Zmiany pomiędzy wersją 33 and wersją 34 dla NewBusinessAdmin/Cases/Folders
- Data i czas:
- 11/26/15 08:02:42 (9 years temu)
Legend:
- Bez zmian
- Dodane
- Usunięte
- Zmienione
-
NewBusinessAdmin/Cases/Folders
v33 v34 11 11 }}} 12 12 13 Aby móc założyć sprawę - niezależnie od tego, z jakiego poziomu - niezbędne jest zdefiniowanie w systemie tzw. '''teczek''', w których rejestrowane są sprawy. Teczki przypisywane są do działów, a ich drzewo znajduje się w panelu '''Teczki''' wyświetlonym w oknie głównym modułu '''Sprawy'''.13 Aby móc założyć sprawę - niezależnie od tego, z jakiego poziomu - niezbędne jest zdefiniowanie w systemie tzw. '''teczek''', w których rejestrowane są sprawy. Teczki przypisywane są do działów, a ich drzewo widoczne jest w panelu '''Teczki''' wyświetlonym w oknie głównym modułu '''Sprawy'''. [[BR]] 14 14 15 15 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:panel_teczki.png, 180)]][[BR]] … … 24 24 * '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Search#point4 Foldery wyszukiwania]''' 25 25 26 Teczki generowane są w oparciu o '''Strukturę organizacyjną''' i '''Rzeczowy Wykaz Akt'''. To, z jakim działem i kategorią wykazu akt związana jest teczka, możemy odczytać z jej symbolu. 26 Teczki generowane są w oparciu o '''Strukturę organizacyjną''' i '''Rzeczowy Wykaz Akt'''. To, z jakim działem i kategorią wykazu akt związana jest teczka, możemy odczytać z jej symbolu. [[BR]] 27 27 28 28 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:numer_teczki.png, 340)]][[BR]] … … 30 30 31 31 === Jak powstaje teczka - krok po kroku === #point1 32 Zgodnie z powyższym zapisem, aby powstała teczka, niezbęd e jest zdefiniowanie w systemie [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Company Struktury organizacyjnej] oraz JRWA. Teczka jest wynikiem przypisania elementu wyciągu z wykazu akt wybranej komórce organizacyjnej (działowi). Poniższy przykład pokazuje, jak założyć teczkę. [[BR]]32 Zgodnie z powyższym zapisem, aby powstała teczka, niezbędne jest zdefiniowanie w systemie [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Company Struktury organizacyjnej] oraz [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel/CaseFolderManagement JRWA]. Teczka jest wynikiem przypisania elementu wyciągu z wykazu akt wybranej komórce organizacyjnej (działowi). Poniższy przykład pokazuje, jak założyć teczkę. [[BR]] 33 33 34 Na poniższej ilustracji po prawej stronie widzimy listę elementów wyciągu z wykazu akt, do których ma dostęp Sekretariat. Jest to okno '''Panelu definicji wyciągu z wykazu akt''' uruchamiane z poziomu '''Panelu sterowania''' ('''Wyciąg z wykazu akt''' w grupie '''Sprawy'''). Lista ta jest odzwierciedlona w drzewie w panelu '''Teczki''' - w gałęzi '''Sekretariat''' - na poniższej ilustracji widoczne po lewej stronie. [[BR]]34 Na poniższej ilustracji po prawej stronie widzimy listę elementów [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel/Cases/Files wyciągu z wykazu akt], do których ma dostęp Sekretariat. Jest to okno '''Panelu definicji wyciągu z wykazu akt''' uruchamiane z poziomu '''Panelu sterowania''' ('''Wyciąg z wykazu akt''' w grupie '''Sprawy'''). Lista ta jest odzwierciedlona w drzewie w panelu '''Teczki''' - w gałęzi '''Sekretariat''' - na poniższej ilustracji widoczne po lewej stronie. [[BR]] 35 35 36 36 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:teczki_vs_jrwa.png, 640)]][[BR]] … … 41 41 42 42 __'''Uwaga'''__ [[BR]] 43 Niezależnie od poziomu kategorii, teczki nie będą przejmowały ich hierarchii. W teczkach obowiązuje bowiem '''jeden poziom''' bez elementów podrzędnych i nadrzędnych. [[BR]]43 Niezależnie od poziomu kategorii, teczki nie będą przejmowały ich hierarchii. W teczkach obowiązuje bowiem '''jeden poziom''' -bez elementów podrzędnych i nadrzędnych. [[BR]] 44 44 45 45 __'''Uwaga'''__ [[BR]] 46 46 Teczki możemy także ''odbierać'' działowi, zaznaczając pozycje na liście po prawej stronie i klikając niebieską strzałkę w lewo. [[BR]] 47 47 48 Następuje powrót do okna '''Definicji wyciągu z wykazu akt'''. W panelu '''Teczki''' w module '''Sprawy''' klikamy ikonę '''Odśwież''' [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_odswiez.png, 16)]]. Zmiany obrazuje poniższa ilustracja - zauważmy, że w gałęzi '''Sekretariat''' pojawiły się dwie nowe teczki. 48 Następuje powrót do okna '''Definicji wyciągu z wykazu akt'''. W panelu '''Teczki''' w module '''Sprawy''' klikamy ikonę '''Odśwież''' [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_odswiez.png, 16)]]. Zmiany obrazuje poniższa ilustracja - zauważmy, że w gałęzi '''Sekretariat''' pojawiły się dwie nowe teczki. [[BR]] 49 49 50 50 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:teczki_vs_jrwa_2.png, 640)]][[BR]] … … 56 56 Jedną kategorię możemy opublikować w różnych działach, tworząc dla nich teczki posiadające wspólny numer (kategorii), ale różniące się symbolem działu - np. DH.101 to oferty w dziale handlowym, a S.101 to oferty w sekretariacie. [[BR]] 57 57 58 Istnieje możliwość zmiany licznika w symbolu spraw dla danej teczki (fragment '''numer w roku''') z poziomu panelu w module '''Sprawy'''. Aby tego dokonać, zaznaczamy teczkę w drzewie i klikamy ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_licznik_dla_sprawy.png, 16)]]. Następnie ustalamy nową numerację i klikamy '''OK'''.58 Istnieje możliwość zmiany licznika w symbolu spraw dla danej teczki (fragment '''numer w roku''') z poziomu panelu '''Teczki''' w module '''Sprawy'''. Aby tego dokonać, zaznaczamy teczkę w drzewie i klikamy ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_licznik_dla_sprawy.png, 16)]]. Następnie ustalamy nową numerację i klikamy '''OK'''. 59 59 60 60 === Kto może zarządzać teczkami ===