Zmiany pomiędzy wersją 11 and wersją 12 dla NewBusinessAdmin/Company/Employees
- Data i czas:
- 11/24/15 09:27:57 (9 years temu)
Legend:
- Bez zmian
- Dodane
- Usunięte
- Zmienione
-
NewBusinessAdmin/Company/Employees
v11 v12 11 11 12 12 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:nowy_pracownik_1.png, 400)]][[BR]] 13 ''Kreator dodawania n nowego konta pracownika - krok 1'' [[BR]]13 ''Kreator dodawania nowego konta pracownika - krok 1'' [[BR]] 14 14 15 15 W pierwszym kroku: 16 * podajemy dane podstawowe: '''nazwę konta''' (login), imię, nazwisko, adres email oraz '''hasło'''(do logowania w systemie eDokumenty)17 * opcjonalnie dodajemy zdjęcie i/lub podpis w formie grafiki, który może być wstawiany do dokumentów generowanych z szablonu. Po kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:grupy_raportow_nowa_szukaj.png, 14)]] zostaje wyświetlony '''Eksp olorator obrazków''' (katalog '''Pracownicy''' dla zdjęć, folder '''Faksymile''' dla podpisów), w którym wybieramy grafikę. Aby usunąć obrazek, klikamy ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:grupy_raportow_nowa_usun.png, 14)]]).16 * podajemy dane podstawowe: nazwę konta (login), imię, nazwisko, adres email oraz hasło (do logowania w systemie eDokumenty) 17 * opcjonalnie dodajemy zdjęcie i/lub podpis w formie grafiki, który może być wstawiany do dokumentów generowanych z szablonu. Po kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:grupy_raportow_nowa_szukaj.png, 14)]] zostaje wyświetlony '''Eksplorator obrazków''' (katalog '''Pracownicy''' dla zdjęć, folder '''Faksymile''' dla podpisów), w którym wybieramy grafikę. Aby usunąć obrazek, klikamy ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:grupy_raportow_nowa_usun.png, 14)]]). [[BR]] 18 18 19 19 W kolejnym kroku przypisujemy pracowników do [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Company/Groups grup]. [[BR]] 20 20 21 21 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:nowy_pracownik_2.png, 400)]][[BR]] 22 ''Kreator dodawania n nowego konta pracownika - krok 2'' [[BR]]22 ''Kreator dodawania nowego konta pracownika - krok 2'' [[BR]] 23 23 24 24 '''Aby użytkownik mógł zalogować się do systemu, musi się znaleźć w grupie ''Pracownicy.''''' Aby przypisać pracownika do grupy, zaznaczmy odpowiedni checkbox na liście '''Dostępne grupy'''. Wyłączenie z danej grupy pracownika następuje po kliknięciu ikony '''X''' na liście '''Grupy użytkownika'''. [[BR]] 25 25 26 26 __'''Uwaga'''__ [[BR]] 27 O zakresie uprawnień, jakie będzie miał użytkownik decyduje kolejność grup na liście. [[BR]]27 O zakresie uprawnień, jakie będzie miał użytkownik decyduje kolejność grup na liście. Szczegółowo zostało to opisane w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Permissions artykule]. [[BR]] 28 28 29 29 Następnym etapem jest przydzielenie pracownika do stanowiska. [[BR]] 30 30 31 31 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:nowy_pracownik_3.png, 400)]][[BR]] 32 ''Kreator dodawania n nowego konta pracownika - krok 3'' [[BR]]32 ''Kreator dodawania nowego konta pracownika - krok 3'' [[BR]] 33 33 34 34 Operację tę możemy wykonać za pośrednictwem kreatora (uruchamianego po kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:nowy_pracownik_kreator.png, 14)]] lub po wyświetleniu komunikatu) lub zaznaczając na drzewku struktury organizacyjnej wolne '''stanowisko''' i klikając ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:nowy_pracownik_3a.png, 14)]]. W tym kroku możemy (np. jeśli stanowisko nie zostało wcześniej utworzone) - po kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:nowy_pracownik_edycja_struktury.png, 14)]] - [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Company/OrganizationStructure edytować strukturę organizacyjną]. [[BR]] … … 42 42 Przydzielając pracownika do stanowiska, należy upewnić się, że jest ono wolne. 43 43 * wybór elementów, które mają być przepisane wybranemu pracownikowi - w tym: 44 * uprawnienia do spraw, za które odpowied nialny był poprzedni pracownik44 * uprawnienia do spraw, za które odpowiedzialny był poprzedni pracownik 45 45 * uprawnienia do spraw, do których był uprawniony poprzedni pracownik 46 46 * opieka na klientami, którymi opiekował się poprzedni pracownik … … 51 51 52 52 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:nowy_pracownik_4.png, 400)]][[BR]] 53 ''Kreator dodawania n nowego konta pracownika - podsumowanie'' [[BR]]53 ''Kreator dodawania nowego konta pracownika - podsumowanie'' [[BR]] 54 54 55 55 Kliknięcie '''Dalej''' powoduje powrót do listy kont pracowników. [[BR]] … … 72 72 Konta pracowników mogą być '''dezaktywowane''' przez uprawnionego administratora: 73 73 * po zaznaczeniu nazwy konta liście prawym przyciskiem myszy i kliknięciu '''Dezaktywacja''' w rozwiniętym menu lub 74 * po zaznaczeniu naz y konta na liście i kliknięciu iikony '''Dezaktywacja''' w '''Pasku narzędzi'''.74 * po zaznaczeniu nazwy konta na liście i kliknięciu ikony '''Dezaktywacja''' w '''Pasku narzędzi'''. 75 75 Chęć wykonania tej czynności potwierdzamy klikając '''Tak''' w wyświetlonym oknie. [[BR]] 76 76 77 Konto może być '''ponownie aktywowane''' po jego zaznaczeniu na liście (dla wygody warto wyświetlić nie katywne konta korzystając z filtra '''Aktywne > Nie''') i kliknięciu ikony '''Przywróć''' w '''Pasku narzędzi'''. [[BR]]77 Konto może być '''ponownie aktywowane''' po jego zaznaczeniu na liście (dla wygody warto wyświetlić nieaktywne konta korzystając z filtra '''Aktywne > Nie''') i kliknięciu ikony '''Przywróć''' w '''Pasku narzędzi'''. [[BR]] 78 78 79 79 W systemie eDokumenty istnieje także możliwość zdefiniowania czasu aktywności konta. Opcja ta może być wykorzystana np. w sytuacji, kiedy zakładamy skrzynkę mailową studentowi odbywającemu praktyki w naszej firmie, na czas określony. Po ustalonym czasie konto takie zostanie automatycznie wygaszone (co jest równoważne z zablokowaniem możliwości logowania się), z opcją przedłużenia okresu ważności. Datę tę określamy w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Company/Employees/Profile kartotece pracownika] w polu '''Ważność'''.