Zmiany pomiędzy wersją 26 and wersją 27 dla NewBusinessAdmin/Clients/Profile
- Data i czas:
- 10/19/15 15:04:30 (9 years temu)
Legend:
- Bez zmian
- Dodane
- Usunięte
- Zmienione
-
NewBusinessAdmin/Clients/Profile
v26 v27 25 25 26 26 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:linia_czasu.png, 400)]][[BR]] 27 ''Kartoteka klienta ''27 ''Kartoteka klienta - linia czasu'' 28 28 29 29 Znajdująca się pod spodem '''Linia czasu''' to lista zdarzeń i dokumentów powiązanych z kontrahentem wraz z informacjami, kiedy i przez kogo były modyfikowane. Dwukrotne kliknięcie lewym przyciskiem myszy elementu na liście spowoduje wyświetlenie okna edycji zdarzenia lub dokumentu. Listę tę możemy filtrować tak, aby pokazane były jedynie zdarzenia lub jedynie dokumenty. … … 31 31 == Terminarz == #point2 32 32 33 Zawartość zakładki '''Terminarz''' jest zawężonym widokiem okna głównego modułu '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Tasks Zadania]'''. Zdarzenia dodawane z tego poziomupowiązane są domyślnie z klientem, którego kartoteka jest wyświetlana. Zdarzenia mogą być prezentowane w formie [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Table listy] lub chronologicznie.33 W zakładce '''Terminarz''' możemy zarządzać zdarzeniami powiązanymi z danym klientem, np. planować spotkania. Typy tych zdarzeń pokrywają się z tymi, które widoczne są w module '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Tasks Zadania]'''. Zdarzenia dodawane w tej karcie powiązane są domyślnie z klientem, którego kartoteka jest wyświetlana. Zdarzenia mogą być prezentowane w formie [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Table listy] lub chronologicznie. 34 34 35 35 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:klient_terminarz.png, 400)]][[BR]] 36 36 ''Kartoteka klienta - zakładka '''Terminarz''''' [[BR]] 37 37 38 Do zakładki '''Terminarz''' trafiają także zdarzenia dodane np. w kalendarzu i powiązane z danym kontrahentem. 39 38 40 == Dokumenty powiązane z klientem == #point3 39 Zawartość zakładki '''Dokumenty''' jest zawężonym widokiem okna głównego modułu '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents Dokumenty]'''. Dokumenty dodawane z tego poziomupowiązane są domyślnie z klientem, którego kartoteka jest wyświetlana.41 W zakładce '''Dokumenty''' możemy zarządzać dokumentami powiązanymi z danym klientem. Czynności takie, jak: dodawanie, edycja, przekazywanie dokumentów itd. wykonujemy tak samo, jak w module '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents Dokumenty]'''. Elementy dodawane w tej karcie powiązane są domyślnie z klientem, którego kartoteka jest wyświetlana. 40 42 41 43 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:klient_dokumenty.png, 400)]][[BR]] 42 ''Kartoteka klienta - zakładka '''Dokumenty''''' 44 ''Kartoteka klienta - zakładka '''Dokumenty''''' [[BR]] 45 46 Dokumenty dodane w innym miejscu w systemie, np. w sprawie, i powiązane z danym kontrahentem, będę również wyświetlane w zakładce '''Dokumenty'''. [[BR]] 47 48 [#point8 Jakie dokumenty widzę] 43 49 44 50 == Sprawy powiązane z klientem == #point4 45 51 46 Zawartość zakładki '''Sprawy''' jest zawężonym widokiem okna głównego modułu'''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Cases Sprawy]'''. Sprawy dodawane z tego poziomu powiązane są domyślnie z klientem, którego kartoteka jest wyświetlana.52 W zakładce '''Sprawy''' wyświetlane są wszystkie sprawy powiązane z danym kontrahentem, niezależnie od miejsca ich utworzenia. Z poziomu tej karty możemy zarządzać tymi sprawami w zakresie podstawowym. Czynności takie, jak edycja, wykonujemy analogicznie jak w module '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Cases Sprawy]'''. Sprawy dodawane z tego poziomu powiązane są domyślnie z klientem, którego kartoteka jest wyświetlana. 47 53 48 54 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:klient_sprawy.png, 400)]][[BR]] 49 55 ''Kartoteka klienta - zakładka '''Sprawy''' z otwartym panelem filtrów'' 56 57 [#point9 Jakie sprawy widzę] 50 58 51 59 == Osoby kontaktowe == #point5 … … 56 64 ''Kartoteka klienta - zakładka '''Osoby kontaktowe''''' [[BR]] 57 65 58 Zarządzanie odbywa się przy użyciu paska narzędzi nad listą kontaktów. Formularze dodawania i edycji są analogiczne do tych opisanych w '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People/AddEditContact Bazie kontaktów]'''. Polecenie '''Usuń''' oznacza usunięcie kontaktu z listy osób kontaktowych i nnie jest równoważne z usunięciem kontaktu z systemu! [[BR]]66 Zarządzanie odbywa się przy użyciu '''Paska narzędzi''' umieszczonego nad listą kontaktów. Formularze dodawania i edycji są analogiczne do tych opisanych w '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People/AddEditContact Bazie kontaktów]'''. Polecenie '''Usuń''' oznacza usunięcie kontaktu z listy osób kontaktowych i nie jest równoważne z usunięciem kontaktu z systemu! [[BR]] 59 67 60 68 __'''Pozostałe akcje'''__ [[BR]] 61 Aby '''dodać do listy kontaktów osoby z głównej bazy [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People Moje kontakty]''', klikamy ikonę '''Wybierz''' w pasku narzędzi, po czym wypełniamy formularz w oknie '''Wybierz osoby kontaktowe''' i klikamy '''OK'''.69 Aby '''dodać do listy kontaktów osoby z głównej bazy [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People Moje kontakty]''', klikamy ikonę '''Wybierz''' w '''Pasku narzędzi''', po czym wypełniamy formularz w oknie '''Wybierz osoby kontaktowe''' i klikamy '''OK'''. 62 70 63 71 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:klient_kontakt_z_moich_kontaktow.png, 400)]][[BR]] … … 70 78 * okna wybranych osób kontaktowych. 71 79 72 Wybraną osobę kontaktową możemy ustawić jako '''domyślną dla kontrahenta'''. W tym celu zaznaczamy kontakt na liście i klikamy ikonę '''Domyślna''' w pasku narzędziwewnętrz zakładki.80 Wybraną osobę kontaktową możemy ustawić jako '''domyślną dla kontrahenta'''. W tym celu zaznaczamy kontakt na liście i klikamy ikonę '''Domyślna''' w '''Pasku narzędzi''' wewnętrz zakładki. 73 81 74 Jeśli dana osoba kontaktowa uczestniczyła w zdarzeniach typu '''rozmowa telefoniczna''' i rozmowy te zostały zakończone, możemy wyświetlić ich listę zaznaczając kontakt na liście i klikając ikonę '''Lista rozmów''' w pasku narzędzi.82 Jeśli dana osoba kontaktowa przeprowadziła rozmowy telefoniczne z wybraną osobą kontaktową, ich listę możemy wyświetlić zaznaczając kontakt na liście i klikając ikonę '''Lista rozmów''' w '''Pasku narzędzi'''. 75 83 76 84 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:klient_lista_rozmow.png, 400)]][[BR]] … … 79 87 == Cenniki powiązane z klientem == #point6 80 88 81 Zakładka '''Cenniki''' wyświetlana jest po kliknięciu odnośnika '''więcej...''' w pasku zakładek. Zarządzanie cennikami odbywa się na takiej samej zasadzie, jak globalnie. Istnieje także możliwość powiązania klienta z cennikiem, który już został zdefiniowany w innym miejscu w systemie. Aby tego dokonać, klikamy przycisk '''Wybierz''' w pasku narzędzi, po czym zaznaczamy pozycję na liście cenników i klikamy przycisk '''Dodaj wybrany'''.89 Zakładka '''Cenniki''' wyświetlana jest po kliknięciu odnośnika '''więcej...''' w pasku zakładek. [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Products/Pricelist Zarządzanie cennikami] odbywa się na takiej samej zasadzie, jak globalnie. Istnieje także możliwość powiązania klienta z cennikiem, który już został zdefiniowany w innym miejscu w systemie. Aby tego dokonać, klikamy przycisk '''Wybierz''' w '''Pasku narzędzi''', po czym zaznaczamy pozycję na liście cenników i klikamy przycisk '''Dodaj wybrany'''. 82 90 83 91 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:klient_cenniki.png, 400)]][[BR]] … … 86 94 == Uprawnienia do zarządzania kartoteką klienta i dostępu do danych == #point7 87 95 88 Istnieje możliwość ograniczenia dostępu do danych kontrahenta i powiązanych z nim danych. Służy do tego funkcja przypisywania '''uprawnień'''.96 Istnieje możliwość ograniczenia dostępu do danych kontrahenta i powiązanych z nim elementów, np. dokumentów. Służy do tego funkcja przypisywania '''uprawnień'''. 89 97 90 98 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:klient_uprawnienia.png, 400)]][[BR]] 91 99 ''Kartoteka klienta - zakładka '''Uprawnienia''''' [[BR]] 92 100 93 Uprawnienia mogą być przyznawane pojedynczym osobom, grupom użytkowników lub na podstawie struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa . Zakres wybieramy z listy zasobów, a następnie zaznaczamy element w oknie po lewej stronie i za pomocą strzałki '''1''' przenosimy do okna uprawnionych po prawej stronie. Klikając strzałkę '''2'''przenosimy wszystkich użytkowników z okna po lewej do okna po prawej stronie. Podczas przenoszenia wyświetlane jest okno uprawnień, w którym zaznaczamy, czy dana osoba lub grupa użytkowników ma prawo do odczytu i/lub dostępu do wszystkich danych powiązanych z kontaktem.101 Uprawnienia mogą być przyznawane pojedynczym osobom, grupom użytkowników lub na podstawie struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa - działom (jeśli posiadamy do nich uprawnienia). Zakres wybieramy z listy zasobów, a następnie zaznaczamy element w oknie po lewej stronie i za pomocą pojedynczej strzałki strzałki w prawo przenosimy do okna uprawnionych po prawej stronie. Klikając podwójną strzałkę w prawo, przenosimy wszystkich użytkowników z okna po lewej do okna po prawej stronie. Podczas przenoszenia wyświetlane jest okno uprawnień, w którym zaznaczamy, czy dana osoba lub grupa użytkowników ma prawo do odczytu i/lub dostępu do wszystkich danych powiązanych z kontaktem. 94 102 95 103 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:klient_uprawnienia_przyznaj.png, 400)]][[BR]] 96 104 ''Kartoteka klienta - zakładka '''Uprawnienia''', nadawanie uprawnień'' [[BR]] 97 105 98 Uprawnienia dla każdego pracownika możemy zmienić zaznaczając go na liście '''Uprawnieni''' i zaznaczając/odznaczając odpowiedni checkbox w sekcji uprawnieniaumieszczonej poniżej. [[BR]]106 Uprawnienia dla każdego pracownika możemy zmienić zaznaczając go na liście '''Uprawnieni''' i zaznaczając/odznaczając odpowiedni checkbox w sekcji '''Uprawnienia''' umieszczonej poniżej. [[BR]] 99 107 100 Aby odebrać uprawnienia wybranym lub wszystkim pracownikom, klikamy strzałkę '''3''' lub '''4''' odpowiednio. W pierwszym przypadku pracownicy muszą być zaznaczeni na liście (lewym przyciskiem myszy przytrzymując klawisz '''Ctrl'''). Przycisk '''5'''służy do odświeżania zawartości obu okien (funkcja przydaje się np. w sytuacji, kiedy dwie osoby w tym samym czasie dokonują zmian w kartotece tego samego klienta).108 Aby odebrać uprawnienia wybranym lub wszystkim pracownikom, klikamy pojedynczą strzałkę w lewo lub podwójną strzałkę w lewo odpowiednio. W pierwszym przypadku pracownicy muszą być zaznaczeni na liście (lewym przyciskiem myszy przytrzymując klawisz '''Ctrl'''). Przycisk pod strzałkami służy do odświeżania zawartości obu okien (funkcja przydaje się np. w sytuacji, kiedy dwie osoby w tym samym czasie dokonują zmian w kartotece tego samego klienta). 101 109 102 == Jakie dokumenty widzę == 110 == Jakie dokumenty widzę == #point8 103 111 104 112 * dokumenty ze spraw, do których mam dostęp ([http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Cases/DocumentCreate więcej na temat uprawnień do dokumentów w sprawach]) 105 113 * dokumenty utworzone przez jednostki, do których mam prawo 106 * wszystkie dokumenty powiązane z klientem, jeśli mam uprawnienia na kartotece klienta lub dostęp do danych wszystkich klientów(uprawnienie systemowe)114 * wszystkie dokumenty powiązane z klientem, jeśli mam uprawnienia '''Dostęp do wszystkich danych powiązanych z klientem''' w kartotece klienta lub '''dostęp do danych wszystkich klientów''' (uprawnienie systemowe) 107 115 * dokumenty dodane przeze mnie 108 * dokumenty, do których mam uprawnienia (zaawansowane uprawnienia naformularzu dokumentu). Jeśli istnieją dokumenty, do których nie mamy uprawnień zaawansowanych, w dolnej części karty wyświetlony zostanie komunikat o braku dostępu do wszystkich dokumentów.116 * dokumenty, do których mam uprawnienia (zaawansowane uprawnienia w formularzu dokumentu). Jeśli istnieją dokumenty, do których nie mamy uprawnień zaawansowanych, w dolnej części karty wyświetlony zostanie komunikat o braku dostępu do wszystkich dokumentów. 109 117 110 118 __'''Przykład'''__ [[BR]] 111 119 Prezes firmy podpiął w kartotece klienta umowę z nim zawartą. Nie chce jednak, aby ktokolwiek poza wiceprezesem mógł zapoznać się z dokumentem. W tym celu nadaje w zakładce '''Uprawnienia''' w kartotece klienta prawo do '''dostępu do danych powiązanych z klientem''' jedynie wiceprezesowi. Pozostali pracownicy nie będą mieli dostępu do tej umowy, o ile nie zostały im przypisane uprawnienia do tego dokumentu oraz nie posiadają systemowego uprawnienia '''Dostęp do wszystkich danych powiązanych z klientem". 112 120 113 == Jakie sprawy widzę == 121 == Jakie sprawy widzę == #point9 114 122 115 123 * sprawy, do których mam dostęp