Version 2 (modified by msawkiewicz, 8 years ago)

--

Podręcznik użytkownika > Kalendarz > Uprawnienia do terminarza

Uprawnienia do terminarza

Czynności, które możemy wykonywać zarządzając zadaniami są ograniczone są przez:

  • uprawnienia systemowe - w zakresie zarządzania zdarzeniami
  • prawa do jednostek - w zakresie zarządzania kalendarzami innych użytkowników
  • uprawnienia do kalendarzy - związane z kalendarzami udostępnianymi

Kiedy i dla kogo możemy tworzyć zdarzenia

Aby dodać nowe zdarzenie - zarówno z poziomu modułu Kalendarz jak i Zadania - niezbędne jest posiadanie uprawnienia systemowego Zadania > Dodawanie. Zdarzenia możemy tworzyć dla dowolnego pracownika naszej firmy.

Podczas tworzenia nowych zdarzeń, możemy je powiązać z klientami, sprawami oraz zasobami, do których mamy uprawnienia.

Do czyich kalendarzy mamy dostęp

Możemy przeglądać kalendarze, które zostały nam udostępnione przez innych pracowników lub które udostępniliśmy dla siebie korzystając z posiadania tzw. praw do jednostek.

Posiadając prawo do jednostki, uzyskujemy także dostęp do planu dnia innego pracownika oraz możemy przeglądać zdarzenia tych użytkowników w module Zadania.

Aby przeglądać usunięte zadania, niezbędne jest posiadanie Przywileju oglądania usuniętych zadań.

Zdarzenia wyświetlane są także w zakładce Terminarz kartoteki sprawy lub klienta, z którymi są powiązane, pod warunkiem, że posiadamy uprawnienia co najmniej do odczytu zawartości tej zakładki. Brak uprawnień do sprawy lub klienta nie oznacza braku możliwości oglądania zadań powiązanych z tymi obiektami w Kalendarzu lub na liście zdarzeń w module Zadania.

Kiedy możemy modyfikować zdarzenia i w jakim zakresie

Aby edytować i zapisać zdarzenie niezbędne jest posiadanie uprawnienia Zadania > Dodawanie. Wtedy:

  • Możemy modyfikować zdarzenia dodane przez nas
  • Możemy modyfikować zdarzenia zlecone przez osoby, do których mamy uprawnienia (prawo do jednostki)
  • Możemy modyfikować zdarzenia przypisane użytkownikom, do których kalendarzy mamy dostęp, jeśli posiadamy uprawniene do edycji na udostępnionym kalendarzu.

Kiedy i czyje zadania możemy usuwać

Aby usuwać zadania niezbędne jest posiadanie uprawnienia systemowego Zadania > Usuwanie. Wtedy:

  • możemy usuwać zdarzenia dodane przez nas
  • możemy usuwać zdarzenia zlecone przez osoby, do których mamy uprawnienia (prawa do jednostek).

Pozostałe uprawnienia systemowe

Oprócz wymienionych wyżej, w systemie eDokumenty obowiązują następujące uprawnienia systemowe:

  • Moderator kalendarzy korporacyjnych (w gałęzi System > Przywileje) - umożliwia zarządzanie uprawnieniami do kalendarzy korporacyjnych, m.in. w formularzu udostępniania i subskrypcji kalendarza
  • Możliwość załatwienia zadań (workflow) przypisanych dla podległych stanowisk - jeśli w procedurze zostało zdefiniowane zadanie, które ma wykonać podgległy nam pracownik, możemy załatwić za niego to zadanie

Zobacz także