_stanowisko.png, 16)]][[BR]] 67 66 68 67 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:przywroc_jednostke.png, 500)]][[BR]]