| Version 2 (modified by msawkiewicz, 9 years ago) |
|---|
Podręcznik użytkownika > Kalendarz > Uprawnienia do terminarza
Uprawnienia do terminarza
Czynności, które możemy wykonywać zarządzając zadaniami są ograniczone są przez:
- uprawnienia systemowe - w zakresie zarządzania zdarzeniami
- prawa do jednostek - w zakresie zarządzania kalendarzami innych użytkowników
- uprawnienia do kalendarzy - związane z kalendarzami udostępnianymi
Kiedy i dla kogo możemy tworzyć zdarzenia
Aby dodać nowe zdarzenie - zarówno z poziomu modułu Kalendarz jak i Zadania - niezbędne jest posiadanie uprawnienia systemowego Zadania > Dodawanie. Zdarzenia możemy tworzyć dla dowolnego pracownika naszej firmy.
Podczas tworzenia nowych zdarzeń, możemy je powiązać z klientami, sprawami oraz zasobami, do których mamy uprawnienia.
Do czyich kalendarzy mamy dostęp
Możemy przeglądać kalendarze, które zostały nam udostępnione przez innych pracowników lub które udostępniliśmy dla siebie korzystając z posiadania tzw. praw do jednostek.
Posiadając prawo do jednostki, uzyskujemy także dostęp do planu dnia innego pracownika oraz możemy przeglądać zdarzenia tych użytkowników w module Zadania.
Aby przeglądać usunięte zadania, niezbędne jest posiadanie Przywileju oglądania usuniętych zadań.
Zdarzenia wyświetlane są także w zakładce Terminarz kartoteki sprawy lub klienta, z którymi są powiązane, pod warunkiem, że posiadamy uprawnienia co najmniej do odczytu zawartości tej zakładki. Brak uprawnień do sprawy lub klienta nie oznacza braku możliwości oglądania zadań powiązanych z tymi obiektami w Kalendarzu lub na liście zdarzeń w module Zadania.
Kiedy możemy modyfikować zdarzenia i w jakim zakresie
Aby edytować i zapisać zdarzenie niezbędne jest posiadanie uprawnienia Zadania > Dodawanie. Wtedy:
- Możemy modyfikować zdarzenia dodane przez nas
- Możemy modyfikować zdarzenia zlecone przez osoby, do których mamy uprawnienia (prawo do jednostki)
- Możemy modyfikować zdarzenia przypisane użytkownikom, do których kalendarzy mamy dostęp, jeśli posiadamy uprawniene do edycji na udostępnionym kalendarzu.
Kiedy i czyje zadania możemy usuwać
Aby usuwać zadania niezbędne jest posiadanie uprawnienia systemowego Zadania > Usuwanie. Wtedy:
- możemy usuwać zdarzenia dodane przez nas
- możemy usuwać zdarzenia zlecone przez osoby, do których mamy uprawnienia (prawa do jednostek).
Pozostałe uprawnienia systemowe
Oprócz wymienionych wyżej, w systemie eDokumenty obowiązują następujące uprawnienia systemowe:
- Moderator kalendarzy korporacyjnych (w gałęzi System > Przywileje) - umożliwia zarządzanie uprawnieniami do kalendarzy korporacyjnych, m.in. w formularzu udostępniania i subskrypcji kalendarza
- Możliwość załatwienia zadań (workflow) przypisanych dla podległych stanowisk - jeśli w procedurze zostało zdefiniowane zadanie, które ma wykonać podgległy nam pracownik, możemy załatwić za niego to zadanie
