Zmiany pomiędzy wersją 4 and wersją 5 dla NewBusinessAdmin/Company/Employees

Data i czas:

09/18/15 14:00:12 (9 years temu)

Autor:

msawkiewicz (IP: 79.188.124.105)

Komentarz:

--

NewBusinessAdmin/Company/Employees

@@ -11 +11 @@
 = Konta pracowników =
 
-Zarządzanie kontami pracowników odbywa się z poziomu okna '''Konta pracowników''', które składa się z '''Paska narzędzi''', paneli nawigacyjnych: '''Filtr sturktury organizacyjnej''' oraz '''Filtry''' i listy kont pracowników. [[BR]]
+Zarządzanie kontami pracowników odbywa się z poziomu okna '''Konta pracowników''', które składa się z '''Paska narzędzi''', paneli nawigacyjnych: '''Filtr sturktury organizacyjnej''' oraz '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Search#point3 Filtry]''' i listy kont pracowników. [[BR]]
 
 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:konta_pracownikow.png, 500)]][[BR]]
 
+== Dodawanie nowego konta pracownika ==
 Aby dodać nowe konto, niezbędne jest utworzenie '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Company/OrganizationStructure struktury organizacyjnej]'''. Konto tworzymy po kliknięciu przycisku '''Nowe''' w '''Pasku narzędzi''' - '''za pomocą kreatora''' lub '''uzupełniając kartotekę pracownika''', w zależności od odpowiedzi na pytanie w wyświetlonym oknie pop-up. Poniżej zostanie omówiony kreator. [[BR]]
 
@@ -40 +41 @@
 '''Kreator przydzielania pracownika do stanowiska''' obejmuje następujące czynności:
 * wybór stanowiska na drzewie struktury
-* wybór z listy pracownika, który wcześniej zajmował wybrane stanowisko, lub którego obowiązki chcemy przepisać wybranemu pracownikowi wraz z zaznaczeniem zakresu - przydzielanie do stanowiska z przepisaniem obowiazków lub przepisanie tylko wybranych obowiązków
+* wybór z listy pracownika, który wcześniej zajmował wybrane stanowisko, lub którego obowiązki chcemy przepisać wybranemu pracownikowi wraz z zaznaczeniem zakresu
+  * przydzielanie do stanowiska z przepisaniem obowiązków lub
+  * przepisanie tylko wybranych obowiązków
+  __'''Uwaga'''__ [[BR]]
+  Przydzielając pracownika do stanowiska, należy upewnić się, że jest ono wolne.
+* wybór elementów, które mają być przepisane wybranemu pracownikowi - w tym: 
+  * uprawnienia do spraw, za które odpowiednialny był poprzedni pracownik
+  * uprawnienia do spraw, do których był uprawniony poprzedni pracownik
+  * opieka na klientami, którymi opiekował się poprzedni pracownik
+  * przepisanie odpowiedzialności za otwarte zdarzenia
+  * zachować uprawnienia do działu dodawanego pracownika
 
+Po kliknięciu przycisku '''Dalej'' wyświetlone zostaje podsumowanie. [[BR]]
 
+[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:nowy_pracownik_4.png, 400)]][[BR]]
+''Kreator dodawania nnowego konta pracownika - podsumowanie'' [[BR]]
+
+Kliknięcie '''Dalej''' powoduje powrót do listy kont pracowników. [[BR]]
 
 __'''Uwaga'''__ [[BR]]
@@ -49 +65 @@
 __'''Uwaga'''__ [[BR]]
 Liczba użytkowników jest ograniczona przez liczbę licencji.
-Gotowa struktura wyświetlana jest w formie drzewa w panelu nawigacyjnym '''Filtr struktury organizacyjnej'''. 
+
+== Edycja kartoteki pracownika ==
+Aby dokonać zmian w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Company/Employees/Profile kartotece pracownika], wykonujemy jedną z trzech czynności:
+* klikamy dwukrotnie nazwę konta na liście
+* zaznaczamy nazwę na liście prawym przyciskiem myszy i z otwartego menu wybieramy '''Edytuj'''
+* zaznaczamy nazwę konta na liście i klikamy '''Edycja''' w '''Pasku narzędzi'''.
+
+== Dezaktywacja i przywracanie kont pracowników ==
+Konta pracowników mogą być '''dezaktywowane''' przez uprawnionego administratora:
+* po zaznaczeniu nazwy konta liście prawym przyciskiem myszy i kliknięciu '''Dezaktywacja''' w rozwiniętym menu lub
+* po zaznaczeniu nazy konta na liście i kliknięciu iikony '''Dezaktywacja''' w '''Pasku narzędzi'''.
+Chęć wykonania tej czynności potwierdzamy klikając '''Tak''' w wyświetlonym oknie. [[BR]]
+
+Konto może być '''ponownie aktywowane''' po jego zaznaczeniu na liście (dla wygody warto wyświetlić niekatywne konta korzystając z filtra '''Aktywne > Nie''') i kliknięciu ikony '''Przywróć''' w '''Pasku narzędzi'''. [[BR]]
+
+W systemie eDokumenty istnieje także możliwość zdefiniowania czasu aktywności konta. Opcja ta może być wykorzystana np. w sytuacji, kiedy zakładamy skrzynkę mailową studentowi odbywającemu praktyki w naszej firmie na czas określony. Po ustalonym czasie konto takie zostanie automatycznie wygaszone (co jest równoważne z zablokowaniem możliwości logowania się), z opcją przedłużenia okresu ważności. Datę tę określamy w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Company/Employees/Profile kartotece pracownika] w polu '''Ważność'''.