| | 1 | [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Company Pracownicy] > Struktura organizacyjna |
| | 2 | |
| | 3 | {{{ |
| | 4 | #!html |
| | 5 | <figure> |
| | 6 | <center> |
| | 7 | <img src="/trac/raw-attachment/wiki/NewBusinessAdmin/Attachments/update.png" width="400px"> |
| | 8 | </figure> |
| | 9 | }}} |
| | 10 | |
| | 11 | = Struktura organizacyjna = |
| | 12 | |
| | 13 | Aby dodawać konta pracowników i ich grupy, niezbędne jest utworzenie drzewa struktury organizacyjnej firmy. Strukturę organizacyjną tworzą jednostki następujących typów: |
| | 14 | * '''Organizacja''' – najwyższa w strukturze jednostka składająca się z '''komórek organizacyjnych''' i '''stanowisk''' |
| | 15 | * '''Komórka organizacyjna''' – jednostka tworzona jako podrzędna dla organizacji, mogąca mieć charakter hierarchiczny, a zatem może być złożona z podrzędnych '''komórek organizacyjnych''' i '''stanowisk''' |
| | 16 | * '''Stanowisko''' – funkcja, jaką pracownik pełni w organizacji, może mieć budowę hierarchiczną. |
| | 17 | |
| | 18 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 19 | Stanowisko nie jest tożsame z pracownikiem, określa jedynie rolę, jaką może on pełnić w organizacji. Przypisanie pracownika do stanowiska jest elementem [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Company/Employees zarządzania kontami pracowników]. [[BR]] |
| | 20 | |
| | 21 | __'''Przykład'''__ [[BR]] |
| | 22 | |
| | 23 | Instytucja Iks (Organizacja) |
| | 24 | * Dział marketingu (Komórka organizacyjna) |
| | 25 | * Kierownik działu marketingu (Stanowisko) |
| | 26 | * Pracownik 1 (Stanowisko) |
| | 27 | * Pracownik 2 (Stanowisko) |
| | 28 | * Dział finansowy (Komórka organizacyjna) |
| | 29 | * Szef działu (Stanowisko) |
| | 30 | * Księgowość (Komórka organizacyjna) |
| | 31 | * Główna księgowa (Stanowisko) |
| | 32 | * Księgowy (Stanowisko) |
| | 33 | |
| | 34 | == Tworzenie struktury organizacyjnej == |
| | 35 | Strukturę organizacyjną budujemy w oknie '''zarządzania strukturą organizacyjną'''. Ekran ten składa się z '''Paska narzędzi''', podglądu drzewa struktury organizacyjnej oraz formularza dodawania/edycji elementu struktury. [[BR]] |
| | 36 | |
| | 37 | [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:zarzadzaj_struktura_organizacyjna.png, 500)]][[BR]] |
| | 38 | ''Okno zarządzania strukturą organizacyjną'' [[BR]] |
| | 39 | |
| | 40 | Aby dodać nowy element struktury, klikamy ikonę '''Nowa''' w '''Pasku narzędzi'''. Wcześniej '''zaznaczamy na drzewku jednostkę''', która ma być nadrzędna dla tworzonej. Następnie wypełniamy wyświetlony po prawej stronie formularz, wpisując '''nazwę''' i wybierając '''typ jednostki''' i klikamy przycisk '''Zapisz'''. [[[BR]] |
| | 41 | |
| | 42 | __'''Zanaczenie pozostałych pól'''__ [[BR]] |
| | 43 | * '''Symbol''' – uzupełnienie tego pola ułatwia wyszukiwanie |
| | 44 | * '''Nadrzędna''' – pole jest uzupełniane automatycznie i nieedytowalne, jego zawartość wynika z pozycji zaznaczonej na drzewku po lewej stronie. |
| | 45 | * '''Repozytorium''' – zaznaczenie checkboxa oznacza możliwość tworzenia [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Cases/Folders teczek] i zalecane jest dla komórek organizacyjnych (pracownicy tych komórek będą automatycznie mieć możliwość zakładania teczek). |
| | 46 | * '''Jedn. rozlicz.''' – jednostka rozliczeniowa ma charakter informacyjny. Zaznaczenie tej opcji spowoduje, że dane tworzonej/edytowanej jednostki będą wyświetlane np. na [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Reports raportach]. |
| | 47 | * '''Dane jednostki''' – pole uzupełniamy w przypadku udostępnienia systemu jednostce zewnętrznej. Wskazujemy tę jednostkę poprzez wybranie jej z [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients bazy kontaktów] (wystarczy wpisanie nazwy) lub – jeśli taka nie istnieje – dodajemy ją po kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_dodaj.png, 16)]], wypełnieniu formularza i kliknięciu przycisku '''Zapisz'''. |
| | 48 | * '''Grupa''' – jednostka może być przypisana do grupy poprzez wybranie z pozycji z listy rozwijanej lub jej dodanie (j/w). Kliknięcie ikony wywołuje okno Zarządzenie grupami (odnośnik). |
| | 49 | * '''Reguła''' – opcja powiązana z powyższą. Z listy możemy wyborać regułę przydzielania do wybranej z listy powyżej grupy, jaka ma zostać zastosowana dla tworzonej jednostki. |
| | 50 | * '''Opis''' – pole, w którym możemy dodać opis danego elementu struktury organizacyjnej. |
| | 51 | |
| | 52 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 53 | Jeśli na etapie konfiguracji systemu nie została zaimportowana struktura, domyślnym widokiem drzewa w oknie Struktura organizacji przed jej utworzeniem będzie jedynie nazwa instytucji. |
| | 54 | |
| | 55 | == Import struktury organizacyjnej z pliku *.csv == |
| | 56 | |
| | 57 | |
| | 58 | |
| | 59 | == Edycja elementów struktury organizacyjnej == |
| | 60 | |
| | 61 | == Usuwanie elementów struktury organizacyjnej == |
