Zmiany pomiędzy wersją 26 and wersją 27 dla NewBusinessAdmin/Clients/Profile

Pokaż
Ignoruj:
Data i czas:
10/19/15 15:04:30 (9 years temu)
Autor:
msawkiewicz (IP: 79.188.124.105)
Komentarz:

--

Legend:

Bez zmian
Dodane
Usunięte
Zmienione
  • NewBusinessAdmin/Clients/Profile

    v26 v27  
    2525 
    2626[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:linia_czasu.png, 400)]][[BR]] 
    27 ''Kartoteka klienta'' 
     27''Kartoteka klienta - linia czasu'' 
    2828 
    2929Znajdująca się pod spodem '''Linia czasu''' to lista zdarzeń i dokumentów powiązanych z kontrahentem wraz z informacjami, kiedy i przez kogo były modyfikowane. Dwukrotne kliknięcie lewym przyciskiem myszy elementu na liście spowoduje wyświetlenie okna edycji zdarzenia lub dokumentu. Listę tę możemy filtrować tak, aby pokazane były jedynie zdarzenia lub jedynie dokumenty. 
     
    3131== Terminarz == #point2 
    3232 
    33 Zawartość zakładki '''Terminarz''' jest zawężonym widokiem okna głównego modułu '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Tasks Zadania]'''. Zdarzenia dodawane z tego poziomu powiązane są domyślnie z klientem, którego kartoteka jest wyświetlana. Zdarzenia mogą być prezentowane w formie [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Table listy] lub chronologicznie. 
     33W zakładce '''Terminarz''' możemy zarządzać zdarzeniami powiązanymi z danym klientem, np. planować spotkania. Typy tych zdarzeń pokrywają się z tymi, które widoczne są w module '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Tasks Zadania]'''. Zdarzenia dodawane w tej karcie powiązane są domyślnie z klientem, którego kartoteka jest wyświetlana. Zdarzenia mogą być prezentowane w formie [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Table listy] lub chronologicznie. 
    3434 
    3535[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:klient_terminarz.png, 400)]][[BR]] 
    3636''Kartoteka klienta - zakładka '''Terminarz''''' [[BR]] 
    3737 
     38Do zakładki '''Terminarz''' trafiają także zdarzenia dodane np. w kalendarzu i powiązane z danym kontrahentem. 
     39 
    3840== Dokumenty powiązane z klientem == #point3 
    39 Zawartość zakładki '''Dokumenty''' jest zawężonym widokiem okna głównego modułu '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents Dokumenty]'''. Dokumenty dodawane z tego poziomu powiązane są domyślnie z klientem, którego kartoteka jest wyświetlana. 
     41W zakładce '''Dokumenty''' możemy zarządzać dokumentami powiązanymi z danym klientem. Czynności takie, jak: dodawanie, edycja, przekazywanie dokumentów itd. wykonujemy tak samo, jak w module '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents Dokumenty]'''. Elementy dodawane w tej karcie powiązane są domyślnie z klientem, którego kartoteka jest wyświetlana. 
    4042 
    4143[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:klient_dokumenty.png, 400)]][[BR]] 
    42 ''Kartoteka klienta - zakładka '''Dokumenty''''' 
     44''Kartoteka klienta - zakładka '''Dokumenty''''' [[BR]] 
     45 
     46Dokumenty dodane w innym miejscu w systemie, np. w sprawie, i powiązane z danym kontrahentem, będę również wyświetlane w zakładce '''Dokumenty'''. [[BR]] 
     47 
     48[#point8 Jakie dokumenty widzę] 
    4349 
    4450== Sprawy powiązane z klientem == #point4 
    4551 
    46 Zawartość zakładki '''Sprawy''' jest zawężonym widokiem okna głównego modułu '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Cases Sprawy]'''. Sprawy dodawane z tego poziomu powiązane są domyślnie z klientem, którego kartoteka jest wyświetlana. 
     52W zakładce '''Sprawy''' wyświetlane są wszystkie sprawy powiązane z danym kontrahentem, niezależnie od miejsca ich utworzenia. Z poziomu tej karty możemy zarządzać tymi sprawami w zakresie podstawowym. Czynności takie, jak edycja, wykonujemy analogicznie jak w module '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Cases Sprawy]'''. Sprawy dodawane z tego poziomu powiązane są domyślnie z klientem, którego kartoteka jest wyświetlana. 
    4753 
    4854[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:klient_sprawy.png, 400)]][[BR]] 
    4955''Kartoteka klienta - zakładka '''Sprawy''' z otwartym panelem filtrów'' 
     56 
     57[#point9 Jakie sprawy widzę] 
    5058 
    5159== Osoby kontaktowe == #point5 
     
    5664''Kartoteka klienta - zakładka '''Osoby kontaktowe''''' [[BR]] 
    5765 
    58 Zarządzanie odbywa się przy użyciu paska narzędzi nad listą kontaktów. Formularze dodawania i edycji są analogiczne do tych opisanych w  '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People/AddEditContact Bazie kontaktów]'''. Polecenie '''Usuń''' oznacza usunięcie kontaktu z listy osób kontaktowych i nnie jest równoważne z usunięciem kontaktu z systemu! [[BR]] 
     66Zarządzanie odbywa się przy użyciu '''Paska narzędzi''' umieszczonego nad listą kontaktów. Formularze dodawania i edycji są analogiczne do tych opisanych w  '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People/AddEditContact Bazie kontaktów]'''. Polecenie '''Usuń''' oznacza usunięcie kontaktu z listy osób kontaktowych i nie jest równoważne z usunięciem kontaktu z systemu! [[BR]] 
    5967 
    6068__'''Pozostałe akcje'''__ [[BR]] 
    61 Aby '''dodać do listy kontaktów osoby z głównej bazy [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People Moje kontakty]''', klikamy ikonę '''Wybierz''' w pasku narzędzi, po czym wypełniamy formularz w oknie '''Wybierz osoby kontaktowe''' i klikamy '''OK'''. 
     69Aby '''dodać do listy kontaktów osoby z głównej bazy [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People Moje kontakty]''', klikamy ikonę '''Wybierz''' w '''Pasku narzędzi''', po czym wypełniamy formularz w oknie '''Wybierz osoby kontaktowe''' i klikamy '''OK'''. 
    6270 
    6371[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:klient_kontakt_z_moich_kontaktow.png, 400)]][[BR]] 
     
    7078* okna wybranych osób kontaktowych. 
    7179 
    72 Wybraną osobę kontaktową możemy ustawić jako '''domyślną dla kontrahenta'''. W tym celu zaznaczamy kontakt na liście i klikamy ikonę '''Domyślna''' w pasku narzędzi wewnętrz zakładki. 
     80Wybraną osobę kontaktową możemy ustawić jako '''domyślną dla kontrahenta'''. W tym celu zaznaczamy kontakt na liście i klikamy ikonę '''Domyślna''' w '''Pasku narzędzi''' wewnętrz zakładki. 
    7381 
    74 Jeśli dana osoba kontaktowa uczestniczyła w zdarzeniach typu '''rozmowa telefoniczna''' i rozmowy te zostały zakończone, możemy wyświetlić ich listę zaznaczając kontakt na liście i klikając ikonę '''Lista rozmów''' w pasku narzędzi. 
     82Jeśli dana osoba kontaktowa przeprowadziła rozmowy telefoniczne z wybraną osobą kontaktową, ich listę możemy wyświetlić zaznaczając kontakt na liście i klikając ikonę '''Lista rozmów''' w '''Pasku narzędzi'''. 
    7583 
    7684[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:klient_lista_rozmow.png, 400)]][[BR]] 
     
    7987== Cenniki powiązane z klientem == #point6 
    8088 
    81 Zakładka '''Cenniki''' wyświetlana jest po kliknięciu odnośnika '''więcej...''' w pasku zakładek. Zarządzanie cennikami odbywa się na takiej samej zasadzie, jak globalnie. Istnieje także możliwość powiązania klienta z cennikiem, który już został zdefiniowany w innym miejscu w systemie. Aby tego dokonać, klikamy przycisk '''Wybierz''' w pasku narzędzi, po czym zaznaczamy pozycję na liście cenników i klikamy przycisk '''Dodaj wybrany'''. 
     89Zakładka '''Cenniki''' wyświetlana jest po kliknięciu odnośnika '''więcej...''' w pasku zakładek. [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Products/Pricelist Zarządzanie cennikami] odbywa się na takiej samej zasadzie, jak globalnie. Istnieje także możliwość powiązania klienta z cennikiem, który już został zdefiniowany w innym miejscu w systemie. Aby tego dokonać, klikamy przycisk '''Wybierz''' w '''Pasku narzędzi''', po czym zaznaczamy pozycję na liście cenników i klikamy przycisk '''Dodaj wybrany'''. 
    8290 
    8391[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:klient_cenniki.png, 400)]][[BR]] 
     
    8694== Uprawnienia do zarządzania kartoteką klienta i dostępu do danych == #point7 
    8795 
    88 Istnieje możliwość ograniczenia dostępu do danych kontrahenta i powiązanych z nim danych. Służy do tego funkcja przypisywania '''uprawnień'''. 
     96Istnieje możliwość ograniczenia dostępu do danych kontrahenta i powiązanych z nim elementów, np. dokumentów. Służy do tego funkcja przypisywania '''uprawnień'''. 
    8997 
    9098[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:klient_uprawnienia.png, 400)]][[BR]] 
    9199''Kartoteka klienta - zakładka '''Uprawnienia''''' [[BR]] 
    92100 
    93 Uprawnienia mogą być przyznawane pojedynczym osobom, grupom użytkowników lub na podstawie struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa. Zakres wybieramy z listy zasobów, a następnie zaznaczamy element w oknie po lewej stronie i za pomocą strzałki '''1''' przenosimy do okna uprawnionych po prawej stronie. Klikając strzałkę '''2''' przenosimy wszystkich użytkowników z okna po lewej do okna po prawej stronie. Podczas przenoszenia wyświetlane jest okno uprawnień, w którym zaznaczamy, czy dana osoba lub grupa użytkowników ma prawo do odczytu i/lub dostępu do wszystkich danych powiązanych z kontaktem. 
     101Uprawnienia mogą być przyznawane pojedynczym osobom, grupom użytkowników lub na podstawie struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa - działom (jeśli posiadamy do nich uprawnienia). Zakres wybieramy z listy zasobów, a następnie zaznaczamy element w oknie po lewej stronie i za pomocą pojedynczej strzałki strzałki w prawo przenosimy do okna uprawnionych po prawej stronie. Klikając podwójną strzałkę w prawo, przenosimy wszystkich użytkowników z okna po lewej do okna po prawej stronie. Podczas przenoszenia wyświetlane jest okno uprawnień, w którym zaznaczamy, czy dana osoba lub grupa użytkowników ma prawo do odczytu i/lub dostępu do wszystkich danych powiązanych z kontaktem. 
    94102 
    95103[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:klient_uprawnienia_przyznaj.png, 400)]][[BR]] 
    96104''Kartoteka klienta - zakładka '''Uprawnienia''', nadawanie uprawnień'' [[BR]] 
    97105 
    98 Uprawnienia dla każdego pracownika możemy zmienić zaznaczając go na liście '''Uprawnieni''' i zaznaczając/odznaczając odpowiedni checkbox w sekcji uprawnienia umieszczonej poniżej. [[BR]] 
     106Uprawnienia dla każdego pracownika możemy zmienić zaznaczając go na liście '''Uprawnieni''' i zaznaczając/odznaczając odpowiedni checkbox w sekcji '''Uprawnienia''' umieszczonej poniżej. [[BR]] 
    99107 
    100 Aby odebrać uprawnienia wybranym lub wszystkim pracownikom, klikamy strzałkę '''3''' lub '''4''' odpowiednio. W pierwszym przypadku pracownicy muszą być zaznaczeni na liście (lewym przyciskiem myszy przytrzymując klawisz '''Ctrl''').  Przycisk '''5''' służy do odświeżania zawartości obu okien (funkcja przydaje się np. w sytuacji, kiedy dwie osoby w tym samym czasie dokonują zmian w kartotece tego samego klienta). 
     108Aby odebrać uprawnienia wybranym lub wszystkim pracownikom, klikamy pojedynczą strzałkę w lewo lub podwójną strzałkę w lewo odpowiednio. W pierwszym przypadku pracownicy muszą być zaznaczeni na liście (lewym przyciskiem myszy przytrzymując klawisz '''Ctrl''').  Przycisk pod strzałkami służy do odświeżania zawartości obu okien (funkcja przydaje się np. w sytuacji, kiedy dwie osoby w tym samym czasie dokonują zmian w kartotece tego samego klienta). 
    101109 
    102 == Jakie dokumenty widzę == 
     110== Jakie dokumenty widzę == #point8 
    103111 
    104112* dokumenty ze spraw, do których mam dostęp ([http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Cases/DocumentCreate więcej na temat uprawnień do dokumentów w sprawach]) 
    105113* dokumenty utworzone przez jednostki, do których mam prawo 
    106 * wszystkie dokumenty powiązane z klientem, jeśli mam uprawnienia na kartotece klienta lub dostęp do danych wszystkich klientów (uprawnienie systemowe) 
     114* wszystkie dokumenty powiązane z klientem, jeśli mam uprawnienia '''Dostęp do wszystkich danych powiązanych z klientem''' w kartotece klienta lub '''dostęp do danych wszystkich klientów''' (uprawnienie systemowe) 
    107115* dokumenty dodane przeze mnie 
    108 * dokumenty, do których mam uprawnienia (zaawansowane uprawnienia na formularzu dokumentu). Jeśli istnieją dokumenty, do których nie mamy uprawnień zaawansowanych, w dolnej części karty wyświetlony zostanie komunikat o braku dostępu do wszystkich dokumentów. 
     116* dokumenty, do których mam uprawnienia (zaawansowane uprawnienia w formularzu dokumentu). Jeśli istnieją dokumenty, do których nie mamy uprawnień zaawansowanych, w dolnej części karty wyświetlony zostanie komunikat o braku dostępu do wszystkich dokumentów. 
    109117 
    110118__'''Przykład'''__ [[BR]] 
    111119Prezes firmy podpiął w kartotece klienta umowę z nim zawartą. Nie chce jednak, aby ktokolwiek poza wiceprezesem mógł zapoznać się z dokumentem. W tym celu nadaje w zakładce '''Uprawnienia''' w kartotece klienta prawo do '''dostępu do danych powiązanych z klientem''' jedynie wiceprezesowi. Pozostali pracownicy nie będą mieli dostępu do tej umowy, o ile nie zostały im przypisane uprawnienia do tego dokumentu oraz nie posiadają systemowego uprawnienia '''Dostęp do wszystkich danych powiązanych z klientem". 
    112120 
    113 == Jakie sprawy widzę == 
     121== Jakie sprawy widzę == #point9 
    114122 
    115123* sprawy, do których mam dostęp